Process & Change Manager

Word onderdeel van de toekomst van AKD

Bouw mee aan de toekomst van AKD

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en ondersteunende professionals in Nederland, België en Luxemburg. Naast het bedienen van onze cliënten, investeren we in innovatie en kennismanagement om onze dienstverlening efficiënter, slimmer en toekomstbestendig te maken.

Daarom zijn wij op zoek naar een Process & Change Manager Knowledge & Innovation.

Je speelt een sleutelrol in de digitale transformatie van onze bedrijfsvoering, onder meer door het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het verhogen van efficiëntie en het waarborgen van compliance. Dit is een nieuwe rol binnen AKD, wat betekent dat je veel ruimte krijgt om deze functie vorm te geven en impact te maken. Je werkt in een team van informatiespecialisten en business analisten.

Wat ga je doen?

Als Process & Change Manager ben je verantwoordelijk voor het initiëren, begeleiden en implementeren van complexe verandertrajecten binnen onze stafafdelingen en de juridische dienstverlening. Je werkt nauw samen met board, management en juridische professionals om strategische doelstellingen te realiseren. Je speelt een cruciale rol in de adoptie en implementatie van innovatieve oplossingen, waarbij je oog hebt voor zowel technologische als culturele en gedragsmatige veranderingen binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Strategisch Procesmanagement: Ontwikkelen en implementeren van organisatie brede procesverbeteringen, gericht op digitalisering, kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid.
• Leidinggeven aan verandermanagement: Initiëren en leiden van grootschalige verandertrajecten, inclusief het opstellen van veranderstrategieën en het begeleiden van teams door transities.
• Stakeholdermanagement: Fungeren als sparringpartner voor board, partners, management en juridisch professionals. Bouwen aan draagvlak en zorgen voor heldere communicatie.
• Projectmanagement: Coördineren van multidisciplinaire projectteams, bewaken van deadlines, budgetten en projectdoelstellingen.
• Data-gedreven analyse: Gebruikmaken van data en KPI’s om processen te monitoren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
• Innovatie en digitalisering: Signaleren van trends en kansen op het gebied van AI / Legal tech en digitalisering, en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven voor stafdiensten en de juridische dienstverlening.
• Risicomanagement en compliance: Zorgen dat processen voldoen aan wet- en regelgeving en interne kwaliteitsnormen.

De ideale kandidaat:

• Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten, organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in procesoptimalisatie en verandermanagement, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening.
• Ervaring met het leiden van complexe, organisatie brede verandertrajecten.
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
• Sterk in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
• Affiniteit met digitalisering, innovatie, AI en Legal tech.
• Ervaring met Afas, Aderant, IManage is een pre.
• Kennis van ISO en NIS2.
• Kennis en ervaring met Lean Six Sigma methodologieën.
• Proactief, resultaatgericht en overtuigend.

Wat biedt AKD jou?

Werken bij AKD betekent werken in een dynamische en uitdagende omgeving waarin jij impact kunt maken. Dit is een rol met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en directe invloed op de toekomst van AKD.

Wij zoeken iemand die 32 – 40 uur per week beschikbaar is. Op basis van een 40-urige werkweek bieden wij een salaris tussen € 4.566 - € 6.808, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau. Daarnaast biedt AKD uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, een pensioenregeling, laptop, iPhone, ruime thuiswerkvoorzieningen en reiskostenvergoeding.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Rotterdam met een prachtig uitzicht over de stad, maar omdat we zes kantoren hebben in de Benelux, reis je regelmatig naar andere vestigingen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure