Senior functioneel beheerder SAP Supply Chain Management (SCM)

Werken als Senior Functioneel Beheerder SAP Supply Chain Management (SCM) bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

De Supply Chain is de cruciale schakel binnen de logistieke- en onderhoudsprocessen bij het Commando Zeestrijdkrachten. Als Senior Functioneel Beheerder Supply Chain Management ben jij de verbinding tussen onze SAP gebruikers en het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), het IT-bedrijf van Defensie. Jij kunt dus echt het verschil maken als Senior Functioneel Beheerder. Extra interessant: je werkt in projecten mee aan de transitie naar SAP S/4HANA. Dit grootschalige programma loopt nog zeker tot medio 2028.

Als senior functioneel beheerder SAP Supply Chain Management (SCM) ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de SAP SCM-systemen binnen het Ministerie van Defensie. Je analyseert en vertaalt de wensen van de gebruikers naar functionele oplossingen en zorgt voor de implementatie en het beheer van deze oplossingen. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines om de processen te verbeteren en te zorgen voor een stabiele en efficiënte werking van het systeem.

Samen met 2 collega’s ben je het aanspreekpunt voor de key-users die functionele en technische storingen melden in de ketenlogistiek en wijzigingsverzoeken indienen. Hierbij gaat het om de processen voor de orderstromen en goederenbewegingen in de depots van de Koninklijke Marine. Nu de hoeveelheid mensen en materieel groeit, breidt ook ons SAP-systeem steeds verder uit.

Jij coördineert de meldingen en verzoeken die binnen komen, pakt deze op of zet deze vervolgens uit binnen jouw team. Na analyse worden de meldingen en verzoeken zelfstandig opgelost of doorgezet naar het JIVC. Daarbij zorg je voor goede afstemming met de coördinerend procesmanager die de key-users aanstuurt. Gevraagd en ongevraagd adviseer je hoe we de communicatie en samenwerking met de key-userorganisatie kunnen optimaliseren. Verder begeleid je patches en updates, voer je impactanalyses uit en test je nieuwe releases. Waar nodig actualiseer je procesplaten in Aris (Aris is het Enterprise Management Systeem voor het modelleren van bedrijfsprocessen). Als senior vertegenwoordig je jouw team in het MT van ons overkoepelende ERP Competence Center.

Daarnaast werk je in projecten mee aan de vernieuwing van SAP in verschillende releases. Daarbij komen interessante vraagstukken aan bod. Bijvoorbeeld hoe we SAP werkbaar maken op onze schepen die in bepaalde situaties juist niet online verbonden willen zijn. Zo draag jij er indirect aan bij dat de Koninklijke Marine kan zorgen voor veiligheid op en vanuit zee.

Jouw taken

• Analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele specificaties.
• Beheren en optimaliseren van SAP SCM-processen.
• Coördineren van wijzigingen en releases binnen het SAP-landschap.
• Ondersteunen van gebruikers bij incidenten en vragen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Documenteren van processen en wijzigingen.
• Adviseren van het management over verbeteringen en innovaties.
• Begeleiden van patches en updates, uitvoeren van impactanalyses en testen van nieuwe releases.
• Actualiseren van procesplaten in Aris waar nodig.
• Vertegenwoordigen van het team in het MT van het ERP Competence Center.

Dit krijg je

• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij maakt je de SAP-processen binnen een organisatie als de Koninklijke Marine snel eigen en ziet de relatie met andere domeinen. Bovendien heb je de drive om het kennisniveau binnen je team en de key-userorganisatie naar een steeds hoger niveau te brengen. Jouw goede communicatieve en sociale vaardigheden komen daarbij goed van pas. Ook blijf je in een snel veranderende omgeving gefocust op de belangrijkste vraagstukken. En schakel je makkelijk tussen werkzaamheden als je door onverwachte besluiten de planning moet omgooien.

• Hbo-niveau in een relevante richting als bedrijfskunde of informatica.
• Ervaring als SAP-beheerder en met SAP-migraties, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Ervaring met PRINCE2 Foundation.
• Kennis van functioneel beheer en ITIL-processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.

Competenties:

• Analyseren
• Nauwkeurigheid
• Communiceren
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Proactief

Hier kom je te werken

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode DATUM tot en met DATUM aanstaande.

Meer informatie over deze vacature

A. Westerveld, Hfd Bureau ECCC
AL.Westerveld@mindef.nl