Adviseur organisatie-inrichting

Rijkswaterstaat zoekt een Adviseur organisatie-inrichting in Utrecht voor 32-36 uur per week.

Door het vertrek van een collega is het team Organisatie en Formatie (O&F) op zoek naar een adviseur organisatie-inrichting met ervaring in functieonderzoek, functie-indelingen en het begeleiden van herinrichtingen. Je werkt aan het optimaliseren van de organisatieprocessen binnen Rijkswaterstaat. Je analyseert bestaande structuren, signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om veranderingen door te voeren die bijdragen aan een efficiënte en effectieve organisatie. De organisatie efficiënter, uniformer en effectiever inrichten door mee te denken over organisatieontwikkeling, dat is jouw doel. Als adviseur geef je heldere adviezen bij trajecten rond organisatie-inrichting.

Rijkswaterstaat staat aan de vooravond van een omvangrijke herinrichting in lijn met het nieuwe samenhangend toekomstperspectief. Deze herinrichting zal leiden tot eenduidigere sturing, minder dubbel werk en een hogere productie. Er zullen functies verschuiven en mensen kunnen andere taken krijgen. Zo kan Rijkswaterstaat functies toevoegen aan het primaire proces; onze onmisbare diensten en producten voor de burger en de samenleving.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In jouw rol als adviseur organisatie-inrichting werk je zelfstandig en samen met je team aan adviesopdrachten op het gebied van functieonderzoek en -indeling. Je geeft advies over de inrichting van de organisatie en de benodigde capaciteit en formatie, waarbij je zorgt dat alles aansluit op het Rijkswaterstaat O&F-kader en het Functiegebouw Rijk. Je begeleidt het proces om tot een goed O&F-rapport te komen en denkt actief mee over de inhoud.

Daarnaast geef je training en uitleg aan HR-adviseurs en management over het Functiegebouw Rijk. Je woont regelmatig themabijeenkomsten bij waar kennisdeling centraal staat, bijvoorbeeld over formatie op orde, het Functiegebouw Rijk, of een grote reorganisatie binnen Rijkswaterstaat. Ook begeleid je als specialist de implementatie van het herziene Functiegebouw Rijk bij Rijkswaterstaat.

Binnen het team speel je een actieve rol in het opstellen en toelichten van indelingsadviezen in Functiegebouw Rijk. Je toetst adviezen van collega’s en externe adviseurs volgens het vier-ogen principe.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van organisatieanalyses en het opstellen van adviezen.
• Het begeleiden van verandertrajecten binnen de organisatie.
• Het ondersteunen van management en teams bij implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Het signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van organisatie-inrichting.
• Het begeleiden van organisatie-herinrichtingsprocessen en adviseren van management en HR-adviseurs.
• Het voeren van intake- en adviesgesprekken, waarbij je vraagstukken helder analyseert en de achterliggende problematiek weet te achterhalen.
• Het opstellen en toelichten van indelingsadviezen in Functiegebouw Rijk en het toetsen van adviezen van collega’s en externe adviseurs.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jouw werkweek kan er heel divers uitzien. Je werkt direct samen met de 5 collega-organisatieadviseurs van de Corporate Dienst om opdrachten uit te werken en met elkaar te sparren. Ook heb je regulier overleg samen met de Bestuursstaf waarbij organisatiewijzigingen worden besproken en getoetst. Met regelmaat ben je op bezoek bij de diverse onderdelen van Rijkswaterstaat om organisatieveranderingen voor te bereiden of uit te werken. De behoeften variëren: van het herstructureren van een afdeling samen met HR-adviseurs tot het doen van functieonderzoek en het schrijven van een indelingsadvies.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
• Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
• Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen.
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied.
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie, vanuit een consultancyrol en/of als intern adviseur binnen complexe, omvangrijke organisatie(s).
• Je hebt een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt degelijke kennis van functieonderzoek en functieindeling en bent bij voorkeur ervaren in het toepassen van het Functiegebouw Rijk of van een ander Functiewaarderingsysteem.
• Je hebt ervaring met organisatie-inrichting en verandertrajecten.
• Je beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt organisatie-herinrichtingsprocessen begeleiden en bent in staat management en HR-adviseurs hierbij te adviseren en te ondersteunen.
• Je bent in staat om intake- en adviesgesprekken te voeren, waarbij je vraagstukken helder analyseert en de achterliggende problematiek weet te achterhalen.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en zorgt voor inhoudelijke afstemming en verbinding met relevante partijen, zoals de Bestuursstaf, de HRMO-keten en het management.
• Je hebt overtuigingskracht en weet het management en collega’s effectief te motiveren en mee te nemen in jouw adviezen.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt graag samen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• In de motivatiebrief letten wij op de competenties analyseren, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 4 en 6 november, deze procedure bevat 2 gespreksrondes.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.