Projectondersteuner (PMO)

Voor de RET zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner (PMO)

Startdatum: zo snel mogelijk
Duur opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging
Aantal uren per week: 32-26 uur
Standplaats: Rotterdam, ten minste 3 dagen op kantoor

De RET is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Als sociale én logistieke verbinder levert de RET dagelijks een belangrijke bijdrage aan de mobiliteit en leefbaarheid van de regio. Binnen het programma Vernieuwing Bedrijfsvoering is de RET gestart met de implementatie van SAP S/4HANA, een omvangrijk traject dat loopt tot eind 2027.

Voor dit programma zoeken wij een Projectondersteuner (PMO) die het projectteam ondersteunt bij het structureren van informatie, het bewaken van voortgang en het verzorgen van de projectadministratie. Je werkt in een dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders en draagt bij aan het succes van een strategisch verandertraject.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van projectteams: bijhouden van projectplannen, notulen, agenda’s en rapportages.
• Beheer van projectadministratie in SAP CALM.
• Organisatie en coördinatie van vergaderingen en interne projectevents.
• Opstellen van voortgangsrapportages en verzamelen van KPI’s.
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van planningen, deadlines en mijlpalen.
• Registratie en opvolging van risico’s en issues.
• Financieel beheer: inzicht geven in budgetten en urenbesteding.
• Monitoren van inzet en beschikbaarheid van projectresources.
• Beheren van projectdocumentatie volgens vastgestelde procedures.
• Werken volgens PRINCE2-standaarden.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting projectmanagement, bedrijfskunde of IT.
• 4-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectomgeving.
• Ervaring met SAP CALM is een pré.
• Kennis van PRINCE2, Agile, SAP Activate en Lean.
• Ervaring met tools zoals MS Project, Jira of vergelijkbaar.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Flexibel, stressbestendig en teamgericht.