Medewerker toelatingen (tijdelijk)

Ben jij een flexibele, stressbestendige teamspeler, die ervoor gaat zorgen dat het toelatingsproces van onze aanstaande (pre)masterstudenten op rolletjes loopt? Solliciteer dan nu op deze leuke functie!

Werken als tijdelijke medewerker toelatingen binnen het ambtelijk secretariaat

Als tijdelijke medewerker toelatingen binnen het ambtelijk secretariaat van de toelatings- en examencommissies ondersteun je de afhandeling van toelatingsverzoeken van aspirant studenten voor onze (pre)masteropleidingen. Je zorgt dat de verzoeken worden voorgelegd aan de verschillende toelatingscommissies en draagt zorg voor een tijdige administratieve afhandeling en terugkoppeling aan de studenten. Indien nodig help je ook bij werkzaamheden voor de examencommissies. Je doet dit met je collega's in het kleine team dat gezamenlijk zowel de toelatings- als examencommissies van de faculteit ondersteunt.

Jouw taken

• Verzamelen, voorleggen en afhandelen van toelatingsverzoeken tot de verschillende (pre)masteropleidingen
• Beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten via mail en in Topdesk/Servicenow
• Indien noodzakelijk: ondersteunende werkzaamheden voor de examencommissies, zoals het afhandelen van vrijstellingsverzoeken of de organisatie van extra individuele tentamengelegenheden

Jouw profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Enige ervaring in een administratieve functie - bij voorkeur binnen het onderwijs - is een pré
• Uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere software applicaties eigen te maken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Gericht op samenwerking

Wat bieden wij

De tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 8 maanden (januari t/m augustus 2026) bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt 8 maanden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Goede en voordelige sportfaciliteiten
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Over afdeling, instituut, project
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de Opleidings-, Examen- en Toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Van gezond ouder worden tot e-health, van training voor topsporters tot social media als onderwijstool. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen. Samen helpen we mensen om gezonder te leven, beter te leren, beter te functioneren.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.200 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.