Stage bij de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (AIB)

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De Academie voor Internationale Betrekkingen is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 2 maart 2026 t/m 2 september 2026. Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans om ervaring op te doen binnen de Hoofddirectie Personeel en Organisatie (AIB) in Den Haag. Tijdens deze stage werk je mee aan diverse projecten en ondersteun je het team bij het ontwikkelen en uitvoeren van personeelsbeleid. Je krijgt inzicht in de HR-processen van een grote overheidsorganisatie en draagt bij aan het optimaliseren van de interne organisatie.

Stage lopen bij de Academie voor Internationale Betrekkingen is een unieke en leerzame ervaring in het hart van de Nederlandse diplomatie. Je organiseert actualiteitslezingen over internationale gebeurtenissen en vraagstukken die het nieuws halen en bent betrokken bij diverse leeractiviteiten. Je bouwt een netwerk op en ervaart van dichtbij hoe het beleid bij het ministerie tot stand komt en in uitvoering wordt gebracht. De Academie voor Internationale Betrekkingen is er om alle collega’s van het ministerie van Buitenlandse Zaken en andere rijkscollega’s in een internationale functie te helpen zichzelf verder te ontwikkelen zodat zij voorbereid zijn op de toekomst, wereldwijd.

De Academie voor Internationale Betrekkingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een stagiair(e) in 2026 voor zes maanden.

Wat ga je doen?

• Werk je aan de opzet van lezingen, denk je mee over thema’s voor lezingen, leg je contact met de relevante gastsprekers en assisteer je bij de voorbereiding.
• Volg je de internationale actualiteiten in de media en leg je verbinding met het werk van BZ en de inhoud van een lezing of leeractiviteit.
• Doe je suggesties en verzorg je samen met de communicatieadviseur de communicatie over de lezingen en leeractiviteiten binnen het ministerie, richting de ambassades en via social media (LinkedIn).
• Loop je mee en help je collega’s binnen het team bij de dagelijkse werkzaamheden van diverse trainingen en leeractiviteiten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van HR-projecten en beleidsontwikkeling.
• Meewerken aan het verbeteren van interne processen en procedures.
• Analyseren van HR-data en rapportages opstellen.
• Bijdragen aan communicatie en informatievoorziening binnen de organisatie.

De specifieke opdracht wordt aan het begin van de stageperiode in overleg met jou geformuleerd.

Dit krijg je

• €775 stagevergoeding

• Een leerzame stageplek binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Begeleiding door ervaren professionals en adviseurs van de academie.
• Mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid.
• Regelmatige voortgangsgesprekken en een startgesprek om jouw leerwensen en interesses te bespreken.
• Een breed scala aan vaardigheden ontwikkelen en een nieuw en divers netwerk opbouwen.
• Inhoudelijke ervaring opdoen op het gebied van leren, ontwikkelen, HR-processen en diplomatie.

Dit vragen wij

• Je staat gedurende de gehele stageperiode als student ingeschreven aan een Nederlandse Onderwijsinstelling. Of je bezit de Nederlandse nationaliteit en staat ingeschreven aan een erkende buitenlandse onderwijsinstelling en bent derdejaars bachelor- of masterstudent aan een WO-instelling.
• Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van HRM, bestuurskunde of organisatiekunde.
• Je hebt een goede beheersing van zowel Engels als Nederlands in woord en geschrift, en bent goed in staat om helder en doelgroepgericht te communiceren.
• Je kunt effectief samenwerken binnen een team, met collega’s, gastsprekers en externe partners.
• Je bent proactief, leergierig en communicatief vaardig.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent geïnteresseerd in internationale actualiteiten en hebt het vermogen deze te vertalen naar relevante thema’s voor lezingen en leeractiviteiten.
• Aantoonbare achtergrondkennis van en ervaring/affiniteit met het organiseren van (online/fysieke) leeractiviteiten/lezingen is een voordeel.
• Je hebt niet eerder stage gelopen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Je komt te werken voor een energiek, leuk en gedreven team van ongeveer 20 collega’s met verwante expertises. De Academie voor Internationale Betrekkingen is in 2015 opgezet door het ministerie van Buitenlandse Zaken en is afdeling van de hoofddirectie Personeel en Organisatie (HDPO). Het team van de Academie voor Internationale Betrekkingen (academie) zet zich in voor alle collega's van het ministerie van Buitenlandse Zaken en andere rijksmedewerkers in een internationale functie om zichzelf verder te ontwikkelen op het gebied van persoonlijke vaardigheden, vakinhoudelijke kennis en diplomatieke vaardigheden, zodat ze voorbereid zijn op de toekomst, wereldwijd. We helpen collega’s graag op weg en bieden actuele en gevarieerde leeractiviteiten aan: in het Nederlands en Engels, online en offline, individueel en in groepen. Het leeraanbod is er voor alle collega’s van Buitenlandse Zaken en andere rijkscollega's in een internationale functie. Van starters, mid-career tot seniors en voor diplomaten, experts en collega’s in de bedrijfsvoering en ondersteuning, wereldwijd.

Het leeraanbod van de academie op de internationale functie is rijksbreed toegankelijk. Inhoudelijk ontwikkelt de academie samen met de lijn het aanbod voor een breed scala aan onderwerpen zoals Europese samenwerking, Internationale samenwerking, Economische Diplomatie, Vrede en Veiligheid, en Diplomatieke Vaardigheden. Gezien de internationale context van het werk bij het ministerie is er in de werkwijze veel aandacht voor het leren op afstand (online leren, webinars, blended leermethodes) en leeraanbod in het Engels.

Wat bieden wij

Tijdens de stageperiode word je begeleid door ervaren adviseurs van de academie, en werk je samen met collega’s van andere beleidsdirecties binnen BZ, collega’s werkzaam op onze ambassades wereldwijd, met Rijkscollega’s bij verschillende andere ministeries en externe partijen. Aan het begin van de stage wordt een startgesprek gepland zodat jouw leerwensen en interesses een plek krijgen in je stagepakket. Verder heb je regelmatige voortgangsgesprekken met je stagebegeleider. De stage is echt bedoeld voor het opdoen van praktijkervaring en betreft geen tijdelijk werk. Aan het einde van je stage heb je niet alleen inhoudelijke ervaring opgedaan op gebied van leren en ontwikkelen, je hebt ook een breed scala aan vaardigheden ontwikkeld en een nieuw en divers netwerk opgebouwd. Ook heb je beter inzicht gekregen in het vak diplomatie en het Nederlandse buitenlandbeleid.

Leeropdracht

Daarnaast werk je aan een leeropdracht die betrekking heeft op het mee bedenken en organiseren van diverse trainingen en leeractiviteiten van de academie. De specifieke opdracht wordt aan het begin van de stageperiode in overleg met de stagiair(e) geformuleerd.

Marijn Maats
marijn.maats@minbuza.nl