Functioneel applicatiebeheerder HR

Als applicatiebeheerder zorg je ervoor dat het huidige VMS (Netive) verder wordt ingericht en beheerd binnen de organisatie.

Werken als Functioneel applicatiebeheerder HR bij NS

• Je draagt bij aan het continue verbeteren van de HR-IT processen, gericht op het inhuren van tijdelijke medewerkers. Dit doe je in samenspraak met key-users en business-stakeholders.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het effectief inrichten en beheren van de applicaties en geeft sturing aan het ontwikkelproces.
• Je collega’s ontvangen je met open armen en zijn net als jij echte teamspelers.

Dit ga je doen als Functioneel applicatiebeheerder HR

In jouw rol ben je werkzaam binnen het team In, Door & Uitstroom (IDU) en maak je deel uit van een agile-team. Je beheert specialistische en complexe bedrijfsapplicaties, die veelal een onderdeel zijn van een keten. Samen verbeteren jullie continu het proces. Daarnaast ben je ook operationeel coördinator van elkaar opvolgende applicaties. Als er applicatie overstijgende meldingen of incidenten zijn, ga jij ermee aan de slag en voer je de regie.

Je denkt mee en adviseert in oplossingen, je test en accepteert nieuwe functionaliteiten en werkt zelfstandig aan wijzigingen in afstemming met de business en leverancier. Je schakelt hiervoor waar nodig ook met andere IT-collega’s, zoals integratie, architecten, security en platformbeheerders. Dankzij jouw kennis, focus en teamspirit ben jij van onschatbare waarde bij:

• Incidenten oppakken en oplossen, waarbij je als eerste verantwoordelijke de regie voert en contact hebt met alle betrokken partijen, zowel intern als extern (de gehele keten).
• Analyseren van gebruikersvragen aangaande problemen, gebruik en functionaliteit van de HR-applicaties en deze vertalen naar concrete verbetervoorstellen.
• Implementatie van wijzigingen inclusief het aanpassen van documentatie, communicatie en instrueren van eindgebruikers en overdracht van kennis naar de gebruikersorganisatie.
• Signaleren van kansen ter verbetering van processen en werkwijzen in het team en in de organisatie.

Hier ga je werken

Ons hoofdkantoor in Utrecht is je vaste standplaats. We werken deels op kantoor en deels vanuit huis via Teams. Je gaat werken in een multidisciplinair team waar de 8 teamleden (inclusief Product Owner) verantwoordelijk zijn voor de goede werking van de applicaties die de in-, door- en uitstroomprocessen ondersteunen. Dit team levert direct IT-ondersteuning voor delen van de HR-organisatie binnen NS.

Het team zorgt dat systemen ‘up en running’ blijven voor de gebruikers en meegaan in de ontwikkelingen en innovaties. Je werkt samen met collega’s binnen het team, leveranciers, de gebruikersorganisaties binnen NS en collega’s van andere teams en afdelingen.

Dit zijn de functie-eisen

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau, waarbij een opleiding in de IT of HR een pre is.
• Je hebt affiniteit met ICT en applicaties die het recruitment domein ondersteunen, waarbij kennis en ervaring met een Vendor Management Systeem (bij voorkeur Netive / Salesforce) een pre is.
• Kennis van integratie tussen systemen (SuccessFactors, S/4HANA).
• Minimaal 5 jaar ervaring in het beheren van (SaaS) applicaties.
• Aantoonbare ervaring met werken in een Agile en/of DevOps omgeving.
• Je communiceert helder en overtuigend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je weet wensen en veranderingen goed over te brengen aan leveranciers, gebruikers, stakeholders en ontwikkelaars.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op aan- en uitspreken. Dit betekent dat je actief en duidelijk communiceert met gebruikers, leveranciers en collega’s. Je bent servicegericht en een echte teamplayer: iemand die meedenkt, maar ook stevig in zijn schoenen staat. Je toont belangstelling voor anderen, bent analytisch en pakt zaken proactief op. Dankzij jouw open communicatie en doenersmentaliteit draag je bij aan een sterke samenwerking binnen het team.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij het verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen zijn groot. Geen dag is hetzelfde. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Een salaris tussen €3.694,- en €6.302,- bruto per maand (de inschaling vindt plaats op basis van de kennis en ervaring die je met je meebrengt).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.