Bestuursadviseur voor de Chief Technology Officer

Over de functie

Als bestuursadviseur voor de Chief Technology Officer (CTO) bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ben je onderdeel van het team Bestuursondersteuning (BO). Dit team voert regie en ontwikkelt strategie voor en namens de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie, en is daarmee de strategische partner van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de CTO op strategisch en tactisch niveau en werkt aan complexe vraagstukken op het gebied van technologie, innovatie en digitalisering binnen Defensie. Je analyseert ontwikkelingen, signaleert kansen en risico’s en vertaalt deze naar concrete adviezen en beleidsvoorstellen. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, bereidt overleggen en presentaties voor en zorgt voor een goede afstemming tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van het technologiebeleid en ondersteunt de CTO bij het realiseren van de strategische doelstellingen van Defensie.

Met een baan bij Defensie kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland!

Als bestuursadviseur adviseer je de directie van het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando) en met name de Chief Technology Officer (CTO). De CTO is verantwoordelijk voor de IT-koers van Defensie. Je werkt nauw samen met de CTO op alle strategische dossiers die spelen, zoals innovatie, architectuur en technologiekeuzes. Je weet makkelijk je weg te vinden in de grote organisatie en weet de juiste mensen te vinden. Je stelt kritische vragen, bent niet tevreden met halve antwoorden en schrijft heldere, goed beargumenteerde adviezen. Je vindt het leuk om snel je weg te vinden op een nieuw onderwerp en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent de gesprekspartner voor de directie op inhoudelijke dossiers.

Dat betekent dat jij de volgende taken uitvoert:

• Je verzamelt de juiste informatie binnen en buiten JIVC.
• Je houdt overzicht over een aantal inhoudelijke dossiers, zoals de realisatie van de Cloud-strategie, introductie van DevOps, standaardisatie op moderne technologie en afbouw van legacy.
• Je bereidt overleggen van de CTO inhoudelijk voor, maakt annotaties en presentaties.
• Je werkt adviezen, plannen of strategieën uit in een stuk dat aanspreekt bij de doelgroep: van IT-personeel tot de Tweede Kamer.
• Je onderhoudt een netwerk binnen en buiten Defensie en bouwt dit actief uit.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van het technologiebeleid en ondersteunt de CTO bij het realiseren van de strategische doelstellingen van Defensie.

Wat vragen wij?

• Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in een technische, bestuurlijke of beleidsmatige richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de IT, bijvoorbeeld als architect of informatiemanager, en ervaring met advisering op strategisch niveau, bij voorkeur binnen een grote, complexe organisatie.
• Je bent in staat om IT-vraagstukken begrijpelijk te maken voor bestuurders.
• Je kunt met weinig informatie aan de slag en schakelt gemakkelijk tussen dossiers.
• Je voelt je comfortabel bij het werken in een staf, waarbij je informatie nodig hebt van collega’s die hiërarchisch boven je staan.
• Je werkt graag samen met anderen en helpt elkaar.
• Je bent in staat om een netwerk op te bouwen en te benutten om je informatiepositie binnen Defensie te versterken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om complexe materie helder te verwoorden.
• Je bent analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Je hebt affiniteit met technologie, innovatie en digitalisering.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling, in eerste instantie voor 3 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en betrokken team.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Nebst een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Het team Bestuursondersteuning (BO) is klein en hecht. Een werkweek is dynamisch door afwisseling tussen wekelijks terugkerende taken, incidentele taken en spoedklussen. We werken hybride, deels op een defensielocatie en deels vanuit huis. We hechten veel waarde aan een fijne samenwerking, met humor en onderlinge steun. Bestuursondersteuning is onderdeel van de Staf van JIVC. De Staf ondersteunt de directie in het verder brengen van visie en plannen, waarbij een kritische houding wordt gewaardeerd. De staf draagt eraan bij dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat de directie weet waar de organisatie tegenaan loopt. De staf heeft een voorbeeldrol voor de rest van de organisatie. JIVC is hét IT–bedrijf van Defensie, voor zowel operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).