Coördinator Documentaire Informatievoorziening

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Documentaire Informatievoorziening in Breda (38 uur)

Dit ga je doen

Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening speel jij een rol in het realiseren van de juiste informatievoorziening op het gebied van verschillende systemen en web services zoals Sharepoint. Jij adviseert de informatiemanager en de verschillende luchtmachtonderdelen op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten en informatie op een efficiënte en veilige manier worden opgeslagen, beheerd en toegankelijk zijn voor de juiste personen.

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team documentaire informatievoorziening.
• Adviseren over en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer.
• Bewaken van de kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en systemen.
• Begeleiden van medewerkers bij veranderingen en het verhogen van kennisniveau op het gebied van informatievoorziening.
• Je neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden, het opstellen van richtlijnen en de verwerking in documentatie en levert een bijdrage in de verschillende gebruikers overleggen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en ziet toe op een goede archivering van documenten in de systemen.
• Je biedt ondersteuning bij het digitaliseren van archiefstukken, het beheer en onderhoud van het fysieke en digitale archief.
• Je implementeert verbeteringen en nieuwe werkwijzen binnen de Documentaire Informatievoorziening en bent verantwoordelijk voor autorisaties in diverse systemen.
• Je fungeert als sparringpartner over de inrichting en het gebruik van de documentaire informatie om hierover te overleggen, adviseren en af te stemmen. Je durft ook een tegengeluid te geven wanneer nodig.
• Je rapporteert aan het Hoofd Sectie Informatie gestuurde bedrijfsvoering over de kwaliteit en de bruikbaarheid van jouw adviezen die worden gedaan om te kunnen komen tot uniforme implementatie van (documentaire) informatievoorzieningsveranderingen.

Jij levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de Luchtmacht.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding.
• Relevante kennis en ervaring met informatiesystemen.
• Brede kennis van bedrijfsvoering processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Tot je competenties horen in elk geval analyseren, besluitvaardig, resultaatgericht, initiatief, communiceren, stressbestendig, oordelen, planmatig werken.
• Netwerken is voor jou geen probleem.
• Ervaring met documentaire informatievoorziening en/of archiefbeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het aansturen van een team is een pré.

Kortom: Ben jij sterk in adviseren, documenteren en weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden in een complexe omgeving? Dan zoeken wij jou!

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen via P53929@mindef.nl.