Adviseur Veiligheid

Dit ga je doen

Als Adviseur Veiligheid bij FMHaaglanden ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en coördineren van veiligheidsmaatregelen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de veiligheid en beveiliging binnen ‘jouw’ panden op orde is. Dit begint met planvorming; samen met je collega’s werk je aan beveiligingsplannen, calamiteitenplannen en ontruimingsplannen. Je signaleert risico’s, stelt adviezen op en draagt bij aan het opstellen en uitvoeren van het veiligheidsbeleid. Je adviseert op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV), bijvoorbeeld over brandveiligheid en BHV-maatregelen, en deelt je analyses en adviezen met klanten en de Facilitair Manager. Je werkt nauw samen met collega-adviseurs en collega’s van verschillende afdelingen en externe partners om een veilige werkomgeving te waarborgen. Door gebruik te maken van elkaars expertise bereiken we de meest doordachte adviezen en leren we voortdurend van elkaar.

Op locatie fungeer je als het aanspreekpunt voor alles wat met integrale veiligheid te maken heeft, zowel voor collega’s binnen FMHaaglanden als voor verschillende disciplines zoals beveiliging en gebouwbeheer. Je bent betrokken bij evenementen en onderhoudt nauw contact met de klanten van FMHaaglanden, waaronder de Beveiligingsautoriteit van het ministerie of beveiligingscoördinator van een dienstonderdeel. Het is essentieel dat je proactief op de hoogte blijft van alles wat er zich afspeelt in de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent. Daarnaast heb je een rol in het opvolgen van incidenten, coördineer je incidentafhandeling en maak je deel uit van het facilitair calamiteitenteam. In de koude fase zorg je ervoor dat de organisatie zo goed mogelijk voorbereid is; in de warme fase ben jij een belangrijke speler die mede bepaalt wat er moet gebeuren. Na een incident of calamiteit sta je op de voorgrond om te zorgen dat ervan geleerd wordt. In bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten (piket) ben je aanspreekpunt op dit gebied, vanuit je rol als calamiteitenmanager.

Je borgt dat er een goed werkende Bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) staat, waarbij de uitvoerende taken worden gedaan door de Medewerker Veiligheid van het team. Voor onze Rijkskantoren ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van veiligheid. Je geeft voorlichting en trainingen aan medewerkers. Jouw inbreng is van onschatbare waarde.

Kortom, er staan genoeg interessante uitdagingen op je te wachten waarbij jij aan veiligheid kan bouwen. Al met al dus een heel afwisselende functie. Dit houdt het werk interessant en zorgt ervoor dat je continu in ontwikkeling blijft.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Adviseren op het gebied van integrale veiligheid en calamiteitenbeheersing volgens wet- en regelgeving en geldende normen.
• Adviseren over fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen.
• Het schrijven en onderhouden van plannen voor beveiliging, BHV en calamiteitenbeheersing.
• Uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van rapportages.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor integrale veiligheid binnen de panden.
• Het coördineren van de BHV-organisatie, waaronder het plannen van overleggen en (laten) uitvoeren van oefeningen.
• Het uitvoeren van incident- en ongeval onderzoek, inclusief analyse en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Coördineren van incidentafhandeling en evaluaties.
• Vervullen van de HBHV-rol tijdens kantoortijd en de taken uitvoeren die hierbij horen.
• Ontwikkelen, implementeren en toezien op de naleving van het beleid m.b.t integrale veiligheid (o.a. op basis van Rijksbrede standaarden).
• Bijdragen aan het opstellen en implementeren van veiligheidsbeleid.
• Geven van voorlichting en trainingen aan medewerkers.

Als adviseur Veiligheid:

• Je hebt een sterke affiniteit met het facilitaire werkveld en de passie om onze dienstverlening te willen verbeteren.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en werkt oplossingsgericht.
• Je werkt in teamverband en hebt minimaal eens in de vier weken, buiten kantoortijd, bereikbaarheidsdienst.
• Je bent een kei in het zelfstandig plannen en organiseren van je werk.
• Je hebt ervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een complexe organisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar, 36 uur per week).
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke groei, loopbaanontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Ten minste een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Integrale Veiligheidskunde, Safety and Security Management of een aantoonbare gelijkwaardige hbo-opleiding.
• Aantoonbaar relevante (meerjarige) ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur een aanvullende relevante opleiding op het gebied van security en safety management, zoals DHM-securitymanagement, Security en Recht, Security en Techniek of BHV-management.
• Zelfstandig en resultaatgericht, in teamverband en projectmatig kunnen werken en inzicht hebben in de (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde (facilitaire) werkprocessen.
• Enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van adviezen, processen en beleid op het gebied van veiligheid en deze kunnen toelichten en verdedigen.
• Beschikt over goede communicatievaardigheden in woord en geschrift.
• Dienstbare houding: proactief, behulpzaam en netwerkvaardig.
• Bekwame veiligheidsprofessional met verantwoordelijkheidsgevoel en sterke affiniteit met het facilitaire werkveld.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaarheid, eigenaarschap, enthousiast en samen(werken).

Hier kom je te werken

Over FMHaaglanden

FMHaaglanden is de facilitaire dienstverlener voor de Rijksoverheid in de regio Haaglanden. Wij zorgen ervoor dat medewerkers van ministeries en andere rijksdiensten hun werk optimaal kunnen doen in een veilige, prettige en duurzame werkomgeving. Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio met ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's. Een van die producten en diensten is Integrale Veiligheid, waar jij binnenkort je expertise op kunt toepassen en waarvoor je verantwoordelijk bent.

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand: van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie, integrale veiligheid, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunst- en gebouwbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige, veilige werkomgeving van onze klanten en bezoekers.

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied optimaal kunnen bedienen.

Bijzonderheden

• Voor de herkenbaarheid als vertegenwoordiger van FMH draag je onder werktijd dienstkleding.
• Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de functie.
• In de functie draai je bereik- en beschikbaarheidsdienst samen met je collega adviseurs (1 x per 4 weken).