Informatie Analist

Werken als Informatie Analist bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Informatie Analist in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

Het Business Informatie Centrum (BIC) is het proactieve competence centre voor het verstrekken, analyseren en adviseren over data voor de IND. Het BIC levert diverse rapportages en inzichten, zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens, maar ook rapportages op basis van ad-hocvragen. Directies kunnen mede op deze informatie hun verbeterplannen baseren.

Als Informatie Analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren en vertalen van informatiebehoeften naar heldere en realiseerbare oplossingen. Je werkt samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie om processen te optimaliseren en systemen te verbeteren. Je draagt bij aan het ontwikkelen van specificaties en requirements en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten. Je werkt binnen een team van BI-businessanalisten, informatieanalisten, ontwikkelaars en testers. Binnen het team ben je (mede) verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren en afstemmen van de gewenste stuur- en verantwoordingsinformatie die nodig is voor de klanten van het team. Je stelt Business- en User Requirements op en maakt op basis hiervan ontwerpen, die door de veranderende organisatie continu bijgesteld en herijkt moeten worden. Als informatie Analist werk je op het snijvlak van de business en het datawarehouse team. Je werkt altijd projectmatig en conform de vooraf gedefinieerde datawarehouse-architectuur.

Jouw rol binnen het team:

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen
• Opstellen van functionele ontwerpen en requirements
• Adviseren van projectteams en management over informatiesystemen
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe systemen of aanpassingen
• Testen en valideren van opgeleverde oplossingen
• Je vertaalt de requirements naar een ontwerp (bijvoorbeeld datavault of datamart), op basis waarvan de ontwikkelaars gaan bouwen. Ook voer je impactanalyses uit en houd je inhoudelijke regie over de bouw van het ontwerp;
• Je draagt zorg voor de doorontwikkeling en het beheer van de verschillende datamodellen. Je bent in staat om ingewikkelde informatieconcepten te interpreteren en te vertalen naar overdraagbare concepten en constructies;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van de informatievoorziening en bent (mede) verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de datavault- en datamartomgeving;
• Je levert adviezen over en analyseert de informatiebehoefte van de klant. Om de behoefte vast te stellen kun je verschillende methodes inzetten, zoals het organiseren van creatieve workshops en stakeholderanalyses. Ook kun je de klant ondersteunen bij cijfermatige analyses;
• Voor grotere trajecten treedt je op als intermediair tussen de businessanalist en de bouwers. Bij kleinere trajecten voer je zelf de businessanalyse uit en voer je hierover het gesprek met de klant;
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan testtrajecten en stelt samen met de klant acceptatiecriteria op.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (initieel 12 maanden)
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en collegiaal team

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een business intelligence werkomgeving;
• Aantoonbare ervaring als informatieanalist of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt uitgebreide ervaring (minimaal 3 jaar) in het zelfstandig ontwerpen van datavaults en het maken van dimensionale modellen. Kennis van SQL en Kimball is een vereiste;
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum is een pré;
• Je kunt goed werken in teamverband en beschikt over projectmanagementvaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.

Voor overige vereiste resultaten, verantwoordelijkheden en vereisten wordt verwezen naar de beschrijving van de Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12 conform het Functiegebouw Rijk.

Herken jij jezelf ook hierin?

Je hebt veel affiniteit met cijfers, statistiek, vormgeving en rapportages en bent in staat data op een duidelijke en eenvoudige manier te visualiseren. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je jouw ideeën en adviezen effectief over te brengen.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Hier kom je te werken

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.

De afdeling kent vijf teams: Inkoop Servicedesk, Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Innovatie.

Business Informatie Centrum

Het Business Informatie Centrum (BIC) levert vele standaardrapportages, zoals dashboards met in-, door- en uitstroomgegevens, maar levert ook rapportages op basis van ad-hoc-vragen. De dashboards en rapportages bevatten financiële gegevens, kwantitatieve analyses, voorspelmodellen zoals klantprofielen en andere kwantitatieve data. Directies kunnen mede hierop hun verbeterplannen baseren. Het BIC werkt steeds nauw samen met haar afnemers en ontwikkelt producten die deze afnemers toegevoegde waarde opleveren. Tegelijk worden de producten zo veel mogelijk universeel opgezet, zodat ze breed toepasbaar zijn. Wij zijn ook verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het datawarehouse van de IND. Daarbinnen valt ook het bundelen van meerdere informatiebronnen en het opleveren van nieuwe rapportages die de bedrijfsvoering van de IND ondersteunen.

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie van Informatie Analist (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12).

Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar (12 maanden) met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je tenminste twee dagen per week op locatie in Den Haag aanwezig bent, of op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid;
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.