Inkoop-en contractmanager

Rijkswaterstaat zoekt een inkoop- en contractmanager in Utrecht voor 32-36 uur per week.

De opgaven van Rijkswaterstaat doen ertoe: ze zijn uitdagend, belangrijk, interessant en vragen om grensverleggend denken en handelen. Als inkoop- en contractmanager bij Rijkswaterstaat ga jij aan de slag met complexe en uitdagende projecten, zoals bijvoorbeeld de nieuwbouw van de zeesluis bij IJmuiden. Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren en onderhouden van toekomstbestendige 'droge- en natte' infrastructurele projecten? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Als inkoop- en contractmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het gehele inkoopproces en het managen van contracten binnen diverse projecten. Je werkt samen met projectteams en externe partijen om de beste resultaten te behalen voor Rijkswaterstaat. Je zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende stakeholders en bewaakt de voortgang, kwaliteit en kosten van de contracten.

Hoe jij bijdraagt in je rol

In het Integraal Projectmanagement Team (IPM team) vervul jij de rol van eindverantwoordelijke contractmanager. Hierin ben je verantwoordelijk voor het inkooptraject van onze diensten en werken. Vervolgens manage je deze contracten na gunning. Daarnaast onderhandel je met de opdrachtnemer over contractwijzigingen en eventuele geschillen. Hierbij houd je altijd rekening met de duurzaamheidsdoelstellingen van Rijkswaterstaat.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën voor projecten.
• Begeleiden van aanbestedingstrajecten en contractonderhandelingen.
• Bewaken van contractafspraken en het signaleren van risico’s.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Adviseren van projectteams over inkoop- en contractvraagstukken.
• Je bent het aanspreekpunt voor het projectteam en opdrachtnemer.
• Je kunt je kwaliteiten als ‘kartrekker’ volop inzetten in het ontwikkelen van je opgave van planstudie tot aanbesteding gereed maken, op basis van nieuwe contractmodellen en methoden van samenwerken met de markt.
• Je voert aanbestedingen uit en realiseert opgaven op een verbindende manier met je eigen organisatie en opdrachtnemers.
• Je bewaakt projectdoelstellingen vanuit het contract en beoordeelt of de opdrachtnemer voldoet aan zijn contracteisen.

Jij haalt energie uit...

• Het sturen op het naleven van de overeenkomst en gezamenlijk zoeken naar oplossingen.
• Het onderhandelen met verschillende stakeholders en tot het beste resultaat komen.
• Het samenwerken, anderen verbinden en coachen, en je collega’s meenemen in veranderingen.
• Het perfect afstemmen van de contractaspecten met de andere IPM-rolhouders.
• Het buiten bestaande kaders denken en innovatieve contractvormen benutten. Hierbij vind je het leuk om je collega’s en andere stakeholders te overtuigen en hen mee te nemen in jouw visie.

Rijkswaterstaat en marktpartijen werken dagelijks aan een brede transitie in de infrasector. Een duurzame, innovatieve en financieel gezonde sector waarin de risico’s van infraprojecten effectief worden beheerst. Dit doen we door nieuwe samenwerkings- en contractvormen te gebruiken en te leren van elkaar.

Je werkt vanuit een sterke samenwerking met opdrachtnemers en richt je op vernieuwende samenwerking met marktpartijen in pilotprojecten. Als inkoop- en contractmanager speel je een sleutelrol in het behalen van deze doelen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals techniek of bedrijfskunde (HBO- of WO-werk- en denkniveau).
• Je hebt bij voorkeur ook een training of opleiding in de richting van inkoop en GWW-contracten.
• Je hebt een aantal jaar aantoonbaar leidinggevende ervaring binnen inkoop- en/of contractmanagement in één van de volgende sectoren: infrastructuur, utiliteitsbouw of offshore.
• Je hebt werkervaring met verschillende contractvormen (UAV-GC, DC-contractvormen).
• Je bent bekend met (integraal) projectmanagement (IPM) in combinatie met kennis op het gebied van aanbesteden.
• Ervaring met inkoop- en contractmanagement, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Aanbestedingswet).
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.

Je beschikt over de competenties:

• Omgevingsbewustzijn: je kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee.
• Leiderschap: je kunt de informatie en kennis uit de verschillende perspectieven benutten voor de vraag of de opgave.
• Plannen en organiseren: je brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit.
• Aansturen organisatie: je vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen.

Wat wij aan jou waarderen

Als inkoop- en contractmanager draag jij bij aan een beter en veiliger bereikbaar Nederland. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en je benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Zo draag je bij aan onze kennisontwikkeling. In jouw communicatie naar anderen leg je zaken duidelijk uit, kun je anderen overtuigen én kun jij zowel feedback geven als ontvangen. Daarnaast zorgt je verbindende en coachende stijl ervoor dat jouw team het beste uit zichzelf haalt. Je initieert veranderingen en verbeteringen. Binnen en buiten Rijkswaterstaat deel je actief je kennis en ervaring om zo anderen en jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Individueel Keuze Budget: Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).
• Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Ook kun je een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling.
• Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Duurzaamheid: 1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.