Ambtelijk opdrachtgever Informatisering & Automatisering

Maak impact als opdrachtgever Informatisering & Automatisering

De wereld om ons heen verandert in rap tempo. En al helemaal als we kijken naar technologische ontwikkelingen. Daarom zetten wij digitalisering steeds meer in om onze maatschappelijke opgaven te realiseren. Als opdrachtgever Informatisering & Automatisering speel jij een cruciale rol in onze digitale en technologische transitie. Maar ook een goede voortbrenging van IT-beleid, richtlijnen en IT-projecten vallen onder jouw takenpakket. Klinkt dit als iets voor jou?

Dit ga je doen

De rol van de ambtelijk opdrachtgever is een belangrijke en uitdagende functie in onze opgavegerichte organisatie. Wij vertalen onze maatschappelijke ambities uit het coalitieakkoord in opgaven. Per opgave kijken wat er nodig is om deze te realiseren en welke medewerkers geschikt zijn om aan deze opgave bij te dragen. Onder de opgaven vallen diverse opdrachten.

Vanuit jouw kennis, vaardigheden, ervaring en ambitie word je gematcht aan strategische, complexe opdrachten die hoog op de politiek-bestuurlijke agenda staan. Deze opdrachten vallen binnen het domein Informatisering & Automatisering en meer specifiek binnen de discipline Kaders en Advies. Je analyseert met de verantwoordelijke domeindirecteur Bedrijfsvoering de aard van de opdracht. Samen met de ambtelijk opdrachtnemer (vaak een programmamanager) en de bestuurlijk opdrachtgever (de gedeputeerde) formuleer je de aanpak en het beoogde resultaat. Hierin heb je een sturende rol en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Binnen de scope van de opdracht handel je autonoom richting bestuur, organisatie en betrokken externe partners. Je werkzaamheden zijn dus niet in beton gegoten. Maar om je vast een beeld te geven kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je maakt afspraken met betrokken partijen op ambtelijk en op bestuurlijk niveau en schetst relevante en noodzakelijke kaders;
• Je onderhoudt relaties met diverse externe partners;
• Je stuurt de ambtelijk opdrachtnemers aan en zorgt ervoor dat er periodiek wordt gerapporteerd over de voortgang aan de domeindirecteur bedrijfsvoering. Verantwoording over de voortgang en het resultaat leg je af aan de bestuurlijk opdrachtgever;
• Je geeft inhoudelijk leiding aan verschillende expertisevelden zoals adviseurs digitalisering; business analisten; architecten, projectmanagement ondersteuning, technische projectleiders, kwaliteit Coaching en advies, testmanagement, informatieveiligheid en de eenheid privacy.

De opdrachten waar je aan werkt zijn erg divers. Je kunt denken aan opdrachten die gericht zijn op het ontwikkelen van beleid en richtlijnen. Deze zorgen voor een kadering waarbinnen de IT-activiteiten en processen moeten plaatsvinden. Je bent ook een spil in het web ten aanzien van het voortbrengingsproces van IT-projecten. Dit betekent onder andere dat je intensief contact houdt met de diverse domeinen binnen PZH en dat je actief vragen ophaalt uit de domeinen.

Dit maakt de functie interessant

• Je gaat een grote bijdrage leveren aan de digitalisering en de inzet van innovatieve technologische ontwikkelingen bij de provincie;
• Door de diversiteit aan opdrachten word je werk niet snel saai;
• Je hebt een autonome rol. Zowel richting bestuur, de ambtelijke organisatie en de betrokken externe partners. Hierdoor heb je veel vrijheid in je werk;
• Je werkt dicht op het hart van het openbaar bestuur;
• In deze rol bouw je een groot en divers intern en extern netwerk van relevante stakeholders op;
• Je wordt onderdeel van het professionele team Opdrachtgeverschap. Een bevlogen club van ambtelijk opdrachtgevers met veel kennis en ervaring, maar waar ook veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling is.

Dit is jouw profiel

Met gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen weet je zorgvuldig te opereren in een omgeving waar belangen soms uiteenlopen. Je herkent gevoeligheden tijdig en stemt daar je aanpak op af, terwijl je steeds de inhoudelijke koers bewaakt. Complexe vraagstukken weet je snel te doorgronden en te vertalen naar heldere keuzes. Het speelveld binnen en buiten het provinciehuis overzie je goed. Of het nu gaat om bestuurders, collega’s, inwoners of samenwerkingspartners: je weet wie betrokken moet worden en hoe je draagvlak creëert. Zo breng je beweging in dossiers die vast lijken te lopen.

Schakelen tussen strategisch en operationeel niveau gaat je moeiteloos af. In een overleg met de directie weet je het grote geheel te schetsen, terwijl je in de uitvoering juist oog houdt voor de praktische haalbaarheid. Wanneer werkprocessen knellen, breng je partijen bij elkaar en zoek je actief naar oplossingen die in de praktijk werken. Een heldere visie vormt de basis van jouw leiderschap. Je weet richting te geven én ruimte te laten, zodat collega’s begrijpen waar ze aan bijdragen en zich betrokken voelen bij het resultaat. Inspireren doe je niet met grote woorden, maar door vertrouwen te geven en duidelijk te zijn over verwachtingen.

Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend. Je weet dat een goede verbinding met de P-kant onmisbaar is om resultaten te behalen. Met een open houding en duidelijke communicatie zorg je dat mensen elkaar weten te vinden. Opdrachten formuleer je helder, feedback geef je op een manier die richting én waardering uitstraalt. Zo stimuleer je groei en zorg je dat teams met vertrouwen aan de slag gaan.

Daarom neem je het volgende mee:

• minimaal 10 jaar relevante werkervaring;
• aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe, strategische I&A opdrachten die hoog op de politiek bestuurlijke agenda staan;
• een stevig karakter waardoor je een goede gesprekspartner bent richting het opdrachtteam, directeuren en bestuurders;
• kennis van de actualiteiten en de (toekomstige) ontwikkelingen in de wereld van ICT, IT wetgeving en nieuwe technologische ontwikkelingen op dit vlak. Daardoor ben je breed inzetbaar;
• inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits. Je weet dus de rol van de provinciale organisatie.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 14

• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 6.012 - max. € 8.515

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 87.900 - max. € 124.477

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 21,82% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

In deze functie kom je te werken in het team Opdrachtgeverschap. Dit is de plek waar je met zo’n 15 directe collega’s ervaringen deelt, van en met elkaar leert en van gedachten wisselt over complexe kwesties binnen de opdrachten waaraan wordt gewerkt. Je vindt hier een prettige omgeving van zelfstandige professionals, met hart voor de zaak en met aandacht voor de sociale cohesie. Vanuit dit team werken ambtelijk opdrachtgevers aan diverse type opdrachten binnen het domein bedrijfsvoering en Informatisering & Automatisering.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.