Senior programmamanagement officer

Ben jij een ervaren programmamanagement officer (PMO) en wil je bijdragen aan een belangrijk strategisch veranderprogramma gericht op de digitale transformatie van de Belastingdienst? Solliciteer dan op deze functie!

Als senior programmamanagement officer ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je zorgt voor de inrichting en bewaking van de programmabeheersing, stelt rapportages op en signaleert risico’s en knelpunten. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie en draagt bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen.

Binnen het Transformation Office geven we richting aan de toekomst van de Belastingdienst: een organisatie die aansluit bij een digitale samenleving. We willen burgers en bedrijven gemak, snelheid en zekerheid bieden bij het regelen van belastingzaken. De Digitale Transformatie gaat verder dan alleen het digitaliseren van bestaande processen of het gebruik van nieuwe technologie: we onderzoeken een nieuwe manier van werken - met technologie, wetgeving en externe stakeholders. Binnen het Transformation Office werken op dit moment tien collega’s vanuit diverse disciplines intensief samen met een groot aantal collega’s binnen én buiten de Belastingdienst aan het realiseren van onze doelstellingen.

Als senior PMO ben jij de spin in het web van ons team. Je bereidt de agenda’s voor van onze bijeenkomsten, onderhoudt contacten met secretarissen van bestuurders en directeuren en behoudt continue het overzicht over onze gehele veranderagenda. In praktische zin draag je zorg voor het programmaplan, de voortgangsrapportages en het financiële beheer, waaronder het opstellen van de meerjarenbegroting en het bewaken van de uitgaven. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeheer: je coördineert de werving en selectie van nieuwe medewerkers en maakt afspraken met directies over de inzet van capaciteit. Tevens heb je een belangrijk aandeel in het voorbereiden en verzorgen van presentaties en bijeenkomsten. Ook het organiseren en beheren van alle content en documenten behoort tot je takenpakket. Je bent een belangrijke counterpart voor de Transformation Officer, de manager van het Transformation Office en de collega’s in het team.

• Je ontwikkelt en onderhoudt programmabeheersingsinstrumenten zoals planningen, voortgangsrapportages en risicoregisters.
• Je adviseert de programmamanager over de voortgang, risico’s en beheersmaatregelen.
• Je organiseert en begeleidt overleggen en zorgt voor een goede verslaglegging.
• Je ondersteunt bij het opstellen van project- en programmastukken.
• Je draagt bij aan het verbeteren van de programmabeheersing binnen de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een fundamentele transformatie van een organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid;
• je niet alleen uitvoerend werkt, maar ook strategisch meedenkt;
• je werkt aan maatschappelijke actuele uitdagingen in een wendbare aanpak;
• je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling en verdieping in je vakgebied.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat mijn werk als PMO bijzonder maakt? Je zorgt voor structuur, bewaakt voortgang en brengt mensen en belangen samen om echte verandering mogelijk te maken.” René, senior projectmanagement officer.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naar salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als project- of programmamanagement officer of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ruime ervaring met programmamanagement en -beheersing, PPM-standaarden en financiële programmabegrotingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met personeelsbeheer, financiële beheersing en rapportagebeheer.
• Je bent zeer bedreven in PowerPoint en Excel. Ervaring met het Scaled Agile Framework (SAFe) is een pré.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent analytisch sterk, proactief en communicatief vaardig.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• overtuigingskracht
• samenwerken

Hier kom je te werken

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

Bij de Belastingdienst werk je aan maatschappelijk relevante en complexe vraagstukken. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en samen te werken met betrokken collega’s in een professionele omgeving. Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.