Senior Business Informatiemanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Senior Business Informatiemanager

Als Senior Business Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt aan het verbeteren van processen, het implementeren van nieuwe systemen en het adviseren van het management over informatiemanagementvraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor een optimale business IT alignment, de voorbereiding van IT projecten en biedt de beste, veiligste en meest kosteneffectieve IT-oplossing voor de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

• Het opstellen van roadmaps in samenwerking met procesdomeinvertegenwoordigers, met daarin lange termijn planning en prioritering van IT-behoeftes.
• Het concretiseren van deze behoeftes in specifieke projecten door het opstellen van advies(deel)producten.
• Het genereren van oplossingsrichtingen en adviesproducten op basis van inhoudelijke analyses samen met business en IT specialisten.
• Het inhoudelijk voorbereiden van (multidisciplinaire) IT-projecten en daaraan gerelateerde adviesproducten binnen het M&F domein.
• Onder genoemde adviesproducten vallen onder andere: projectkaarten, projectvoorstellen, business-cases, project start architectuur, informatievoorzieningsbehoeftes (IVB’s) en domeinspecifieke roadmaps.
• Afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en draagvlak creëren.
• Beheren en bijstellen van adviesproducten en voorstellen doen voor het aanpassen en/of verbeteren van adviesprocessen en processen.
• Je analyseert en vertaalt de informatiebehoefte van de organisatie naar concrete oplossingen.
• Je begeleidt projecten op het gebied van informatiemanagement en digitalisering.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
• Je draagt bij aan het opstellen en uitvoeren van het informatiebeleid.

De belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je zorgt voor een adequate Business IT Alignment en brengt business behoeftes en IT-oplossingen bij elkaar.
• Je bent de sparringpartner op het gebied van IT-oplossingen en helpt de business waarde te creëren door slimme inzet van IT-toepassingen en innovaties.
• Je hanteert geldende kaders en richtlijnen op het gebied van bijvoorbeeld architectuur en IT-aansluitvoorwaarden en levert een significante bijdrage om IT toekomstvast en betaalbaar te houden voor Defensie.
• Je legt verantwoording af over de adviesproducten en adviezen, gericht op kwaliteit, afstemming met betrokken partijen en de dimensies product, tijd, geld en capaciteit.
• Je neemt beleidslijnen, relevante wet- en regelgeving, procedures en processen mee als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Contacten

• Extern Defensie: contact met leveranciers over toekomstige ontwikkelingen, innovatie en de consequenties voor de roadmaps.
• Intern Defensie: afstemmen van capaciteit van de Defensie Onderdelen op de IV roadmaps en de consequenties voor de bedrijfsvoering van de betreffende eenheid.
• Met projectleiders over projectrisico's en planningen om gezamenlijk standpunten te bepalen over planning en financiën.
• Met F&C, lijnmanagers, projectleiders en outputverantwoordelijken aangaande planning & control.
• Contacten zijn gericht op ontwikkeling van producten, vormgeving en implementatie van processen, afstemming en het overbruggen van belangentegenstellingen.
• De contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van nieuwe (beleid)producten en processen, ideeën, werkmethoden en technieken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stil staat.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• WO bachelor of master in informatiewetenschappen, bedrijfskunde of vergelijkbaar. HBO aangevuld met relevante praktijkervaring behoort ook tot de mogelijkheden.
• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Ruime ervaring met informatiemanagement binnen grote organisaties.
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een relevante omgeving.
• Prince2 (Agile) foundation en practitioner. De Prince2 methodiek is als een tweede natuur voor de informatiemanager, aangevuld met het toepassen van een Agile aanpak wanneer projecten zich daarvoor lenen.
• Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken.
• BiSL of vergelijkbaar. De kerntaak van de informatiemanager is het analyseren en behandelen van informatievoorzieningsbehoeften.
• Coördinerend vermogen: je levert de nodige inhoud en zorgt er ook in een coördinerende rol voor dat collega’s hun input leveren.
• Analytische skills: bedreven in het maken van impactanalyses en het uitwerken van oplossingsrichtingen met daaraan gekoppeld een planning en de benodigde middelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Politieke sensitiviteit: bedreven in het managen van meerdere stakeholders met soms tegenstrijdige belangen.
• Vindt het niet erg om veel te overleggen, kan goed omgaan met veranderingen, weet goed te prioriteren en ondanks mogelijke verstoringen resultaten te realiseren.
• Zelfstandig opererend maar je weet je daarbij gesteund door de Coördinerend Informatiemanager en het sectiehoofd.
• PLAN/BITA is geen verzameling individuen, we staan allen voor dezelfde taak en we geven én vragen hulp als dat nodig is.
• Professionele en persoonlijke ontwikkeling door opleiding en training hoort bij de functie. We bieden hiervoor uitgebreide opleidingsplannen en monitoren samen de voortgang.
• Tot slot kiezen sollicitanten er bewust voor om bij Defensie te willen (blijven) werken.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel & IT (COMMIT)

De afdeling PLAN/BITA (Business & IT Alignment) van JIVC/M&F IT is de voordeur van de afdeling M&F IT. De afdeling neemt de informatievoorzieningsbehoeftes van de bedrijfsvoering in behandeling, begeleidt de idee-fase van Project Portfolio Management (PPM) en heeft de lead in de analysefase. Dit houdt onder meer in het schrijven van projectvoorstellen (PV’s) en deze PV’s met de noodzakelijke gremia af te stemmen. Dit doet PLAN BITA met een beperkt aantal informatiemanagers voor een Defensie SAP-populatie van 15.000 tot 17.000 medewerkers. Daarnaast is M&F IT ook verantwoordelijk voor zo’n 200 Proces Specifieke Applicaties (PSA). Het doel van PLAN BITA is er mede voor te zorgen dat de Defensiemedewerkers over de best mogelijke IT-oplossingen op logistiek en financieel gebied beschikken.

Door de recente geopolitieke ontwikkelingen, de daarmee samenhangende focus op hoofdtaak 1 en het verhogen van de budgetten door de hogere NAVO-norm, zien we een sterke toename in de vraag naar ondersteunende IV/IT functionaliteit en de roep om versnelling van de realisatie van de oplossingen. Dit alles binnen de context van een organisatie die zich ontworstelt aan het regime van ruim 30 jaar bezuinigen. PLAN/BITA kanaliseert de verschillende soorten van behoeftes en begeleidt deze. Hierbij leveren de informatiemanagers de nodige inhoud maar daarnaast wordt hun rol ook meer en meer coördinerend van aard.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).