Project management ondersteuner

Ben jij iemand die het leuk vindt om te zorgen dat zaken goed geregeld worden? Zie jij snel waar je het verschil kunt maken en werk je graag bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is de rol van Project Management Ondersteuner Strategy Office bij de ANWB jouw kans om impact te maken.

In deze functie bied je het Strategy Office team zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteuning. Als Project Management Ondersteuner (PMO) draag jij op een belangrijke manier bij aan het succes van het team en de doelen die we nastreven.

Het Strategy Office bestaat uit een team van acht specialisten. Samen ontwikkelen, realiseren en monitoren we de ANWB-strategie. Dat doen we in nauwe samenwerking met collega’s uit de hele organisatie. Vanuit jouw rol lever je praktische en inhoudelijke ondersteuning bij de taken van het team en het organiseren van het werk. Omdat het team nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te bouwen. Dat vraagt om zelfstandigheid, initiatief en het vermogen om te werken zonder dat alles al strak is uitgedacht of vastgelegd.

De ANWB heeft een groot internationaal netwerk waar we mee samenwerken en kennis mee delen. De relaties met onze internationale partners worden vanuit het Strategy Office beheerd. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen de ANWB als voor de internationale partners voor het inregelen van praktische zaken. Vanuit jouw rol heb je een ondersteunende en faciliterende rol bij het uitwisselen van kennis en het voorbereiden van internationale bezoeken (door partners aan de ANWB, of ANWB aan partners). Niet iedere vraag heeft een pasklaar antwoord, maar daar laat je je niet door weerhouden en je gaat actief op onderzoek uit.

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

• Je beheert de teammailbox, hét kanaal waar collega’s en stakeholders ons weten te vinden. Dankzij jouw snelle schakelen blijft het team goed bereikbaar en kunnen we direct inspelen op wat er nodig is.
• Je zorgt dat onze bijeenkomsten en events tot in de puntjes geregeld zijn; van vergaderruimtes en lunch tot vliegtickets en draaiboeken. Dankzij jouw voorbereiding en oog voor detail verlopen ze soepel en professioneel.
• Je helpt mee aan het maken van onze strategierapportages. Je zit aan tafel bij belangrijke gesprekken en vertaalt die samen met je senior collega naar heldere teksten voor onze directie en Raad van Commissarissen.
• Je maakt onze strategie zichtbaar en begrijpelijk. Je beheert ons intranetkanaal, bouwt dit uit tot dé kennisbank en zoekt actief naar manieren om de strategie goed te communiceren. Je bent tekstueel sterk, en een strakke PowerPoint? Die zet jij moeiteloos in elkaar.
• Je ondersteunt het team bij de alle organisatie rondom projecten en pakt zelf een aantal operationele projecten op. Je bewaakt planningen, coördineert acties en zorgt dat alles soepel verloopt.

Ons aanbod

• Bruto maandsalaris tussen € 3.617,- en € 5.805,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%.
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof
• Prima pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding 100% (OV 2e klasse), € 0,20 per km (auto) en € 0,23 per km (fietsen/lopen)
• Internetvergoeding van €35,- netto per maand
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken
• Korting op verschillende ANWB-producten en diensten
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service

Ons team

Je komt terecht in een nieuw, dynamisch team van acht professionals dat de strategiecyclus op ANWB-niveau vormgeeft. We werken in een netwerkstructuur waarin samenwerking met diverse bedrijfsonderdelen centraal staat, hebben een internationale scope en vertalen kansen en innovaties naar concrete strategische acties. Zo zorgen we ervoor dat de ANWB haar strategische doelen behaalt en relevant blijft voor onze klanten en leden. De sfeer in het team is positief en betrokken. We zijn ambitieus, pragmatisch en staan voor elkaar klaar waar nodig. We werken veel hybride, maar proberen in ieder geval de maandagen met het team op kantoor te zijn.

Als achtergrond neem jij mee

Je bent een energieke doener die niet alleen handelt, maar ook vooruitdenkt. Met jouw oog voor detail en resultaatgerichtheid weet je precies wat er nodig is om het team succesvol te ondersteunen. Jouw dag is geslaagd als jouw hulp heeft bijgedragen aan het succes van het team.

• Je hebt een hbo-opleidingsniveau en ten minste drie jaar werkervaring in een ondersteunende rol en/of in projectmanagement
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Je hebt ruime ervaring met PowerPoint en SharePoint en beschikt over goede basisvaardigheden in Excel.
• Je communiceert helder, bent tekstueel sterk en schakelt snel in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.