Trainee Coördinator

“Wat ik het leukste vind aan mijn rol? Dat ik echt iets kan betekenen voor ambitieuze talenten die aan het begin aan hun carrière staan. Een goed gesprek kan iemand echt vooruit helpen, dus impact is heel zichtbaar en waardevol, hoe klein of groot het ook is.”

Edwin van Laar Trainee Coördinator

Het Rijks I-Traineeship is dé plek waar startend I-talent in ICT, Cyber en Data wordt klaargestoomd voor een succesvolle carrière binnen de Rijksoverheid. Als Trainee Coördinator bij de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) begeleid en ondersteun je deze talenten gedurende hun traject. Je zorgt voor een goede onboarding, coacht trainees in hun professionele ontwikkeling en fungeert als aanspreekpunt voor zowel trainees als leidinggevenden. Je werkt samen met verschillende afdelingen en opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid om een optimaal leerklimaat te creëren en draagt bij aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van het traineeshipprogramma. Je werkt in een hecht, energiek en gemotiveerd team dat samen lacht, leert en groeit.

In deze veelzijdige en uitdagende rol begeleid je trainees, help je hen verder bij vragen en bied je waardevolle feedback. Je coördineert werkplekwissels, helpt trainees in de zoektocht naar een passende vervolgopdracht binnen de Rijksoverheid en denkt mee over innovatieve oplossingen. Dankzij jouw proactieve houding en gezonde dosis lef draag je bij aan het succes van het programma. Je werkt nauw samen met je collega’s van team Accounts en andere afdelingen, die hierin een belangrijke rol spelen.

Als trainee coördinator ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de trainees gedurende hun tweejarige traject. Je voert voortgangsgesprekken, begeleidt werkplekwissels en helpt trainees in hun professionele ontwikkeling en loopbaan. Je bouwt een vertrouwensband op en bent het vaste aanspreekpunt voor jouw groep trainees. Dankzij jouw intensieve contact met zowel trainees als opdrachtgevers krijg je waardevolle feedback over het programma, die je weet om te zetten in praktische verbeteringen. Samen met je collega’s werk je aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Rijks I-Traineeship.

Je komt terecht in een divers, betrokken en ambitieus team. We staan nooit stil en blijven continu zoeken naar verbetering, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Begeleiden en coachen van trainees tijdens hun traject via regelmatige voortgangsgesprekken.
• Coördineren van werkplekwissels en het helpen van trainees aan uitdagende (vervolg)opdrachten binnen de Rijksoverheid, in samenwerking met team Accounts.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen, inspirerende introductiedagen en (kennis)evenementen die onze trainees echt verder brengen.
• Signaleren van ontwikkelbehoeften en hierop inspelen met passende interventies.
• Adviseren van leidinggevenden over de voortgang en ontwikkeling van trainees.
• Bijdragen aan vernieuwende projecten en de doorontwikkeling van het traineeshipprogramma, zodat het continu verbetert en toekomstbestendig blijft.

Dit vragen wij

Jij bent de schakel en verbindende factor die onze trainees een vliegende start laat maken binnen de Rijksoverheid. Daarom is het belangrijk dat jij als trainee coördinator proactief, enthousiast, toegankelijk en integer bent. Omdat je met veel verschillende mensen en teams schakelt is het belangrijk dat je makkelijk contact legt, stevig in je schoenen staat, snel kan schakelen, de juiste prioriteiten weet te stellen en dan nog steeds het overzicht weet te behouden. Je krijgt energie van het praten met mensen en weet de juiste vragen te stellen om te achterhalen hoe je hen echt goed verder kan helpen in de eerste stappen van hun carrière.

• Een afgeronde hbo of wo opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol waarin je mensen begeleidt en mens en organisatie met elkaar verbindt, bijvoorbeeld als talent manager, (campus) recruiter of coördinator van traineeships.
• Ervaring met het begeleiden of coachen van jonge professionals.
• Affiniteit met de doelgroep hbo en wo starters op het gebied van IT, talentontwikkeling en organisatieontwikkeling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te werken.

De functie staat open ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Om die reden betreft het een tijdelijke functie. Indien er voldoende goede sollicitanten hebben gereageerd op deze vacature, zullen we mogelijk de vacature eerder sluiten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een innovatieve rijksorganisatie.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een enthousiast en betrokken team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van én voor de Rijksoverheid. Met 700 professionals werken we samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven met grote impact op de Nederlandse samenleving.

Je vindt ons binnen alle ministeries maar ook bij interbestuurlijke partijen. Onze focus ligt op de digitale versnelling van de gehele overheid. Onze projecten lopen van beleidsvraagstukken tot concrete technologische toepassingen: digitale weerbaarheid, AI, netwerksamenwerking, ambtelijk en digitaal vakmanschap.

Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Samen maken wij de overheid sterker, om het verschil te maken voor Nederland.