Afdelingsmanager logistieke operatie

RIVM zoekt een afdelingsmanager voor de logistieke operatie in Bilthoven (32-36 uur).

Breng vernieuwing aan in de supply chain van publieke gezondheid, met oog voor mensen, maatschappij, samenwerking en impact.

Dit ga je doen

Het RIVM heeft een nieuw gevormd domein: Preventieprogramma’s en Opschaling voor Publieke Gezondheid (PPG). In dit domein komen vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screenings en pandemiebestrijding samen. Het domein heeft vier centra. Voor het Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO), het expertisecentrum voor (farmaceutische) supply chain-activiteiten binnen PPG, zoeken wij een afdelingsmanager voor de afdeling logistieke operatie (LOP).

Jij bent verantwoordelijk voor het richting en sturing geven aan de teams in de logistieke operatie van de afdeling, binnen de context van een farmaceutische omgeving. Doordat de werkzaamheden op verschillende locaties plaatsvinden, is aandacht nodig voor verbinding. De context van een farmaceutische omgeving maakt dat specifieke regelgeving geldt, waarbij je actief bijdraagt aan de kwaliteitsborging van de farmaceutisch logistieke processen. Ook voer je, in opdracht van het ministerie van VWS, het beheer over strategische locaties.

Je draait mee in (vergoede) 24/7 consignatiediensten voor spoeduitleveringen of alarmering op een strategische locatie. Gezien de aard van het werk maakt een AIVD (B-) screening onderdeel uit van de selectie.

Je bent op strategisch/tactisch niveau opdrachtgever voor de externe logistieke dienstverleners en draagt met de afdeling zorg voor het beheer van de eigen magazijnen op de vier RIVM-locaties. Je werkt aan het harmoniseren en het continu verbeteren en optimaliseren van de operationele processen. Samen met de afdeling bouw je mee aan een schaalbare, robuuste en veerkrachtige supply chain voor de toekomst. Jouw werk heeft direct effect op de uitvoering van preventieprogramma’s en opschaling bij crises, waardoor je een tastbare bijdrage levert aan de publieke gezondheid.

Je stuurt een afdeling aan van ongeveer dertig medewerkers die werkzaam zijn op vier RIVM locaties. Je geeft direct leiding aan een team van vijftien medewerkers, dat bestaat uit logistiek medewerkers, logistiek beheerders en een teamleider. De teamleider richt zich vooral op de teams in Zwolle, Zoetermeer en Eindhoven en stuurt ongeveer vijftien medewerkers aan bestaande uit vaccinbeheerders, logistiek medewerkers en medewerkers vaccindistributie.

De afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van de logistieke operatie. Dit doet de afdeling richting leveranciers, logistiek dienstverleners en klanten. Daarnaast signaleert de afdeling afwijkingen in het logistieke proces en registreert het klachten. Tevens initieert en volgt het correctieve of preventieve acties op. Voor het registeren van transacties wordt straks gebruik gemaakt van het SAP4HANA systeem, zodat de fysieke voorraad aansluit op de voorraad in het systeem. Daarnaast nemen teamleden deel in projecten waar logistieke vertegenwoordiging is vereist.

Als lid van het managementteam van SPO werk je intensief samen met het centrumhoofd, drie collega-afdelingshoofden en de strategie- en innovatiemanager. Samen zorgen jullie voor verdere professionalisering en versterking van het centrum en het domein, en lever je een belangrijke bijdrage aan de strategische koers van PPG.

Over PPG

Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) is een nieuw domein binnen het RIVM. Het heeft twee belangrijke taken. Ten eerste organiseert PPG preventieprogramma’s, zoals bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma’s en screenings. Ten tweede zorgt het domein ervoor dat Nederland snel kan opschalen tijdens grote uitbraken van een infectieziekte. In het domein werken we nauw samen met ketenpartners en staat de behoefte van de burger centraal.

PPG bestaat uit vier centra:

• Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO) regisseert de keten van preventieprogramma’s en opschaling.
• Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) zorgt voor de informatievoorziening en digitalisering.
• Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) zorgt voor een efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met ketenpartners, waarbij planning, inkoop, opslag en distributie centraal staan, met de mogelijkheid tot opschaling, zowel in het geval van een pandemie als ook bij de preventieprogramma's.
• Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) heeft als taken het contact met burgers, coördinatie van de uitvoering van de programma’s en registratie.

In ieder centrum werken we aan het zoveel mogelijk harmoniseren van infrastructuur en processen van onze programma’s om toekomstbestendig te zijn en te blijven. De vier centra zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de preventieprogramma’s en opschaling.

Meer over leiderschap binnen het RIVM

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent in dienst van Nederland en dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Bestuurders en opdrachtgevers van het RIVM leunen op jou als trusted advisor. Intern ben je richtinggevend en bevorder je het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die het leiderschap letterlijk samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

Let op: we vragen je om in jouw motivatiebrief in te gaan op de volgende drie vragen:

1. Van welke belangrijke gebeurtenis in jouw werkende leven heb jij het meeste geleerd?
2. Wat zie je zelf als aandachtspunt in jouw leiderschap?
3. Op welk project binnen supply-chain, waarbij jij een leidinggevende rol had, ben jij het meest trots?

Bij de briefselectie beoordelen we de beantwoording van deze vragen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Dit ben jij

Jij bent ervaren in het geven van sturing en richting aan logistieke teams. Je brengt structuur in processen en harmoniseert deze. Je kijkt vooruit en hebt een scherpe blik op de efficiëntie van processen. Daarnaast heb je een groot kwaliteitsbesef en ben je bekend met het gebruik van een farmaceutisch kwaliteitsystemen. Je beschikt over een brede supply chainkennis, bijvoorbeeld opgedaan in de food of farmaceutische sector. Een omgeving in ieder geval waarbij je met je voeten in de klei heb gestaan. Je brengt creativiteit en een gezonde dosis doordachte lef. Je hebt snel door hoe de hazen lopen in een complexe grote overheidsorganisatie.

• Je bent voor je medewerkers een inspirerende en vooral faciliterende leidinggevende. Jij stimuleert zowel de vakontwikkeling als persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers. Jij snapt welke stijl van leidinggeven bij welke medewerker effectief is. Je luistert met oprechte aandacht naar de ander en stelt de juiste vragen, waarbij je goed weet welke communicatiestijl bij wie effectief is. Je laat je niet met een kluitje in het riet sturen;
• Je hebt hart voor de publieke zaak en je staat goed in contact met de wereld buiten het RIVM en het veld van de preventieprogramma’s;
• Je gelooft in een overheid die meebeweegt met de tijd. Je bent niet bang voor verandering en nodigt anderen uit om mee te groeien. Je inspireert en reflecteert;
• Als leidinggevende sta je voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Je geeft het goede voorbeeld, zorgt voor een gezonde balans en grijpt in bij ongewenst gedrag, zorgvuldig en met aandacht voor iedereen.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is.