Facilitair Coördinator

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail en gevoel voor techniek en facilitaire dienstverlening? Weet jij precies hoe je een werkomgeving veilig, representatief en in topconditie houdt voor iedereen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wij zijn op zoek naar een Facilitair Coördinator (32-40 uur) die verantwoordelijk is voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire hard- en soft- servicedienstverlening.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Coördinator ben jij de spil in het web en het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Je zorgt voor een optimale inzet van medewerkers, middelen en uitbestede diensten. Je begeleidt medewerkers van gebouwbeheer, de servicebalie, bode en repro-afdeling en onderhoudt een constructieve samenwerking met de externe leveranciers.

In een omgeving waarin discretie, punctualiteit en representativiteit vanzelfsprekend zijn, zorg jij ervoor dat alles voor én achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw expertise kijk jij hoe facilitaire werkprocessen verder geoptimaliseerd kunnen worden.

Je maakt onderdeel uit van het Facilities Team en rapporteert aan het Hoofd Facilities.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden en ontwikkelen van medewerkers van gebouwbeheer, de servicebalie, bode, repro en coördineren van externe leveranciers of diensten om een gemotiveerd en goed functionerend team te waarborgen.
• Zorgdragen voor een efficiënte en flexibele personeelsbezetting die aansluit bij de (korte en langere termijn) behoefte van kantoor, zodat interne processen en bezoekers optimaal ondersteund worden.
• Bewaken van het onderhoud aan het gebouw en de dienstverlening met de verschillende teams. Je schakelt makkelijk tussen operationeel werk en tactische afstemming.
• Uitvoeren van verbeterinitiatieven, in samenwerking met de projectcoördinator Facilities om de kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid structureel te optimaliseren.
• Beheren en opvolgen van contractuele operationele en tactische afspraken, en uitbouwen van bestaande contracten met verschillende leveranciers.
• Vastleggen en continu verbeteren van processen, voor meer structuur, efficiëntie en gebruikersbeleving.

Wat bieden wij jou?

• Een informele en open bedrijfscultuur.
• Een hecht team.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Marktconform salaris tussen € 4.109,- en € 6.153.- (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring. Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, vakantiegeld, mobiele telefoon, een laptop en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Diverse thuiswerkfaciliteiten en een internetvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Regelmatig leuke activiteiten waarbij je jouw collega’s beter kunt leren kennen.

Wat is je achtergrond?

Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol binnen facilitair management. Het operationeel aansturen van zelfstandige teams en het coördineren van uitbestede diensten is voor jou bekend terrein. Je hebt affiniteit met de volledige breedte van het facilitaire speelveld, bijvoorbeeld hospitality, fysieke veiligheid, installatietechniek, BHV, etc. Je werkt zelfstandig, bent proactief en gestructureerd. Bovendien beschik je over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Ervaring met TOPdesk is een pré.

Is je interesse gewekt?

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Marloes de Vries of kom langs voor een kop koffie en een gesprek met één van je toekomstige collega’s. Zo kun je bepalen of de functie het echt wat voor je is. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Gebruik daarvoor onderstaande knop.

We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.

Een pre-employment screening is onderdeel van het sollicitatie- en selectieproces.