Bestuursadviseur wet open overheid

Bij Dienst Toeslagen zorgen we dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Bijna 6 miljoen huishoudens ontvangen maandelijks een toeslag die voor hen onmisbaar is om de kosten te betalen van de huur, de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en de kinderopvang. Als je werkt bij Dienst Toeslagen, help je vitale voorzieningen betaalbaar te houden. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Over de functie

Als bestuursadviseur Wet open overheid (Woo) ben je een spin-in-het-web binnen de organisatie en een belangrijk aanspreekpunt voor de directeur-generaal. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van het bestuur en management over de implementatie en naleving van de Wet open overheid (Woo). Je ondersteunt bestuurlijke en politieke besluiten, bewaakt processen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je signaleert ontwikkelingen, vertaalt deze naar beleid en ondersteunt bij complexe Woo-verzoeken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een heldere communicatie richting interne en externe stakeholders.

Als bestuursadviseur Woo van Bureau Directoraat Generaal (Bureau DG) zorg je er samen met het team voor dat de directeur-generaal Toeslagen optimaal ondersteund wordt. Het team verzorgt de bestuurlijke en politieke advisering, het voorbereiden van overleggen en het coördineren van de processen. Toeslagen is een onderwerp dat onverminderd in de actualiteit staat. Naast de periodieke overleggen, zoals de wekelijkse Bestuursraad met de ambtelijke top van het ministerie van Financiën en de overleggen met bewindspersonen, komen er allerlei ad-hoc klussen op je af wat het werk gevarieerd en uitdagend maakt. Je komt te werken in een hecht team, dat graag van elkaar leert en elkaar helpt waar nodig.

Wat ga je doen?

• Adviseren van bestuur en management over Woo-gerelateerde vraagstukken.
• Coördineren en afhandelen van complexe Woo-verzoeken.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en vertalen naar beleid en procedures.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsnotities en rapportages.
• Samenwerken met collega’s binnen verschillende disciplines.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van Woo-processen.
• Uitvoering geven aan de verantwoordelijkheid van Bureau DG om te borgen dat binnen de hele dienst de Woo goed wordt uitgevoerd wat betreft de actieve openbaarmaking.
• Zorgen dat de procesbeschrijving voor openbaarmaking voor elke categorie goed wordt vastgelegd en afgestemd met alle betrokkenen binnen en buiten de Dienst.
• Borgen dat de processen goed verlopen, proactief knelpunten signaleren en ervoor zorgen dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.
• Borgen van evaluatiemomenten en betrokkenheid bij het proces en goede relatie met de collega's die verantwoordelijk zijn voor actieve openbaarmaking.
• Vertalen van relevante wijzigingen in wetgeving snel naar collega’s en processen.
• Secretaris zijn van één van de directieteam (DT) vooroverleggen die thema’s uit de uitvoering behandelt.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een dynamische organisatie werkt, en ‘dicht op het vuur’ zit als adviseur van de directeur-generaal, waar de uitdagingen voor het oprapen liggen.
• Je continue bezig bent met verbeteren en ontwikkelen, geen dag is hetzelfde.
• Je ruimte en mogelijkheden krijgt om ook jezelf als mens en professional verder te ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als bestuursadviseur zorg jij er samen met je collega’s voor dat de ambtelijke én politieke top goed beslagen ten ijs komt bij een overleg of debat over toeslagen. Dit doe je in een mooi team van zeer betrokken en gedreven collega’s! Boeiend en belangrijk werk, waarin je samen met collega’s steeds flexibel inspringt op wat nodig is. Een bijzondere positie, want je ziet van alles voorbijkomen.” Denise, coördinerend bestuursadviseur

Jouw profiel

• Je hebt WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van bestuurskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met de Wet open overheid of vergelijkbare wet- en regelgeving.
• Je wilt je graag verdiepen in de ontwikkelingen binnen de organisatie en kunt deze vertalen naar de bestuurlijke en politieke besluitvorming.
• Je kunt je inhoudelijke dossiers snel eigen maken.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent communicatief sterk.
• Je kunt goed omgaan met verschillende stakeholders, weet zaken af te stemmen en durft gevoeligheden op tafel te leggen.
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed samenwerken.
• Kennis van en ervaring met de Wet open overheid is een pré.

Jouw competenties

• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stressbestendigheid

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB), bestaande uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren), met flexibele bestedingsmogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Een prettige en collegiale werksfeer.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie.
• Een inwerkprogramma en, afhankelijk van je opleiding en werkervaring, een opleiding en/of training.

Bureau DG zorgt voor efficiënte, effectieve en gedragen besluitvorming binnen Dienst Toeslagen en is verantwoordelijk voor de politieke-bestuurlijke advisering van de directeur-generaal Dienst Toeslagen alsook van de programma-DG Herstel Toeslagen. Het team fungeert als verbinding tussen de staatssecretaris, DG's en de uitvoeringsorganisatie en vindt het belangrijk dat signalen van medewerkers bij de DG’s terecht komen. Bureau DG bestaat uit twee teams: team Regulier en het team Herstel. Team Regulier ondersteunt de DG Dienst Toeslagen en fungeert als spin in het web voor alle afdelingen binnen Dienst Toeslagen. Team Herstel ondersteunt programma-DG Herstel en fungeert als verbindende schakel binnen de hersteloperatie.

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

Voor deze functie is er een gerede kandidaat.