Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling

PROJECTONDERSTEUNER GEBIEDSONTWIKKELING

De Organisatie

Binnen de afdeling Regie, Data en Informatie is er binnen de gemeente per september ruimte voor een Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beoordelen en begeleiden van ruimtelijke initiatieven binnen de gemeente. Zodra een initiatief wordt ingediend, wordt het proces intern opgepakt: van intake en haalbaarheidsanalyse tot het geven van een bindend advies en de verdeling van taken.

Om dit proces soepel te laten verlopen, zoekt de gemeente iemand die het team kan ontzorgen, overzicht bewaart en zorgt voor structuur. In deze nieuwe rol ben jij dé spin in het web die ervoor zorgt dat alles en iedereen op het juiste moment in actie komt.

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling ondersteun je de collega’s die ruimtelijke initiatieven begeleiden. Je bent procesgericht, bewaakt deadlines en zorgt dat actiepunten opgevolgd worden. Je hoeft geen inhoudelijke kennis van ruimtelijke ordening te hebben, maar organiseren, coördineren en communiceren zijn jouw sterke kanten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Agenderen en voorbereiden van overleggen
• Voorzitten van meetings waarin nieuwe initiatieven verdeeld en gepland worden
• Notuleren van actiepunten en zorgen voor opvolging
• Contact onderhouden met initiatiefnemers (telefonisch en per mail)
• Collega’s herinneren aan deadlines en lopende taken
• Nieuwe initiatieven intern doorgeleiden naar de juiste collega’s
• Controleren, verbeteren en aanvullen van projectverzoeken, zodat deze compleet, duidelijk en correct zijn (bijvoorbeeld over thema’s als klimaat, mobiliteit en duurzaamheid).

Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, processen stroomlijnt en het team ondersteunt waar nodig.

Wie ben jij?

Wij zoeken een proactieve, energieke en communicatief sterke collega die het leuk vindt om te regelen, te plannen en te coördineren. Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend: jouw drive en competenties maken het verschil.

Jij beschikt over:

• Minimaal een MBO of Hbo-opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfskunde of een andere procesgerichte studie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een gestructureerde en planmatige werkhouding
• Het vermogen om overzicht te bewaren en verbanden te leggen
• Een proactieve en resultaatgerichte instelling

Pré:

• Ervaring met gemeentelijke processen
• Affiniteit met het werkveld van ruimtelijke ordening

Daarnaast ben je iemand die deze rol niet per se ziet als opstap naar een andere functie, maar er plezier in heeft om het team voor langere tijd te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• De kans om mee te bouwen aan een nieuwe rol binnen de afdeling
• Een omgeving waar jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden volledig tot hun recht komen
• Samenwerking met een betrokken en dynamisch team
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling