Senior Business Controller

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Senior Business Controller voor 32-36 uur per week in Den Haag.

Dit ga je doen

Als Senior Business Controller ben je continu bezig met de producten in de planning- en controlcyclus. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële en bedrijfskundige vraagstukken. Met maandrapportages en tertaalrapportages help jij de directie om in control te zijn. Je analyseert financiële gegevens, signaleert risico’s en kansen, en draagt bij aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur en ondersteunt de directie bij het nemen van managementbeslissingen. Je vertaalt gegevens vanuit onze (financiële) systemen naar sturingsinformatie en adviseert gevraagd en ongevraagd over te nemen acties. Je hebt een brede rolopvatting en adviseert de directie ook in relatie tot het jaarplan en de meerjarenambities. Je bent sparringspartner van het directieteam, weegt strategische belangen en tegenstellingen af en wijst het directieteam op strategische risico's. Je coördineert en pakt proactief (multidisciplinaire) verbeterinitiatieven op.

• Adviseren van het management op het gebied van financiën en bedrijfsvoering
• Analyseren van financiën, capaciteit en productie in relatie tot jaarplan en meerjarenambities
• Analyseren van financiële rapportages en signaleren van afwijkingen
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid
• Ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en jaarplannen
• Initiëren van verbetertrajecten binnen de organisatie
• Samenwerken met verschillende disciplines om integraal te adviseren

Je werkt nauw samen met je collega-controllers in team Control (totaal 23 FTE) en met collega’s van andere afdelingen binnen Bedrijfsvoering, zoals Concern Control, Business Informatie en HR. Je houdt ook tijd vrij in je agenda voor ad-hocwerkzaamheden, zoals vragen vanuit politiek, pers of ketenpartners. Het team hecht veel waarde aan een goede samenwerking en een prettige werksfeer. We werken minimaal twee dagen per week op kantoor.

Dit vragen wij

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op financieel en/of economisch gebied
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring als business controller of vergelijkbare functie
• Ruime ervaring met overheidsfinanciën en de producten van de planning- en controlcyclus
• Ervaring als senior business controller en gewend om management gevraagd en ongevraagd te adviseren
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden
• Goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van Excel en overtuigingskracht
• Oplossingsgericht en affiniteit met het primaire proces van de IND
• Ervaring met Oracle is een pré
• Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie is een pré

Voor overige verantwoordelijkheden en vereisten kan je kijken naar de beschrijving van de Coördinerend specialistisch adviseur Bedrijfsvoering S13 in het Functiegebouw Rijk.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Motiveren
• Creativiteit

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris, vrij te besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of belastingvrij aflossen van studieschuld bij DUO
• 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur
• Pensioenopbouw bij ABP (27%, waarvan 18,9% werkgeversbijdrage)
• Verlofregelingen: geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag
• €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en collegiaal team
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Hier kom je te werken

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Financiën en Business Informatie

De afdeling Financiën en Business Informatie (FBI) is een afdeling waarin alle onderdelen van de financiële functie bij elkaar zijn gebracht. Deze afdeling valt onder de Directeur Bedrijfsvoering van de IND. Onze ambitie is om de businesspartner van de IND te zijn. Om dat doel te bereiken gaan we de komende jaren onze toegevoegde waarde verbeteren en bouwen we aan een stevig financieel fundament. Dat betekent dat we samen met de business de (financiële) sturing gaan verbeteren door proactief en met kennis van zaken mee te denken, bijvoorbeeld over een efficiëntere inrichting van klantprocessen, handhaving en risicogericht sturen. Dit is ook nodig in een context waarin sprake is van afnemende middelen enerzijds en een continue vraag om kwaliteitsverbetering anderzijds.

De afdeling kent vier teams: Business Informatie Centrum, Concern, Control en Verbijzonderde Interne Controle en Financieel Procesbeheer.

Team Control

Team Control bestaat uit 23 collega’s, financial en business controllers. De financial controllers zijn gericht op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de kosten. Zij volgen en kennen de procedures en richtlijnen aangaande financieel en materieel beheer. Ook pakken de financial controllers een grotere rol bij het opstellen van de directierapportages en verbreden hun blikveld naar de overige kpi’s in die rapportages (zoals personeel en productie). De business controllers zijn de linking pin tussen financial control, concern control en de directies. De business controllers denken flexibel en kritisch mee met de directies, wijzen op risico’s en denken mee over beheersmaatregelen. De business controllers zijn op de hoogte van wat er speelt bij de directies.

Over De Immigratie- en Naturalisatiedienst

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering (BV) 1 vacature voor een Senior Business Controller (FGR: Coördinerend/specialistisch adviseur Bedrijfsvoering S13). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende. Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.