Directiesecretaris CIO Office

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Je bent een echte verbinder en krijgt dingen op basis van je inhoud en je relationele vaardigheden voor elkaar.
• Je neemt verantwoordelijkheid en weet op alle fronten overzicht te behouden.
• Je bent een flexibele en zelfstartende ondersteuner die met plezier zaken afstemt met de nodige partijen en zorgt dat alles tip top geregeld én gecommuniceerd is.

Jij doet het

Als Directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de CIO en de overige leden van het managementteam. Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van het CIO Office en de SVB. In deze rol zal je, zelfstandig en in opdracht van het MT, zowel structurele als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de strategie van de SVB en de doorontwikkeling van het CIO Office. Je bent hierin een verbindende schakel en schakelt met de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.

De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:

• De CIO ondersteunen bij het uitwerken van strategische plannen van het CIO Office en het realiseren van ons jaarplan. Je speelt ook een belangrijke rol in de afstemming van het proces binnen en buiten het CIO Office en verzorgt de bijbehorende rapportages.
• Coördineren van de stukkenstroom vanuit de directie CIO Office richting het Directieteam en de Raad van Bestuur inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken. Je brengt rust en structuur in deze processen.
• Ondersteuning in beantwoording van vragen e.d. voor diverse stakeholders.
• Het ondersteunen en adviseren van de CIO ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het directieteam en de Raad van Bestuur.
• Inhoudelijke organisatie, voorbereiding en follow up van MT-overleg.
• Zorgdragen voor overzicht en grip op geplande en lopende activiteiten vanuit ons jaarplan inclusief het monitoren daarvan op onze Obeya muur.

Jij bent het

In de eerste plaats ben jij jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Binnen jouw functie als Directiesecretaris CIOO streef je graag naar resultaten. Verder ben je een gedreven, sociaal zeer vaardige professional met een sterke persoonlijkheid die de CIO en het management goed kan ondersteunen. Je bent gestructureerd, en beschikt over een snelle geest en conceptueel denkvermogen om snel lijnen uit te kunnen zetten en overzicht te creëren in alle activiteiten, documenten en cijfers die beschikbaar zijn. Je bent een gesprekspartner op inhoud om discussies te voeren op verschillende niveaus waarbij je je comfortabel voelt om het management een spiegel voor te houden. Enthousiast om grote en complexe vraagstukken op te pakken en assertief & daadkrachtig om verbetervoorstellen te identificeren en realiseren. Een goed gevoel voor humor mag natuurlijk niet ontbreken.

Wij vragen:

• Aantoonbare ervaring met verandermanagement en communicatievraagstukken.
• Academisch werk– en denkniveau.
• Sterke analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden.
• Sterke schriftelijke vaardigheden: een heldere en bestuurlijke stijl van schrijven ten behoeve van rapportages, memo’s, beleidsstukken etc.

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij start als Directiesecretaris (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

• Elke maand maximaal € 7.040,00 brutosalaris (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: namens de overheid en samen met 4.500 collega’s maken we het mogelijk om de volksverzekeringen uit te betalen. Dat betekent dat we elk jaar 62 miljard euro overmaken aan zo’n 5,6 miljoen mensen. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

We werken met elkaar samen en ontmoeten elkaar op kantoor. Daarnaast is het in overleg met je team en leidinggevende ook mogelijk deels thuis te werken.

Je maakt deel uit van de CIO Office. De CIO en haar CIO Office voert haar taken uit met als scope de informatievoorziening binnen de gehele SVB. Wij stellen beleid en kaders op het gebied van Informatievoorziening (IV) op, bevorderen dat dit beleid uitvoerbaar is, bevorderen dat nieuw beleid adequaat wordt geïmplementeerd en op effect en implementatie wordt gemonitord. Proactief en altijd in dienst van de behoefte van onze externe en interne klanten en in afstemming met de bedrijfsstrategie van de SVB. Daarnaast dragen wij zorg voor voldoende aandacht voor continue verbetering van het bestaande systeemlandschap. De CIO is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de IV-strategie, het IV-plan en inzicht in de portfolio, waarbij eindverantwoordelijkheid voor projecten en beheer bij de lijnorganisatie blijft.