F126 Procurement Program Manager

Procurement Program Manager voor het F126 Project bij Thales Nederland

About the team
Procurement is een belangrijke pijler binnen Thales Nederland en draagt bij aan 50-80% van de Thales leveringen. Met een team van ongeveer 50 collega’s wordt er gemiddeld 300 miljoen euro per jaar besteed, deels binnen de Thales groep.

Your main missions are:

Je bent volledig verantwoordelijk voor het managen van een set uitbestede Work Packages aan meerdere leveranciers binnen het F126 project, waarbij leveranciers complexe, risicovolle en waardevolle apparatuur of diensten ontwikkelen en leveren onder specifieke voorwaarden (customer downflow).
Strikt tijd, kosten, kwaliteit, risico’s, kansen en prestaties managen aan zowel Thales- als leverancierszijde, evenals op de interfaces, zijn de sleutels om aan onze verwachtingen te voldoen.

De rol is in samenwerking met de Global Procurement Project Manager F126, de Category Managers en hun technische ondersteuning. Er is frequent en nauw contact met onze leveranciers om te waarborgen dat het project wordt uitgevoerd volgens technische, kosten- en prestatie-eisen (kwaliteit en levering).

Principal Relationships:

• Procurement Project Manager (PPM)
• Acquisition Technical Support
• Category Manager en Global Category Manager
• F126 Project Management team
• Leverancier
• Legal en Contract Management
• Engineering

Key Responsibilities and Tasks:

• Integratie met het projectteam
• Leiderschap volgens de Thales Group competenties
• Oplossingen creëren uit complexiteit; zowel het geheel als het detail overzien; scherpe denker, juiste keuzes maken
• Ambitieus en verantwoordelijk zijn. Proactief: vroegtijdig het team betrekken, informeren en initiatief nemen. Ownership tonen over belangrijke Procurement onderwerpen (strategie, contracten, besparingen, acties). Uitdager
• Presteren door samenwerking; succesvol cross-functioneel Procurement proces en teams aansturen. Synergieën zoeken binnen en over entiteiten heen
• Invloed uitoefenen op belangrijke stakeholders; samenwerken met Thales subdomeinleiders, Engineering, Productmanagement, Bid Management en Segment Procurement leiders, om de juiste governance en prestaties op Procurement te waarborgen
• Zichzelf managen; rolmodel zijn, eigen ontwikkeling nastreven, emoties herkennen, bewust van sterke en ontwikkelpunten
• Leidt het Thales team op een specifiek Procurement Work Package met vertegenwoordigers van andere functies om te zorgen dat middelen en verplichtingen op tijd, binnen budget en op het juiste prestatieniveau worden geleverd. Bepaalt de teamgrootte afhankelijk van de volwassenheid van de oplossing en de voortgang
• Overlegt met PDA & Engineering om ontwerpeisen te optimaliseren
• Daagt de oplossing uit
• Levert input aan programmaverantwoording, financiële rapportages en het Program Risk Register
• Werkt samen met technische teams om het optimale ontwerp te implementeren en issues die de leveranciersprestatie beïnvloeden op te lossen
• Coacht Category Managers op PM-vaardigheden en bijbehorende tools

Supplier Contract Management

• Beheert de kick-off meeting (Purchase Vet 4) en bijbehorende acties om risico’s te minimaliseren in samenwerking met de Category Manager en Global PPM
• Beheert sourcingkosten gedurende de levenscyclus van het project, identificeert focusgebieden of kansen voor reductie samen met de Category Manager
• Beoordeelt de procurement prestaties inclusief kosten, levertijd, kwaliteit, resource management, risico’s en kansen met de Global PPM
• Organiseert en voert samen met de Category Manager leveranciersprestatiebeoordelingen uit, zet waar nodig herstelacties in
• Beheert de planning en prestaties van het toegewezen work package, met sterke naleving van projectmanagement, procurement, kwaliteit en technische governance
• Implementeert effectieve Key Performance Indicators specifiek voor het subcontract
• Coördineert onderwerpen als Export Control, Milestone tracking, Legal en Finance

Continuous Improvement

• Verantwoordelijk voor het uitrollen van corrigerende en preventieve actieplannen die proces-, product-, interface- of componentproblemen of klant-/operationele feedback adresseren
• Ondersteunt de Category Manager om de interface tussen Thales en de leverancier te verbeteren, gebruikmakend van lessons learned voor continue verbetering
• Beheert het Subcontract Risk Register om risico’s te identificeren, evalueren en mitigeren – en draagt bij aan het project risk register
• Werkt samen met het Supplier Development team om kansen voor gezamenlijke of andere structurele verbeteringen te identificeren
• Ondersteunt de Category Manager om leveranciersprestaties in het segment/category te verbeteren
• Handhaaft een ethische benadering van taken en relaties volgens Thales beleid

Key performance Indicators against Responsibilities and Tasks:

• Je resultaatgerichte aanpak stelt je in staat om een samenwerkende en resultaatgerichte visie met het team te leiden en te bepalen
• Goede supplier On-Time en In-Full Delivery
• Goede supplier On Conformity Delivery
• Behalen van supplier milestones
• Behouden van het work package budget

Skills:

Essential

• Analytische vaardigheden
• Programma management (multidisciplinaire blik)
• Risico- en kansenmanagement, Subcontract Management
• Teammanagement en leiderschapsontwikkeling
• Flexibiliteit in communicatie en samenwerking op basis van situationeel bewustzijn
• Overtuigende schriftelijke en mondelinge communicatie- en presentatievaardigheden
• Interpersoonlijke vaardigheden om cross-organisatie samenwerkingen te optimaliseren en effectief samen te werken met leveranciers en andere Thales afdelingen
• Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden, inclusief planning, forecasting, monitoring en tracking
• Goede luistervaardigheden gecombineerd met het vermogen om oplossingen te vormen en door complexiteit heen te snijden
• Dit project is zeer zichtbaar en je resultaatgerichte aanpak stelt je in staat om een samenwerkende en resultaatgerichte visie met het team te leiden

Desirable

• Financiële modellen en impact
• Technisch en commercieel begrip van het Thales product en bijbehorende ingekochte onderdelen en diensten
• Needs Analysis, Technical Interface Management, Supplier Management
• Commercieel vaardig met geavanceerde onderhandelingsvaardigheden en ervaring met verschillende contractmodellen
• Duitse taal

Experience:

Essential

• Relevante ervaring in senior Program Management
• Aantoonbaar succes in een vergelijkbare rol in relevante bedrijven of markten, met het leveren van succesvolle complexe projecten en werken in een complexe, multidisciplinaire organisatie

Thales offers:

• Een interessante functie binnen de matrix van het Procurement team en het F126 team in een internationale hightech omgeving
• Ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief
• De mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, management, commercieel of internationaal vlak
• Een open en flexibele werkomgeving waar een goede werk-privébalans belangrijk is
• Een prettige werkplek in "het mooiste gebouw van Nederland" (Publieksprijs, 2015) met een eigen Starbucks corner
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 40 vakantiedagen per jaar en andere voordelen

Values & Behaviors:

Behavior

• Kan complexe informatie analyseren en een makkelijk te communiceren korte-, middellange- en langetermijnoplossing creëren
• Stelt ambitieuze doelen voor zichzelf en zijn/haar leveranciers, bereid om risico’s te nemen en kansen te benutten voor voordeel voor Thales en de leverancier
• Toont een helikopterview om het belang van Thales en de leverancier te dienen
• Kan op een samenwerkende manier werken volgens de Mutual Gains Approach
• Presteert door samenwerking
• Kan effectief werken binnen en over teams heen, zoekt actief synergieën en het delen van best practices
• Gebruikt passende technieken om stakeholders intern en extern te begrijpen en te beïnvloeden
• Toont passie, energie, drive, wendbaarheid en veerkracht bij het behalen van ambitieuze doelen, benut lessen en reageert positief op tegenslagen
• Gebruikt volledig begrip van interne en externe klantbehoeften om een sterke klantgerichte cultuur te bouwen binnen de oplossing en het team
• Begrijpt de impact van hun prestaties, zowel op Thales als op de resultaten
• Maakt een duidelijk plan voor verandering wanneer nodig, communiceert helder over het plan en voert het zonder terughoudendheid uit
• Heeft een duidelijk begrip van het wereldwijde perspectief relevant voor de rol, werkend binnen Thales en de leverancier
• Begrijpt de noodzaak om zich te gedragen volgens de Thales Code of Ethics, Group Procurement Policy, het Group Procurement Operating model en in overeenstemming met de wet- en regelgeving waarin we opereren

Values
Werkt volledig consistent met Thales Values:

• Customer Trust
• Committed to Excellence
• Developing our People
• Agile & Innovative
• One Team, One Thales

Qualifications:

• Essential
  Professionele kwalificatie in relevante disciplines, bijvoorbeeld Project Management
• Desirable
  Business of Engineering degree, of gelijkwaardig

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!”
Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.”
Maurits Cyber Engineer

Meer informatie?
Neem contact op met onze Talent Acquisition Partner Gerlof Jan Heck via gerlofjan.heck@thalesgroup.com.