Adviseur interne controle

Je speelt een cruciale rol in de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw energie en expertise in audits en controlewerkzaamheden versterk je onze organisatie. Word de adviseur bedrijfsvoering die het verschil maakt!

Als adviseur interne controle draag je bij aan het verbeteren van de interne beheersing binnen het ministerie. Je analyseert processen, signaleert risico’s en adviseert over verbetermaatregelen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van controleplannen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van de informatievoorziening en het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met circa 25 medewerkers. Team Interne Controle bestaat op dit moment uit 8 medewerkers en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je voert zelfstandig audits en interne controles uit. Je verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer van de Beleidskern. Daarnaast inventariseer je en toets je de inrichting van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma’s, kwaliteitscriteria, taken en bevoegdheden aan de daarvoor geldende richtlijnen.

In het bijzonder houd je je bezig met het toetsen van interne uitvoeringsvoornemens en -besluiten. Hierbij beoordeel je de consequenties voor de interne controle. Op basis hiervan doe je voorstellen voor aanpassing en verbetering van deze controles.

• Analyseren van processen en signaleren van risico’s binnen de financiële processen
• Adviseren over beheersmaatregelen om de geïdentificeerde risico’s beheersbaar te houden en over het opstellen, vastleggen en implementeren van nieuwe richtlijnen, procedures en regelgeving met betrekking tot de administratieve organisatie (AO)
• Adviseren over en implementeren van verbetermaatregelen
• Opstellen en uitvoeren van controleplannen
• Samenwerken met diverse afdelingen binnen het ministerie om ervoor te zorgen dat de AO goed is vastgelegd en beheerd wordt, en dat nieuwe richtlijnen naadloos worden geïmplementeerd
• Bijdragen aan de betrouwbaarheid van de informatievoorziening

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als adviseur interne controle beschrijf, toets en analyseer je werkprocessen van de eigen organisatie en die van het verzorgingsgebied. Indien nodig adviseer je over nieuwe procedures en richtlijnen. Je herkent mogelijke risico’s in de processen en formuleert bijbehorende beheersmaatregelen. Deze belangrijke rol geeft jou ook voldoening!

In deze functie zie je verder uiteenlopende facturen langskomen, zoals bijvoorbeeld de kosten voor het regeringsvliegtuig of hoe we het gebruik van plastic kunnen terugdringen. Deze facturen worden afgegeven door verschillende opdrachtbegeleiders. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van steekproeven op deze facturen en toetst daarbij het gehele proces van inkoopbehoefte tot aan betalen en de uiteindelijke afwikkeling.

Je haalt plezier uit het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer en in de optimalisatie van het beheer binnen de directie. Je hebt affiniteit met datagedreven werken en je past dat zo veel mogelijk toe in de uitvoering van je werkzaamheden. Zo zorg je bijvoorbeeld mede voor een goede (ver)binding tussen de data analisten en het team interne controle.

Dit bieden we nog meer:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professionele en collegiale werkomgeving
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding Accountancy (bij voorkeur AA-Accountancy), Bedrijfseconomie of Finance & Control.
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring met het uitvoeren van audits (interne controles), zo mogelijk IT-audits en je hebt kennis van auditmethodiek bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt kennis en ervaring met informatiesystemen, zoals SAP en staat open voor het inzetten van instrumenten om onderzoeken in een dergelijke omgeving efficiënt en effectief uit te voeren.

Je herkent je in de volgende competenties:

• Anticiperen: je voorziet ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het werk, handelt daarnaar en pakt deze proactief op. Je voelt de verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Klantgericht: je bent klantgericht en neemt indien gewenst de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van gemaakte afspraken.
• Netwerken: je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten binnen en buiten de organisatie om informatie en medewerking te verwerven.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.

Bijzonderheden

• Wij hebben op dinsdag en donderdag vaste kantoordagen, maar verwachten daarin flexibiliteit als de situatie daar om vraagt.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 4 november.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.