Informatie Analist

Werken als Informatie Analist bij het Ministerie van Defensie

Als Informatie Analist zet jij jouw analytische scherpte en communicatieve kracht in om integraal inzicht te creëren en besluitvorming binnen het IT bedrijf van Defensie te versterken.

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

We zoeken een ervaren Informatie Analist die de verbinding kan leggen tussen data en beleid. Jouw analyses leveren de basis voor strategische beslissingen op directieniveau. De analyses die gemaakt worden zijn gericht op de sturing van JIVC op bedrijfsvoeringsniveau.

Als Informatie Analist ben je een verbinder en een dataleider. Je takenpakket is divers en impactvol:

1. Analyse & Advies

   • Je analyseert informatiebehoeften en vertaalt deze naar bruikbare oplossingen voor de organisatie.
   • Advies: Je schrijft heldere, gestructureerde adviezen en notities voor verschillende stakeholders binnen JIVC waaronder de directie, gebaseerd op diepgaande analyses. Je zorgt ervoor dat zij de juiste informatie op het juiste moment hebben om weloverwogen besluiten te nemen.
   • Data-gedreven inzichten: je voert data-analyses uit op diverse databronnen om patronen, trends en knelpunten bloot te leggen. Zowel om te verantwoorden als te kunnen voorspellen.
   • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen op het gebied van informatievoorziening.

2. Vertalen & Verbinden

   • Behoeftebepaling: je legt actief de verbinding met verschillende afdelingen binnen Defensie. Je bent een ster in het bevragen en interpreteren van hun informatie- en analysebehoefte om deze vervolgens scherp te krijgen en te vertalen naar concrete, uitvoerbare data-analyseprojecten en dashboards.
   • Procesverbetering: je zoekt de aansluiting bij verschillende collega’s zoals procesmanagers en adviseert hen proactief door hen te voorzien van relevante, actuele analyses en dashboards die bijdragen aan de optimalisatie van hun werkprocessen.
   • Je werkt samen met verschillende teams om processen te optimaliseren en systemen te verbeteren.
   • Je adviseert over de inzet van informatiesystemen en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten.

3. Visualisatie & Tooling

   • Dashboarding: je bent de expert in het visualiseren van complexe data. Je ontwikkelt en beheert professionele en gebruiksvriendelijke dashboards en rapportages in PowerBI die de inzichten helder communiceren naar verschillende stakeholders.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.
• Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Indien er geen aantoonbaar HBO werk- en denkniveau is, kan een capaciteitentest onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Ervaring als informatieanalist of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met maken van data analyses en het werken met bijbehorende tooling zoals PowerBI voor het ontwikkelen van datamodellen en interactieve, strategische dashboards.
• Je bent analytisch zeer sterk, proactief, zelfstandig en werkt gestructureerd.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Je bent omgevingsgericht en beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden. Je bent een gesprekspartner op verschillende niveaus, van operationeel tot management. Je weet te overtuigen en te verbinden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met IT en procesoptimalisatie.
• Kennis van en ervaring met business analyse is een pré.
• Je bent in staat om complexe vraagstukken te conceptualiseren en te vertalen naar datavraagstukken én vice versa.

Competenties:

• Klantgericht, niveau 3
• Analyseren, niveau 3
• Samenwerken, niveau 3
• Omgevingsgericht, niveau 2
• Plannen en organiseren, niveau 3
• Leervermogen, niveau 3

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

PL&BDFV is ondersteunend aan de Directie JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in nieuwe IT, het beheren/instandhouden van IT, het leveren van IT-goederen en diensten alsmede het inzetten van het kenniscentrum IT. De productieafdelingen leveren de productie.

De afdeling PL&BDFV is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht en bestaat uit de volgende secties:

• Sectie Plannen
• Sectie Bedrijfsvoering
• Sectie Analyse

Sectie Analyse speelt een cruciale rol in het vertalen van strategische informatie behoeftes naar bruikbare stuurinformatie en datagedreven inzichten. We zijn een team van 7 professionals met een integrale blik op managementniveau en ondersteunen met data analyses en bijbehorende dashboards.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).