HR Contracting Officer

Bij Conclusion Services zijn we op zoek naar een HR Contracting Officer die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom opdrachtaanvragen en contractadministratie van zowel interne als externe consultants.

• Je beheert de mailboxen voor opdrachtaanvragen en contractadministratie.
• Je zet nieuwe aanvragen uit en zorgt voor een optimale match tussen consultants en opdrachten.
• Je begeleidt het aanbiedingsproces, waarbij je cv’s en motivaties optimaliseert zodat ze aansluiten bij de klantvraag.

Daarnaast verzorg je de contractadministratie:

• Je stelt overeenkomsten op, maakt externe accounts aan en onderhoudt contact met leveranciers en externe consultants.
• Je bewaakt het proces van urenregistratie, signaleert afwijkingen en ondersteunt collega’s bij vragen over processen.

Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt actief bij aan het verbeteren van onze dienstverlening. Als HR Contracting Officer werk je in een dynamisch team waar samenwerken, verantwoordelijkheid en humor centraal staan. Je bent een belangrijke schakel in het verbinden van mensen en processen binnen Conclusion.

Jouw vaardigheden

• Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.
• Je weet klantvragen goed te doorgronden en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
• Je haalt energie uit het organiseren, structureren en verbeteren van processen.

Wat krijg je van ons?

• Een betekenisvolle rol binnen een mensgerichte organisatie
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling
• Hybride werken: thuis én op ons kantoor in Utrecht
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris
• Een team waarin humor, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan
• Salarisrange: Tussen de 2800 bruto en 3100 bruto per maand en reiskostenvergoeding

Onze identiteit

We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 30 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe?