Contractmanager Connectiviteit & Algemeen

Ben jij een contractmanager die met kennis en ervaring het leveranciersmanagement, contractmanagement en de inkoopprocessen naar een hoger niveau tilt? En wil je in een maatschappelijk relevante rol bijdragen aan de ICT-dienstverlening voor de Rijksoverheid? Dan is de functie van contractmanager connectiviteit & algemeen zeker iets voor jou!

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten op het gebied van connectiviteit en algemene ICT-diensten. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en leveranciers om de dienstverlening te waarborgen en te verbeteren. Je signaleert kansen voor optimalisatie en zorgt voor een goede balans tussen kosten, kwaliteit en risico’s.

Je zorgt dat het cluster soepel draait. Jij bent hét gezicht van dit cluster. Je coördineert wie wat doet, ziet erop toe dat alles op tijd wordt ingekocht en begeleidt senior inkopers bij aanbestedingen. Daarbij heb je veel contact met leveranciers, collega-contractmanagers en collega’s van andere ministeries.

Elke dinsdag overleg je met de 7 collega’s van het clustermanagementteam van de afdeling Inkoop Contract- en Licentiemanagement (ICL), waar je samen strategische en operationele beslissingen neemt. Je adviseert de interne organisatie over de beste manier van inkopen, het contractueel vormgeven van eisen en wensen én het optimaal benutten van bestaande ICT-contracten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van contracten op het gebied van connectiviteit en algemene ICT-diensten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren en realiseren van optimalisaties binnen bestaande contracten.
• Bewaken van de spend op contracten in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën.
• Kaderstellend zijn voor de scope van contracten en het signaleren van gewenste wijzigingen.
• Sturen op naleving van contracten en oplossen van onduidelijkheden of geschillen.
• Creëren van een visie en aanpak voor strategische leveranciers en vertalen naar besluitvorming en praktijk.
• Beheren en rapporteren van contract-gerelateerde documenten, rapportages, overzichten en correspondentie.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en het initiëren van verbetertrajecten.
• Adviseren van het management over contractuele vraagstukken.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je schakelt op hoog niveau, impact hebt op cruciale contracten en het verschil maakt voor de dienstverlening aan de Rijksoverheid. Wil jij jouw expertise inzetten in een complexe en dynamische omgeving, waar je écht invloed hebt?

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 4.2.4 CONTRACT- / LEVERANCIERMANAGEMENT IV.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat bieden wij?

• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit vragen wij

• Minimaal wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met het beheren, uitnutten en aanpassen van contracten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met coachend leiderschap en het ontwikkelen van teams.
• Kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving rond aanbestedingen (waaronder de Aanbestedingswet 2012).
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Globale kennis van ICT en datacommunicatie is een pre.
• Ervaring met contractmanagement binnen een ICT-omgeving.

Competenties

• Je bent klantgericht en weet belangen van interne en externe stakeholders goed te vertalen naar contractuele afspraken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief en pakt zelfstandig nieuwe taken op.
• Je zoekt actief de samenwerking op en staat open voor collega’s, klanten en leveranciers.
• Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar concrete oplossingen.
• Je hebt gevoel voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en houdt dit steeds in het oog bij je werk.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk en in staat om kansen en risico’s te signaleren.
• Proactieve houding en resultaatgericht.

Hier kom je te werken

De 30 collega’s van de inkoopafdeling zijn samen verantwoordelijk voor het proces van leveranciersmanagement op strategisch en tactisch niveau. Onderdelen hiervan zijn inkoopadvies, contractbeheer, contractmanagement, categoriemanagement en licentiemanagement. Over al deze zaken adviseren we bovendien het management van SSC-ICT. Ook definiëren wij de kaders waarbinnen SSC-ICT inkoopprocedures uitvoert. Kaders vanuit het Rijk en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vertalen wij naar interne kaders voor SSC-ICT.

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, wat ons in staat stelt om sneller resultaten te behalen en effectiever samen te werken. SSC-ICT is daarom op zoek naar collega’s met ervaring in agile werken. Met jouw ervaring kun je onze organisatie versterken en bijdragen aan onze groeiende focus op agile methodes, waarmee we onze dienstverlening binnen de Rijksoverheid verder optimaliseren.