Senior Planner

Utrecht heeft jou nodig! Jij bent de drijvende kracht achter het soepel lopen van de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van afvalinzameling. Het is een unieke kans om te werken in een omgeving waar elke beslissing die je neemt een directe impact heeft op onze dienstverlening aan de inwoner van Utrecht. Je draagt dus bij aan de leefbaarheid van onze mooie stad.

Dit is je werk

Als Senior Planner zorg je voor een slimme en soepele planning van onze buitendienst. In nauwe samenwerking met de leidinggevende stel jij het jaarrooster op, waarbij je de inzet van medewerkers zo efficiënt en effectief mogelijk organiseert. Dankzij jouw kennis van planningssoftware zoals Clear, InPlanning, WasteVision, Jewel of 21Qubz weet je precies hoe je dit slim aanpakt.

Op operationeel niveau houd jij het overzicht over de dagelijkse planning. Je stuurt de planners vakinhoudelijk aan en zorgt dat alles op rolletjes loopt — ook als er onverwachte uitval is van materieel of collega’s. Je schakelt snel, speelt in op meldingen en klachten van bedrijven en inwoners, en zorgt dat de juiste acties worden genomen via ons meldingensysteem.

Je bent verantwoordelijk voor de tactische planning en denkt actief mee over strategische keuzes. Op basis van data en rapportages geef je het management onderbouwd advies over formatie, inzet en oplossingen voor knelpunten. Je coacht je collega’s — gevraagd én ongevraagd — en neemt een coördinerende rol op je binnen het team.

In deze rol werk je intensief samen met je teamleider, het afdelingshoofd, teamleiders van de buitendienst, beleidsmedewerkers en het Bedrijfsbureau. Samen zorgen jullie voor een sterke, toekomstbestendige organisatie.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Inzamelen Markten en Havens (IMH) van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. De afdeling zorgt binnen de stadsgrenzen van Utrecht voor de gescheiden inzameling van afval en grondstoffen van particulieren en bedrijven. De voornaamste activiteiten zijn het legen van ondergrondse containers, het inzamelen van containers en de traditionele zakken (huis aan huis), het ophalen van grofvuil en commercieel afval.

Jouw team bestaat uit 6 planners die werkzaam zijn op onze locatie aan de Tractieweg. De planning is op werkdagen aanwezig tussen 7.00 uur en 16:30 uur.

Dit is jouw inbreng

Je hebt ervaring met het werken met gegevens en weet hoe je deze kunt analyseren om tot inzichten te komen. Of het nu gaat om collega’s, leidinggevenden of andere betrokkenen, jij weet je boodschap duidelijk over te brengen. Daarnaast ben je iemand die anderen weet te motiveren en te begeleiden. Je helpt collega’s om zich verder te ontwikkelen en geeft op een prettige manier coaching waar nodig.

Kortom, je zorgt ervoor dat mensen samenwerken, processen soepel verlopen en ideeën echt tot uitvoering komen. Voor deze vacature breng je daarnaast het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een logistieke omgeving; 
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden om op verschillende niveaus te communiceren.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Senior Planner doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 24 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.489,- en € 4.998,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom is er de mogelijkheid een fulltime aanstelling van 36 uur naar wens te verdelen over 4 of 5 werkdagen. We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP;