Junior HR Advisor / HR Administrator

Ben jij administratief sterk en kom je het best tot je recht in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Are you highly organized and thrive in a dynamic environment? Then we have the perfect job for you!

Met een snelgroeiend team (150+ medewerkers) is er volop werk aan de winkel. In de rol van Jr. HR Adviseur / HR Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een perfect georganiseerde HR-administratie en ondersteun je bij HR-projecten en initiatieven. With a fast-growing team of over 150 employees, there’s always something to do. As a Junior HR Advisor / HR Administrative Assistant, you’ll play a key role in ensuring our HR administration runs smoothly while also supporting various HR projects and initiatives.

Bij Karsten International staan de mensen op 1 en willen wij een optimale werkomgeving creëren. Daarin speelt deze functie een cruciale rol. Wij gaan voor kwaliteit, en alles wat je doet is gericht op onze medewerkers. Omdat we een snelgroeiend bedrijf zijn, is de inhoud van deze functie breed en afwisselend. Geen dag is hetzelfde! At Karsten International, our people come first, and we’re committed to creating an optimal working environment. This role is essential in helping us achieve that. We aim for quality in everything we do and your work will focus on supporting and empowering our employees. As we continue to grow rapidly, this role is broad and varied. No two days are the same!

Je zorgt er onder andere voor dat nieuwe collega’s een goede onboarding krijgen en dat de personeelsadministratie altijd up-to-date is. Daarnaast denk je mee over hoe processen nóg efficiënter kunnen en pak je werk proactief op. Je krijgt ook de kans om je verder te ontwikkelen als HR Advisor. You’ll be instrumental in ensuring new colleagues have a smooth onboarding experience and that all HR records are kept accurate and up to date. You’ll proactively contribute ideas for improving processes and take initiative in your day-to-day work. This position also offers the opportunity to grow into a full HR Advisor role.

Vereisten / What will you do?

Wat ga je doen?
Als Junior HR Adviseur / HR Administratief Medewerker werk je nauw samen met de HR Adviseur en HR Manager om de dagelijkse HR-processen soepel te laten verlopen gedurende de hele employee lifecycle. Van contractadministratie en eerstelijns HR-support tot een professionele offboarding, jij brengt structuur in onze HR-processen. Je staat er niet alleen voor. Ons HR-team bestaat uit een HR Adviseur, een HR Manager, een Office Manager en Recruiters.As a Junior HR Advisor / HR Administrative Assistant, you'll work closely with the HR Advisor and HR Manager to ensure the smooth operation of daily HR tasks throughout the entire employee lifecycle. From contract administration and first-line HR support to offboarding, you’ll help bring structure to our HR processes. Your responsibilities will include:

• Het coördineren van het volledige onboarding- en offboardingproces in samenwerking met Facility en IT. / Coordinating the full onboarding and offboarding process in collaboration with Facility and IT.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documentatie. / Drafting employment contracts, addendums, and other HR documentation.
• Het verwerken van personeelsmutaties en personeelsgegevens in Nmbrs. / Processing personnel changes and employee data in Nmbrs.
• Het ondersteunen van het salarisproces door tijdig alle mutaties aan te leveren. / Supporting the payroll process by delivering all changes in a timely manner.
• Eerstelijns aanspreekpunt te zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen / Acting as the first point of contact for employees with HR-related questions.
• Het up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen volgens AVG-richtlijnen. / Keeping personnel files and HR systems up to date according to GDPR guidelines.
• Het monitoren van afwezigheid, proeftijd en contractverlengingen, en het tijdig informeren van de betrokken stakeholders. / Monitoring absences, probation periods, and contract extensions, and informing relevant stakeholders on time.
• Ondersteuning bieden bij interne strategische HR-projecten en verbetertrajecten. / Supporting internal strategic HR projects and continuous improvement initiatives.

The Team
Je staat er niet alleen voor. Ons HR-team bestaat uit een HR Adviseur, een HR Manager, een Office Manager en Recruiters. You’ll join a supportive HR team that includes an HR Advisor, HR Manager, Office Manager, and Recruiters.

Wat jij meebrengt / What You Bring
• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-operations, administratie of het ondersteunen van HR-processen / At least 2 years of experience in HR operations, administration, or supporting HR processes.• Een echte teamspeler die goed samenwerkt met afdelingen zoals IT, Facility en Payroll. / A true team player who works well with departments such as IT, Facility, and Payroll.• Sterk in organiseren, nauwkeurig en je neemt eigenaarschap over jouw werk. / Strong organizational skills, attention to detail, and ownership of your work.• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), servicegericht en benaderbaar. / Strong communication skills (verbal and written), service-oriented, and approachable.• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. / Comfortable in a dynamic work environment where flexibility and structure go hand in hand.• Ervaring met HR-systemen zoals Nmbrs is een pre. / Experience with HR systems such as Nmbrs is a plus.• Hbo-opleiding in HRM of een vergelijkbare richting, of aantoonbare relevante werkervaring. / A bachelor's degree in HRM or a similar field, or demonstrable relevant work experience.

Wie zijn wij? / Who we are?

Karsten International ontwikkelt een breed scala aan producten voor dagelijks gebruik, van de nieuwste gadgets tot duurzame beautyproducten. Noem het, wij maken het. Naast hard werken en kwaliteit leveren, staan plezier en collegialiteit bij ons voorop. Het team bestaat uit gedreven productontwikkelaars, salesexperts, logistieke talenten, online marketingspecialisten en grafisch ontwerpers. Dankzij een breed internationaal netwerk en meer dan tien jaar ervaring veroveren we de harten van consumenten wereldwijd. Jij krijgt alle ruimte om hieraan bij te dragen.
Karsten International develops a wide range of everyday products, from the latest gadgets to sustainable beauty items. You name it, we make it. While we work hard and prioritize quality, we also value fun and team spirit. Our team includes product developers, sales experts, logistics talents, online marketers, and graphic designers. With a strong international network and over ten years of experience, our products are loved by consumers worldwide and you’ll have every opportunity to contribute to that success.

Wat bieden wij jou? / What do we offer?

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling / Space for personal growth and professional development
• Een uitstekend pensioenregeling / An excellent pension scheme
• Reiskostenvergoeding / Travel allowance
• 13e maand & 8% vakantiegeld / 13th month & 8% holiday pay
• Uitgebreide lunch, vers fruit en verse koffie / An extensive lunch, fresh fruit, and freshly ground coffee
• Bootcamp, yoga en bedrijfsvoetbalteam / Boot camp, Yoga, and Karsten football team
• Fietslease-regeling / Lease a bike option
• OpenUp voor mentale gezondheid / OpenUp for mental health
• Massage op de werkvloer / Massage in the workplace
• Korting op onze producten / Discount on cool products
• Gezellige bedrijfsuitjes / Fun company outings
• Makkelijk bereikbaar kantoor in Amsterdam / An easily accessible office in Amsterdam
• Support on HSM visa and 30% ruling application if applicable