Functioneel beheerder SAP

Het aantal bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst groeit en wordt steeds uitgebreider. Als functioneel beheerder SAP ben je verzekerd van genoeg werk en een uitdagend takenpakket, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en directe impact op het werk van je collega’s in de bedrijfsvoeringsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de SAP-systemen binnen de Belastingdienst en werkt samen met collega’s aan het beheren, verbeteren en ondersteunen van de SAP-applicaties die essentieel zijn voor onze bedrijfsvoering.

Als functioneel beheerder versterk je het team van de Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI). Samen met collega’s ondersteun en beheer je de SAP applicaties die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering en dienstverlening bij de Belastingdienst, met een focus op het financiële domein. Je slaat een brug tussen gebruikers, ICT, processen en systemen, draagt bij aan het formuleren van wensen en eisen voor nieuwe ontwikkelingen, ondersteunt bij acceptatie en implementatie, monitort de werking van en koppelingen met verschillende systemen en onderneemt actie bij afwijkingen. Je brengt verbetervoorstellen in, laat nieuwe applicaties goed landen en verbetert continu de beheerprocessen, waarbij je zorgt dat deze processen uniform zijn en voldoen aan het afgesproken volwassenheidsniveau.

Jaarlijks ontvangen de Belastingdienst en de dienst Douane ruim € 400 miljard aan belastingen en premies en geeft de dienst Toeslagen € 24 miljard uit aan toeslagen. De afdeling Middelenadministratie – Financiële Verantwoording beheert, voert uit en verbetert de financiële verslaggevingsprocessen met behulp van het ERP-pakket SAP en gekoppelde systemen.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van SAP-systemen en -processen.
• Analyseren van gebruikersvragen en vertalen naar functionele oplossingen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Ondersteunen van gebruikers en verzorgen van instructies en documentatie.
• Samenwerken met IT-specialisten, ontwikkelaars, eindgebruikers, superusers, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Bijdragen aan het formuleren van wensen en eisen voor nieuwe ontwikkelingen en ondersteunen bij acceptatie en implementatie.
• Monitoren van de werking van systemen en het ondernemen van acties bij afwijkingen.
• Continu verbeteren van beheerprocessen en zorgen voor uniformiteit en volwassenheidsniveau.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je collega’s van afdeling Innen helpt om de journaalposten aan te leveren naar het grootboek. Allerlei organisatieonderdelen gebruiken de applicaties die jij beheert.
• Je contact hebt met veel verschillende partijen, wat je werk veelzijdig maakt.
• Tevreden klanten jouw werkdagen extra glans geven. Met jouw inbreng, kennis en kunde sta je voor een goede beheerdienstverlening.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het is essentieel dat medewerkers van de Belastingdienst goed kunnen werken met de juiste systemen. Daarom zorgen onze functioneel beheerders dat de toegang tot en het gebruik van de bedrijfsvoeringsapplicaties goed en soepel verloopt.” Etienne, teammanager van de Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie.

Wat breng je mee?

• Hbo- werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een financiële rol of in een (SAP) ICT rol.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met financiële processen binnen SAP (zoals General Ledger, Accounts Payable/Receivable, Asset Management, Controlling en consolidatie).
• Ervaring met functioneel beheer van SAP-systemen.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.
• Nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen, samen met collega’s zoeken naar oplossingen voor gebruikersproblemen en gezamenlijk werken aan optimalisaties in het financiële domein.
• In staat om je weg te vinden in een grote complexe politiek-bestuurlijke organisatie.

Jouw competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB), bestaande uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Je kunt zelf bepalen wanneer je een deel van je IKB-budget laat uitbetalen, het omzetten in verlof of besteden aan fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, waaronder studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Werken bij de Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werk je in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte overheid. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en samen te werken met betrokken collega’s aan innovatieve oplossingen. Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te komen en gebruik te maken van rechten, met passende dienstverlening, massale processen en adequaat toezicht. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Hier kom je te werken

De Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert producten en diensten van hoge kwaliteit. SSO F&MI faciliteert de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.