Procesexpert Inkoop

Niets zo belangrijk als goed werkende processen in een complexe organisatie als het UMC Utrecht. Jij helpt mee om de zorg slimmer en toekomstbestendiger te organiseren. Jouw verbeteringen dragen direct bij aan een beter functionerende organisatie.

Dit ga je doen

Als procesexpert inkoop ben je verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en (her)ontwerpen van inkoopprocessen in het UMC Utrecht. Je zorgt voor efficiënte, effectieve en toekomstbestendige processen die bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie, want zonder goed ingerichte processen komen de juiste producten en diensten niet op tijd bij de patiëntenzorg terecht. Vanuit team Inkoop werk je intensief samen met andere afdelingen, zoals IT, Finance en Marketing & Communicatie. Jij verbindt de praktijk met de mogelijkheden van het nieuwe ERP-systeem en zet je in voor procesverbetering die werkt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Analyseren van bestaande inkoopprocessen (purchase-to-pay) en knelpunten in kaart brengen;
• Initiëren, coördineren en implementeren van verbeterprojecten binnen het inkoopproces met oog op het nieuwe ERP systeem;
• Ontwikkelen van duidelijke procesflows en praktische werkinstructies;
• Begeleiden van digitaliserings- en automatiseringstrajecten binnen Inkoop;
• Samenwerken aan procesverbetering met ICT, Finance, Marketing & Communicatie;
• Ondersteunen bij audits en zorgen voor naleving van inkoopprocedures en -richtlijnen.

Hier ga je werken

Je komt te werken op de afdeling Inkoop, waar je samen met ongeveer 30 collega’s bijdraagt aan de inkoopwerkzaamheden van het UMC Utrecht. Met een inkoopvolume van zo’n € 400 miljoen per jaar leveren we een belangrijke bijdrage aan de (strategische) doelstellingen van het UMC Utrecht, waaronder de kwaliteit, duurzaamheid en betaalbaarheid van de zorg. Je krijgt bij ons betekenisvol en afwisselend werk binnen een maatschappelijk bewuste organisatie. De gehele organisatie is volledig in transitie, wat betekent dat er organisatiebrede veranderingen plaatsvinden en daarnaast wordt er een nieuw ERP-systeem geïmplementeerd. Dit zal ook van invloed zijn op je werkzaamheden en geeft je de mogelijkheid om hierin mee te denken.

Wij zijn een team van gedreven professionals en werken op informele wijze met elkaar samen. Je werkt op een inspirerende plek binnen het UMC Utrecht, met een team dat graag samenwerkt en kennis met elkaar deelt. Er is gelegenheid om hybride te werken. We streven ernaar om elkaar met de weekstart live te zien. Ook na werktijd worden er actieve uitjes georganiseerd waar je bij kan aansluiten.

Dit neem je mee

• Je hebt ervaring als projectmanager en met het leiden van (verbeter)projecten.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (zoals SAP, Exact, AFAS). Ervaring met procesmodellering (bijv. BPMN), Lean Six Sigma en verandertrajecten is mooi meegenomen.
• Je bent analytisch en probleemoplossend.
• Je hebt overtuigingskracht richting verschillende stakeholders.
• Je weet processen te visualiseren en te vereenvoudigen.
• Bij voorkeur per 1 januari beschikbaar tot eind 2026.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3765 - € 5160 bruto per maand (schaal 9), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar zodat de huidige procescoördinator zich meer kan focussen op de implementatie van het nieuwe ERP-systeem.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.