Adviseur facilitair

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zoekt een Adviseur Facilitair in De Bilt voor 24-32 uur per week.

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige en veilige werkomgeving voor jouw collega's bij het KNMI? Het KNMI zoekt een adviseur die de facilitaire processen en huisvesting naar een hoger niveau tilt. Als Adviseur Facilitair kun jij direct impact maken door een fijne werkomgeving te creëren. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het facilitair management binnen het KNMI en draagt bij aan het optimaliseren van facilitaire processen, zodat de werkomgeving veilig, efficiënt en prettig is voor alle medewerkers.

Als Adviseur Facilitair ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je werkt nauw samen met Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en blijft voldoen aan de hoogste standaarden. Je leidt facilitaire projecten, zoals (interne) verhuizingen, verbouwingen en de inrichting van kantoren. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen effectief samenwerken en dat de projecten binnen de gestelde tijd en budgetten worden uitgevoerd. Je ontwikkelt en implementeert beleid dat breed gedragen wordt binnen de organisatie, in samenwerking met verschillende interne stakeholders, waaronder de ondernemingsraad, vakgroepmanagers en projectteams. Tot slot beheer je de facilitaire mailbox waar allerlei vragen vanuit de organisatie binnenkomen.

• Adviseren over en coördineren van facilitaire zaken, zoals huisvesting, schoonmaak, catering en beveiliging.
• Signaleren van knelpunten en het initiëren van verbeteringen in de facilitaire dienstverlening.
• Opstellen en bewaken van contracten met leveranciers.
• Beheren van het facilitair budget en rapporteren over de voortgang.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om de dienstverlening te optimaliseren.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbinden van het KNMI met externe partners. Je neemt deel aan structurele overleggen, bewaakt de voortgang van de dienstverlening en zorgt voor een adequate afhandeling van eventuele escalaties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze rol krijg je de kans om je eigen functie vorm te geven, waarbij je werkzaamheden kunt afstemmen op jouw interesses en sterke punten. Je haalt voldoening uit het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving, waarbij je direct bijdraagt aan het welzijn en de productiviteit van je collega's. Het samenwerken met diverse stakeholders, zoals Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf, geeft je energie en biedt je de mogelijkheid om je netwerk uit te breiden en te leren van verschillende sectoren. Je wordt blij van het verbeteren van processen en het implementeren van innovatieve oplossingen die de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Je geniet van het contact met collega’s en bent goed in intern en extern stakeholdermanagement. Je hebt affiniteit met hospitality. Bovendien geeft het je een goed gevoel om te weten dat jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een organisatie die van groot belang is voor de samenleving, met een focus op weer, klimaat en seismologie.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden, 24-32 uur per week)
• Schaal 11 (€4.024 - €6.110 bruto)
• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend instituut
• Een prettige werksfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken

Dit bieden we nog meer

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag
• €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar €500 om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal €440 per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een hbo-diploma in een facilitaire richting en hbo werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring in een adviserende rol, bij voorkeur met ervaring in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen
• Je hebt inzicht in organisatorische en financiële processen binnen een facilitaire context
• Je beschikt over de competentie netwerken
• Je beschikt over de competentie klantgerichtheid, je schakelt namelijk met verschillende stakeholders en interne leveranciers
• Je hebt doorzettingsvermogen. Geduld en tact zijn jouw sterke punten en je blijft gefocust op het bereiken van je doelen, zelfs in uitdagende situaties

Hier kom je te werken

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie – realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal. We ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Staf
Als afdeling vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Dit doen we met verschillende teams, zoals het team Communicatie, HRM, Accountmanagement en de pool projectleiders.

De kracht van Staf? Die zit in het overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een afdeling waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. Staf is businesspartner van het management en afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar.

Er heerst een positieve instelling. Collega's gaan gemoedelijk met elkaar om, drinken graag een kop koffie samen en zijn erg toegankelijk. Ook de mix van mannen en vrouwen in verschillende leeftijden en met diverse achtergronden draagt bij aan een prettige werksfeer binnen de afdeling.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Startdatum is 1 februari.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.