Senior informatiebeheerder

Werken als Senior Informatiebeheerder bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Dit is niet zomaar een beheerdersfunctie… dit is een echte pioniersrol! Binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag staan we namelijk voor een grote opgave: ons informatiebeheer op operationeel niveau zo vormgeven en uitvoeren dat we informatie op het juiste moment vernietigen of overdragen. Precies dát is jouw taak als senior informatiebeheerder. Jij pakt de regie om processen te ontwerpen en afspraken te maken. Daarbij zet je ook innovatieve technologie slim in.

Werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport betekent bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Als senior informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en borgen van de informatiehuishouding binnen het ministerie. Je zorgt ervoor dat informatie op een veilige, toegankelijke en efficiënte manier wordt opgeslagen en gedeeld. Je adviseert collega’s over het gebruik van informatiesystemen en draagt bij aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van informatiebeheer.

Wat ga je doen als senior informatiebeheerder?

Dat we informatie goed moeten opslaan en bewaren, spreekt natuurlijk voor zich. Maar minstens zo belangrijk – of misschien wel nóg belangrijker – is wat we daarna doen: informatie op tijd vernietigen of overdragen. Want de Archiefwet stelt eisen aan de bewaartermijnen van overheidsinformatie. Zijn gegevens van blijvende waarde? Dan dragen we die over aan het Nationaal Archief. Zo stellen we belangrijke informatie weer beschikbaar voor de samenleving – bijvoorbeeld voor verantwoording over beleid, of voor historisch en wetenschappelijk onderzoek.

Jouw opdracht is helder: de processen ontwerpen voor vernietiging en overdracht, met duidelijke afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden. Zo zorg je als recordmanager dat we grip krijgen op onze alsmaar groeiende berg aan informatie. Daarbij zet je de nieuwste technieken slim in, maar heb je ook aandacht voor de menselijke kant. Want de grootste uitdaging? Die zit in het meekrijgen van de organisatie. Jij voert proactief het gesprek over het belang van overdracht en vernietiging en laat collega’s zien wat strak informatiebeheer hen oplevert.

Staan de processen? Dan pak je de regie, samen met collega’s. Je houdt toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer en kijkt of iedereen zich aan de afspraken houdt. Ook bewaak je de kwaliteit, stimuleer je samenwerking in de keten en versterk je de rol van directies als informatie-eigenaren. Jij zorgt dat ze de kennis en vaardigheden hebben om hun rol te kunnen vervullen.

Jouw taken:

• Beheren en optimaliseren van digitale en fysieke informatiestromen.
• Adviseren van collega’s over informatiebeheer en archivering.
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, zoals de Archiefwet.
• Bijdragen aan projecten gericht op digitalisering en verbetering van de informatiehuishouding.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Ontwerpen van processen voor vernietiging en overdracht van informatie, inclusief het maken van duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Stimuleren van samenwerking en versterken van de rol van directies als informatie-eigenaren.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, 32 - 36 uur per week)
• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding, met tal van mogelijkheden voor groei en loopbaanontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

Dit vragen wij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, met een diploma of certificaat in digitaal informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van informatiebeheerder, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en proactief.

Herken jij jezelf hierin?
Anderen overtuigen van jouw plannen? Dat is precies waar jij energie van krijgt! Je werkt graag samen, beweegt je makkelijk door de organisatie en bouwt snel een waardevol netwerk op. Dankzij je creativiteit en gevoel voor verhoudingen stem je je aanpak makkelijk af op je gesprekspartner. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een analytische blik, waardoor je vraagstukken snel doorgrondt. En met jouw digitale mindset zie je volop kansen om technologie slim in te zetten.

Hier kom je te werken

Welkom bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel! Je maakt deel uit van het team Advies Informatiehuishouding: een divers team van 15 adviseurs, onder wie 5 seniors. Binnen ons team – en eigenlijk binnen heel VWS – heerst een warme sfeer. We zoeken graag de samenwerking op en staan voor elkaar klaar. En extra mooi? De komende tijd stellen we een subteam samen dat jou ondersteunt bij de uitvoering van je plannen. Jij denkt daarover mee!

Als team helpen we collega’s om bewust en zorgvuldig om te gaan met overheidsinformatie. Zo versterken we de grip op VWS-informatie én leggen we het fundament voor transparantie en openbaarmaking. Thuiswerken? Dat kan natuurlijk. In ieder geval komen we elke maandag samen op kantoor voor het teamoverleg, de rest van de week kies je zelf waar je werkt.

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal! Vertel ons waarom jij de senior Informatiebeheerder bent die wij zoeken. Kun je daarom kort motiveren:

• Waaruit blijkt dat jij je vak echt goed begrijpt?
• Hoe heb jij bijgedragen aan het slimmer, efficiënter en effectiever organiseren van informatiebeheer?
• Kun je een voorbeeld geven van hoe jouw inzet heeft gezorgd voor een betere informatiebeheer en op welke manier heb jij hieraan bijgedragen?

Laat in je motivatie zien dat je de taal van het vak spreekt en met passie werkt aan goed informatiebeheer. We kijken uit naar jouw voorbeelden en visie!