Privacy Medewerker

Werken als Privacy Medewerker bij Douane: Jouw rol in privacy en gegevensbescherming

Over Douane

Bij Douane werk je in een dynamische omgeving waar privacy en gegevensbescherming centraal staan. Je draagt bij aan het beschermen van persoonsgegevens binnen een organisatie die een cruciale rol speelt in de internationale handel en veiligheid. De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen de privacy organisatie van de Douane? Als privacy medewerker heb je een essentiële rol om onze privacy positie verder te verbeteren en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Word je hier enthousiast van? Lees dan snel verder!

Als Douane Privacy Medewerker vorm je samen met de Privacy Deskundigen en de CPO de tweede lijn. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van operationele privacy taken. Dit houdt in dat je input levert op beleid en normen, risico's coördineert en beheert, en advies geeft over privacywetgeving. Jouw rol is essentieel voor het waarborgen van de naleving van de privacy wet- en regelgeving. Een belangrijk aspect van je functie is het actief bevorderen van het privacy bewustzijn. Je stimuleert en motiveert collega's binnen de regio’s of directies om de principes van gegevensbescherming en privacy te begrijpen en toe te passen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Als Douane Privacy Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de DPO en de eerste lijn. Je houdt vragen uit de Postbus bij en beantwoordt deze over privacywetten, regelingen en beleid. Daarnaast bied je ondersteuning aan de Privacy Deskundigen en CPO. Je bent betrokken bij het geven van trainingen, inzageverzoeken, overige rechten van betrokkenen en privacy klachten. Daarnaast mitigeer je risico's en problemen die voortvloeien uit de verwerking van persoonsgegevens en escaleer je deze naar de juiste stakeholders.

Als Privacy Medewerker ondersteun je de eerste lijn bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s/PIA’s). Bijvoorbeeld door ondersteuning te bieden bij het beoordelen van de verwerking en het bepalen van risico’s (bijv. tijdens werksessies). Verder hou je je bezig met het bijhouden en invullen van het verwerkingsregister en het escaleren van gevonden risico’s. Tot slot stel je privacy specificaties vast voor Programma’s van Eisen (PvE) en (verwerkings)overeenkomsten.

• Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en naleven van privacybeleid.
• Je adviseert collega’s over privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG.
• Je voert privacy impact assessments (PIA’s/DPIA’s) uit en monitort de naleving van privacyregels.
• Je signaleert risico’s en draagt bij aan het verbeteren van processen rondom gegevensbescherming.
• Je verzorgt voorlichting en trainingen over privacy aan medewerkers.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je speelt een cruciale rol in de transitie naar een volwassen privacy organisatie in een 24/7 omgeving.
• De afdeling volop in ontwikkeling is. Je daardoor de kans krijgt om voorop te lopen en initiatief te nemen.
• Je beweegt je in het gehele privacy spectrum van de organisatie.
• Als privacy medewerker draag je daarmee bij aan het creëren van een privacy bewustzijn binnen de Douane.
• Je werkt samen met partijen zoals politie, marechaussee, collega handhavingsdiensten en het bedrijfsleven om te zorgen voor een veilige goederenstroom van en naar Europa.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wat privacy bij de Douane zo interessant maakt? Volop bezig zijn in een internationale context en samenwerken met partijen zoals politie, marechaussee, collega handhavingsdiensten en het bedrijfsleven om te zorgen voor een veilige goederenstroom van en naar Europa. Van speurhonden, drones en scans tot aan gespecialiseerde collega's; de Douane is een hele gevarieerde organisatie met veel kennis en een laagdrempelige cultuur. Erg fijn om in te werken!" Maurice, Douane Privacy Office

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van een WO diploma of hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Sterke affiniteit met de AVG en kennis van privacy trends en wetgeving.
• Interesse in de Wet politiegegevens (Wpg).
• Meer dan 3 jaar ervaring in privacy-of informatiebeveiligingsrol.
• Ervaring met verwerking van persoonsgegevens, DPIA’s (GEB’s) en verwerkingsregisters.
• Je hebt kennis van en ervaring met privacywetgeving, zoals de AVG.
• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende collega’s en afdelingen.
• Je hebt affiniteit met IT en gegevensverwerking.

Jouw competenties

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal; schaal 12 CAO Rijk. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.