Hotel Contracting & Client Relations Executive

Als Hotel Contracting & Client Relations Executive ben jij samen met je team verantwoordelijk voor het reserveren van hotelcapaciteit voor events, het afsluiten van nieuwe contracten met hotels en het onderhouden van samenwerkingsrelaties. In deze rol als hotelcontractmanager ben je de centrale spil binnen de grootste housing agency van Amsterdam: RAI Hotel Services, onderdeel van RAI Amsterdam.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel binnen het team van sales en kamerbeheer. Je schakelt continu met onze partnerhotels om de juiste kameraantallen te contracteren en beheren. Deze kamers bieden wij via ons online bookingsplatform aan voor internationale en nationale gasten van de RAI Amsterdam. Dankzij jouw sterke relaties en professionele zorgvuldigheid weten organisaties zich te binden aan onze service.

Wat er bij je takenpakket hoort:

• Je ondersteunt bij het creëren van een passend hotelvoorstel in overleg met de Hotel Contracting Manager.
• Je zorgt dat hotels alle kameraanvragen voor potentiële events ontvangen, monitort reacties en onderhandelt over voorwaarden.
• Je houdt overzicht en zorgt dat ons systeem altijd up-to-date is met de juiste hotelinformatie.
• Je beheert samen met de Hotel Contracting Manager de hotel allotments zo optimaal mogelijk richting events.
• Je richt je proactief op relatiebeheer en samenwerking met partnerhotels.
• Je ondersteunt het operationele team bij grote beurzen en congressen met reserveringen en wijzigingen.
• Je faciliteert het management met ondersteunende taken zoals personeelsuitjes en jubilea.
• Je levert een bijdrage aan commerciële verbeteringen en signaleert marktkansen.

Wat breng je mee?

Je hebt een opleiding gevolgd in hospitality of commercie en beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een commerciële functie, bij voorkeur binnen de hotellerie. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en bent commercieel slagvaardig, met een sterke teamgeest.

Verder herken je je in de volgende punten:

• Je hebt ervaring met hotelcontractering of relatiebeheer.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in dynamische situaties.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt affiniteit met evenementen en hospitality.
• Je bent proactief en denkt mee over commerciële kansen.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3135 en € 4531 o.b.v. 40 uur per week.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Voldoende parkeergelegenheid aanwezig.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging ALLRAIght met jaarlijkse activiteiten.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het Europese Beurssteden voetbaltoernooi.
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over RAI Amsterdam

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.