Directiesecretaris

Werken als Directiesecretaris bij de Nederlandse Arbeidsinspectie

Dit ga je doen

Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Lees dan onze vacature voor directiesecretaris voor de directeur Meldingen en Verzoeken!

Als directiesecretaris bij de Nederlandse Arbeidsinspectie ondersteun je de directie bij het uitvoeren van hun taken. Je bent adviseur, sparringpartner of proces-coördinator en weet iedere keer de juiste rol aan te nemen waarbij ruimte is om jouw takenpakket af te stemmen op je eigen interesses en kwaliteiten. Je hebt een veelzijdig takenpakket: je bereidt vergaderingen voor, notuleert directievergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en actiepunten, coördineert informatiestromen binnen de organisatie en ondersteunt bij strategische projecten. Je stelt adviezen en beleidsnotities op en zorgt voor een goede informatievoorziening. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan je directeur, signaleert kansen en uitdagingen en neemt ook zelf actie om zaken op te pakken. Als directiesecretaris ben jij de spin in het web, de smeerolie van de organisatie die ervoor zorgt dat onze organisatie haar taak zo goed mogelijk kan uitvoeren. Je bent een belangrijke schakel tussen de directie en de rest van de organisatie. Je herkent (politieke) gevoeligheden, risico’s en kansen en gaat hier op de juiste manier mee om. Bij al jouw beslissingen en acties hou je rekening met de gevolgen voor de organisatie. Je werkt voor één van de directeuren en bent haar of zijn ogen en oren. Vanuit jouw kennis en kunde ga jij proactief aan de slag om jouw directeur zo effectief mogelijk te ondersteunen.

Eén inspecteur-generaal en vijf directeuren – voor Toezicht, Meldingen en Verzoeken (M&V), Analyse, Programmering en Strategie (APS), Informatievoorziening en Opsporing – vormen samen het directieteam van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Hun taak: toezicht houden op eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen in Nederland. Zij rekenen bij hun werk organisatorisch en inhoudelijk op hun directiesecretarissen en voor de directeur M&V zal jij dat zijn.

Doe je dat allemaal alleen? Deels wel, maar je bent ook onderdeel van het team van directiesecretarissen. Samen houden jullie goed in de gaten wat er inspectiebreed speelt en jullie kunnen op elkaar terugvallen als dat nodig is. Specifiek in deze functie ben je ook achtervang van de klachtencoördinator, die in hetzelfde team zit.

Kortom, als directiesecretaris heb je een verbindende rol in de organisatie en ben je een solide partner voor de directeur Meldingen en Verzoeken, managementteam leden en medewerkers.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen
• Bewaken van de voortgang van actiepunten
• Opstellen van adviezen en beleidsnotities
• Coördineren van informatiestromen binnen de organisatie
• Ondersteunen bij strategische projecten

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een professioneel en betrokken team

Dit vragen wij

Jouw grootste kracht is dat je zelden of nooit het overzicht verliest. Je hebt er plezier in om te zorgen dat zaken goed geregeld, goed georganiseerd, goed voorbereid en goed vastgelegd worden. Je bent nieuwsgierig en wilt altijd precies weten wat er speelt. Je snapt de politiek-bestuurlijke context van je werk en kunt de juiste keuzes maken en de juiste prioriteiten stellen. Daardoor kun je over uiteenlopende onderwerpen adviseren. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling en je houdt van samenwerken.

• Ervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare functie is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met het werkgebied van de Nederlandse Arbeidsinspectie en de publieke sector
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Goede organisatorische vaardigheden

Hier kom je te werken

De afdeling SPO (Services, Personeelsontwikkeling en Ondersteuning) ondersteunt, stimuleert en begeleidt de inspectie brede organisatie om de juiste medewerkers en leidinggevenden op de juiste plek in de organisatie te hebben werken en hen te faciliteren om dat werk gezond, veilig, plezierig en productief te doen. Een van de teams binnen SPO is het secretariaat waar jij komt te werken. Het secretariaat bestaat uit zo’n 15 medewerkers. Het Secretariaat ondersteunt en adviseert het strategisch en tactisch management van de NLA. Binnen het Secretariaat zijn de directiesecretarissen, de afdelings- en vakgroepsecretarissen, de bestuurlijke adviseurs en secretaris medezeggenschap werkzaam en vindt de klachtafhandeling plaats. Als collectief signaleren, monitoren en bewaken de secretarissen afspraken die Inspectiebreed zijn gemaakt.

Over Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Contact

Rense Weide
RWeide@nlarbeidsinspectie.nl

Bureau Instroom - HRO NLA
NLAPostbusWerving@nlarbeidsinspectie.nl