Senior HR-adviseur

Senior HR-adviseur bij Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt een senior HR-adviseur (32-36 uur)

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen. Nieuwe Instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw – één van de grootste architectuurcollecties ter wereld – en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933.

Trefwoorden die het Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: meerstemmig, sociaal, ecologisch, experimenteel, Rotterdam/regionaal/nationaal/internationaal, (zelf)kritisch, plezier, gastvrij, uitgesproken, toegankelijk, een goede opdrachtgever, een lerende organisatie, continu in transformatie.

Context van de functie

Bij de afdeling HR werk je aan de toekomst van mens én organisatie. Je bent niet alleen bekend met alle reguliere HR-instrumenten, je kijkt ook vooruit. De komende jaren staan bij ons in het teken van verder ontwikkelen, toekomstbestendigheid en duurzame inzetbaarheid. Er liggen volop kansen om het HR-beleid mede te vernieuwen, collega’s een optimale medewerkerservaring te bieden en de cultuur en samenwerking in teams verder te versterken. Momenteel bestaat de HR-afdeling uit een HR-medewerker (Sandra), een interim HR-adviseur en een senior HR-adviseur (Mert). De afdeling valt rechtstreeks onder de Algemeen Zakelijk Directeur.

Heb jij zin om samen met je twee HR-collega’s hiermee aan de slag te gaan? Word dan onze nieuwe senior HR-adviseur!

Wat deze baan uniek maakt

• Je werkt mee aan de HR-speerpunten van 2026. Samen met je collega’s breng je de HR-basis op orde, herzie je regelingen en zorg je dat beleid aansluit bij onze organisatiedoelen, wetgeving en cultuur;
• Een organisatie die ontwikkeling toejuicht. Met zo’n 120 betrokken medewerkers bouwen we aan een toekomstbestendig HR-beleid dat past bij de creativiteit en diversiteit van het Nieuwe Instituut;
• Ruimte om te vernieuwen. Je krijgt de kans om te experimenteren met nieuwe thema’s — van AI tot duurzame inzetbaarheid — en zo bij te dragen aan een moderne en inclusieve werkcultuur;
• Je komt overal. Je bent zichtbaar in de organisatie, werkt met teams aan samenwerking en cultuur, en vertegenwoordigt het Nieuwe Instituut bij seminars en HR-netwerken.

Wat je gaat doen

Nieuwe Instituut staat aan de vooravond van een belangrijke fase in de verdere ontwikkeling van onze organisatie en medewerkers. Als senior HR-adviseur speel jij een sleutelrol in het realiseren van onze HR-speerpunten 2026 en verder. Je werkt aan thema’s als:

• Beleid & processen: actualiseren van regelingen, verbeteren van HR-processen en onderzoeken van verdere verbetering van HR-automatisering en selfservice in Nmbrs;
• Cultuur & werkgeluk: opzetten van een nieuw medewerkers-tevredenheidsonderzoek en bijdragen aan een veilige, inclusieve organisatie;
• Leiderschapsontwikkeling: meewerken aan de ontwikkeling van een leergang voor leidinggevenden gericht op persoonlijk leiderschap en strategisch denken;
• Strategische personeelsplanning: organiseren van vlootschouwsessies en bijdragen aan talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid;
• Vitaliteit & werkdruk: initiëren van acties rond RI&E, psychosociale arbeidsbelasting en samenwerking met arbodiensten en externe adviseurs.

Met jouw strategische blik, verbindend vermogen en hands-on mentaliteit help je het Nieuwe Instituut om als lerende organisatie verder te groeien, met aandacht voor mens, missie en toekomst.

Wat je nog meer doet

Je adviseert het tweehoofdige bestuur (bestaande uit een algemeen artistiek directeur & algemeen zakelijk directeur) ten aanzien van HR beleid en strategie. Je begeleidt managers, teamleiders en medewerkers bij complexere HR-vraagstukken en bewaakt een eenduidige toepassing van beleid. Je ontwikkelt en implementeert beleid voor het gehele HR-werkveld. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor complexe verzuimtrajecten. Je werkt samen met de HR-/Salarisadministratie aan de doorontwikkeling van ons HR-systeem en bent actief in organisatiebrede projecten, zoals de werkgroep inclusiviteit.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in HRM, organisatiepsychologie of bedrijfskunde;
• Minimaal 7 jaar ervaring als HR-adviseur in een dynamische organisatie;
• Kennis van actuele wet- en regelgeving en ervaring met beleidsontwikkeling;
• Ervaring met thema’s als leiderschap, vitaliteit, cultuur en veranderprocessen;
• Een nieuwsgierige, verbindende en mensgerichte stijl van werken.
• Kennis van en meerdere jaren ervaring in werken met HR-instrumenten en het ontwikkelen van HR-beleid;
• Een sterke visie en drive om te vernieuwen, maar ook geduld omdat veranderingen soms even duren;
• Een adviserende stijl die motiveert om met jouw adviezen aan de slag te gaan;
• Blik naar buiten: je krijgt energie van het bouwen aan een intern netwerk en het aangaan van samenwerkingen, zowel binnen als buiten ons instituut;

Dit biedt Nieuwe Instituut jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.131 - € 5.516 in schaal 11 van de Museum cao bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Uitzicht op een vast contract;
• 201,6 vakantieuren, bij een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 3,4%;
• Flexibele werktijden en de optie om deels vanuit huis te werken;
• De kans om te pionieren en jezelf, je visie en daarmee de organisatie te ontwikkelen;
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 3 december 2025 naar solliciteren@nieuweinsituut.nl.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Mail dan naar Mert Çelebi, HR-adviseur via m.celebi@nieuweinstituut.nl dan neemt hij contact met je op!

We houden twee gesprekken. Het 1e gesprek wordt gehouden op 9 december en het tweede op 16 december 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.