Projectmanagement officer

Lever je graag een maatschappelijke bijdrage door vernieuwing van producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Kun je niet wachten om aan de gang te gaan in een omgeving met afwisselend en uitdagend werk? En help jij graag mee bij de professionalisering van projectmanagement binnen de directie Informatie en Exploitatie (IenE) bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag? Lees dan snel verder!

Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat krijg je de kans om als projectmanagement officer een belangrijke bijdrage te leveren aan diverse projecten binnen de organisatie.

Als Projectmanagement officer draag je bij aan het succesvol realiseren van projecten binnen de directie IenE. Je ondersteunt projectleiders en teams bij het plannen, organiseren en bewaken van projecten. Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectmanagers en collega’s binnen het PMO-bureau om grip, structuur en inzicht te brengen in de uitvoering van projecten. Jij zorgt ervoor dat projecten voldoen aan de afgesproken werkwijze binnen de directie, het programma en aan de geldende overheidsrichtlijnen. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en signaleert knelpunten tijdig. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van rapportages en het verbeteren van processen.

Je hebt een passie voor projectmanagement en vindt het leuk om bij te dragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied PMO. In een omgeving waar vernieuwing en doorontwikkeling van IT-componenten centraal staan, voel jij je thuis. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen het ministerie en hebt een scherp oog voor detail. Je bent communicatief sterk, proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast ondersteun je projectmanagers bij voortgangsrapportages en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je valt formeel onder de teamleider Projecten.

Jouw werkzaamheden:

• Projectondersteuning: Het opstellen, beheren en bewaken van projectdocumentatie, zoals plannen, statusrapporten en risicoregisters.
• Kwaliteitsbewaking: Het actief uitdragen van en het toezien op het volgen van de projectkaders, denk aan naamgeving document, opslag op de juiste plek en versiebeheer.
• Planning en coördinatie: Het voorbereiden, plannen en notuleren van projectvergaderingen, stuurgroep of een heidag, en het bewaken van actiepunten.
• Projectplanning en voortgang: Het ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en issue- en risicologs.
• Document- en versiebeheer: Het zorgen voor overzicht, actualiteit en correcte archivering van alle projectdocumenten.
• Financieel beheer op projectniveau: Het monitoren van uitgaven, opstellen van kostenrapportages, signaleren van budgetafwijkingen en beheren van inkoop- en facturatieprocessen.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met gedreven professionals
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden)
• 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

Functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement, waarvan 1 jaar bij de (rijks)overheid
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, IPMA of Agile werken

Je beschikt over volgende competenties:

• Overtuigingskracht: gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten
• Creativiteit: bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
• Plannen en organiseren: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering en weet hoe jij prioriteiten kan stellen
• Proactiviteit en anticiperen: benoemt bij voorziene ontwikkelingen de te nemen acties
• Bestuurssensitiviteit: houdt rekening met de gevolgen van ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Programma Vernieuwing Generieke Processen

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component.

Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken.