Medewerker Monsterontvangst/Medische Administratie met coördinerende taken

Werken bij Clinical Diagnostics Nederland

Beschrijving van het bedrijf

Een gezonde en veilige wereld voor iedereen. Met mensen die voor elkaar zorgen en elkaar helpen. Daar werken we dag en nacht aan bij Clinical Diagnostics Nederland. Wij leveren de hoogste kwaliteit testen en diagnoses in een zo kort mogelijke tijd. Omdat we weten hoe belangrijk een uitslag kan zijn. Daar kun je op rekenen. Iedere dag weer. Dat is voor ons de kracht van verbinding.

Clinical Diagnostics MML is gevestigd in het Alrijne Ziekenhuis en is sinds 12 juli 2021 onderdeel van Clinical Diagnostics Nederland. Wij zijn onderdeel van Eurofins, een wereldwijd opererende onderneming op het gebied van laboratoriumtesten, met ruim 60.000 mensen in dienst. Het laboratorium verricht diagnostiek op het gebied van bacteriologie, serologie, moleculaire diagnostiek, TBC, parasitologie en mycologie.

Binnen de afdeling werkt een hecht, professioneel en gezellig team van ca. 40 medewerkers. De vakgroep Medische Microbiologie bestaat uit zes artsen-microbioloog en één moleculair microbioloog.

Functieomschrijving

Als Medewerker Monsterontvangst/Medische Administratie maak je deel uit van het laboratoriumteam en ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van diverse laboratoriumaanvragen. Daarnaast ben je in deze functie verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden op de medische administratie en verwachten we een actieve inbreng bij verbetertrajecten.

Je belangrijkste taken zijn:

• De coördinatie van de werkzaamheden op de medische administratie
• Het in ontvangst nemen en behandelen van patiëntenmaterialen
• Zorg dragen voor het correct en efficiënt invoeren van de aanvraagformulieren in laboratoriumsystemen
• Het controleren en correct invoeren van patiëntgegevens en zorgen voor de juiste (digitale) archivering
• Administreren en verwerken van uitslagen op een correcte manier volgens de procedure

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
• Werken conform het kwaliteitssysteem gebaseerd op NEN-EN-ISO 15189 en input leveren aan kwaliteitsdocumenten ten behoeve van de afdeling
• Signaleren van verstoringen en knelpunten in het werkproces en een actieve bijdrage leveren aan verbetervoorstellen
• Bijdragen aan een open bedrijfscultuur waarbij iedereen suggesties voor innovatie en verbetering kan geven
• Het actief uitdragen en naleven van de geldende voorschriften, gedragscodes en richtlijnen en als voorbeeld dienen voor de rest van de afdeling
• Je werkt hygiënisch, veilig en milieubewust

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker beschik je minimaal over MBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur aantoonbaar ervaring in een soortgelijke functie en kennis van medische terminologie. Je hebt kennis van automatische systemen, werken met protocollen en procedures. Daarnaast zet je de patiënt op 1.

• Ervaring met coördinerende werkzaamheden binnen de medische administratie is een pré
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met MSOffice en administratieve systemen
• Je bent secuur en voert graag administratieve taken correct en volgens procedures uit
• Flexibel ingesteld en kunt je staande houden in een dynamische omgeving
• Communicatief sterk aangelegd, empathisch en je denkt in oplossingen

Aanvullende informatie

Je maakt onderdeel uit van een compacte, dynamische organisatie die veel waarde hecht aan zelfsturing en eigen verantwoordelijkheid in een (zorg)werkomgeving die resultaat- en vernieuwingsgericht is. Op basis van je ervaring wordt je salaris ingeschaald in FWG 40 cao Ziekenhuis.

Wil je meer informatie over deze uitdagende functie? Neem dan contact op met Joke Steenbergen, operationeel manager via T.06-15538330 of Joke.steenbergen@ctnl.eurofinseu.com