Secretaris Koninklijke Marine

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word secretaris bij de Koninklijke Marine

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid. Een bijzondere werkomgeving? Die heb je als parttime secretaris bij de Koninklijke Marine absoluut. Samen met een ervaren collega ben je op administratief vlak onmisbaar voor de top van het Commando Zeestrijdkrachten. Je leest het: kies je voor deze baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Jij zit aan tafel bij topoverleg en krijgt een uniek inkijkje in de wereld van de Koninklijke Marine.

Als secretaris bij de Koninklijke Marine in Den Helder ondersteun je de organisatie door het verzorgen van administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notulen en het beheren van correspondentie. Daarnaast draag je bij aan een soepel verloop van interne processen en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.602 - €5.748 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• 22 uur
• Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een unieke werkomgeving.
• Samenwerking met gemotiveerde collega’s.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een relevant HBO-opleiding.
• Je hebt ervaring met notuleren bij vergaderingen en met archiefbeheer. Ook heb je kennis van geautomatiseerde programma’s voor archiefbeheer, zoals X-post.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office-programma’s.
• Je spreekt en schrijft zowel goed Nederlands als Engels. Sommige overleggen zijn in het Engels.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en houdt het overzicht.
• Je schakelt makkelijk met collega’s op elk niveau en communiceert helder.
• Je neemt initiatief en zorgt dat stukken en actiepunten op tijd bij de juiste mensen liggen. Met een vriendelijke toon én de juiste dosis doortastendheid krijg je dingen geregeld.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Oog voor detail en een proactieve houding.

Hier kom je te werken

Je versterkt de afdeling Integratie, onderdeel van de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur van het Commando Zeestrijdkrachten. Binnen deze directie werk je samen met collega’s die focussen op organisatiebrede vraagstukken, strategie, bedrijfsvoering en veiligheid. De sfeer? Open, vriendelijk en professioneel. Hoewel de marine groot is, kom je terecht in een werkomgeving die klein en hecht voelt. Ook met de top van de organisatie is de samenwerking goed.

Je bent grotendeels aanwezig op de marinebasis in Den Helder. Af en toe een middag thuiswerken kan ook.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

vacatures.DIB&BMLKW@mindef.nl