Procescoördinator HR Support, SSC DJI

Ben jij een expert in HR-processen en administratieve optimalisatie? Wil je een sleutelrol vervullen in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en procesverbetering centraal staan? Kom werken als Senior Medewerker HR Support – Procescoördinator bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en maak het verschil in een dynamische, veranderende omgeving!

Over de functie

Als procescoördinator HR Support bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van HR-processen binnen het Shared Service Center. Je zorgt ervoor dat de HR-ondersteuning soepel verloopt en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen en systemen. Je werkt nauw samen met de teammanager, coördineert de uitvoering van de werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van processen en zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Met jouw analytisch vermogen en procesinzicht weet je verbeteringen te signaleren én om te zetten in concrete resultaten.

De afdeling HR Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR Support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevenden en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties, waar we leidinggevenden in de nabijheid ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen.

Het team Onboarding richt zich op alles wat komt kijken bij de administratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers, zoals:

• Het verwerken van nieuwe aanmeldingen
• Het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek
• Het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag en de WID-scan
• Je vraagt hardware aan
• Het maken van planningsverzoeken voor aanstellingskeuringen en kleding passen
• Met het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening
• Zorgen dat de verplichte documenten worden geborgd in het personeelsdossier

In deze rol werk je binnen het domein HR Support en coördineer je de werkzaamheden binnen het onderdeel Onboardingsloket. Je zorgt voor een goede afstemming tussen collega’s, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering en fungeert als aanspreekpunt binnen het team. Daarnaast draag je actief bij aan de doorlopende optimalisatie van HR-processen en ondersteun je verbeterprojecten die bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare HR-dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen het team.
• Signaleren en analyseren van knelpunten in HR-processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Begeleiden van de implementatie van procesverbeteringen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en leidinggevenden op het gebied van HR-processen.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
• Werkverdeling: zorgen voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Samenwerking: onderhouden van contact met leidinggevenden, medewerkers en andere afdelingen.
• Teamdynamiek: bevorderen van een positieve, open en resultaatgerichte werksfeer.
• Kennisontwikkeling: stimuleren van deskundigheid en groei binnen het team.
• Procesoptimalisatie: verbeteren en bewaken van HR-processen, gericht op kwaliteit en efficiëntie.
• Continu verbeteren: bijdragen aan een betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige HR-dienstverlening.

Jouw profiel

• Hbo werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met procesoptimalisatie, bij voorkeur met Lean-methodieken
• Ervaring met HR-processen en affiniteit met administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Een sterk coördinerend vermogen en het talent om overzicht te behouden in een dynamische omgeving
• Een klantgerichte en communicatieve houding, met oog voor praktische oplossingen
• Je bent analytisch sterk en hebt oog voor procesoptimalisatie
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken
• Je bent proactief, resultaatgericht en flexibel

Dit bieden wij:

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s

De afdeling HR Support is onderdeel van het HR-domein en bestaat uit meerdere teams. Samen zorgen we voor een zorgvuldige en tijdige verwerking van personeelsgegevens binnen de organisatie. De afdeling HR Support heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevenden en HR-medewerkers te verlichten. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties, waar we leidinggevenden in de nabijheid ondersteunen bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.