Financieel Administrateur - BB-HuC

Ben jij een enthousiaste, zelfstandige en communicatieve administrateur die zich thuis voelt in de academische wereld? Dan is deze functie iets voor jou.

Als administrateur bij het KNAW Humanities Cluster ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket binnen de financiële administratie. Je houdt je bezig met de crediteuren- en debiteurenadministratie, het beheer van tussenrekeningen, het uitvoeren van specifieke overeenkomsten en het maandelijks afsluiten van de boekhouding. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van prognoses (één keer per kwartaal), bereid je de (meerjaren-)begroting voor en ondersteun je de projectadministratie. Je voert de boekhouding voor het Humanities Cluster, NIOD en NIAS en ondersteunt de Controller en Senior Financieel Administrateur waar nodig.

Kortom, je pakt financiële vragen op en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Daarom vervang je ook op gezette tijden je collega’s en ondersteun je de projectadministrateurs waar mogelijk. Je wordt onderdeel van een team van acht ervaren medewerkers dat gezamenlijk de administratie en rapportage verzorgt voor de wetenschappelijke instituten van het KNAW Humanities Cluster, het NIOD en het NIAS in Amsterdam.

Dit breng je mee

• HBO-denkniveau en een afgeronde SPD HBO-bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt proactief, accuraat en ordelijk.
• Je bent in staat om je eigen werk goed te plannen en te organiseren, en weet wanneer je moet afstemmen met collega’s. Zo kun je goed omgaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen.
• Je bent flexibel en kunt functioneren in een complexe, veranderende organisatie.
• Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.
• Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, beheersing van Excel is vereist.

De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op kantoor in Amsterdam. Samen met het Centrum voor Loopbaan & Ontwikkeling van de KNAW ondersteunen wij onze medewerkers met talentontwikkeling, scholing en de juiste begeleiding voor de ontwikkeling van algemene vaardigheden.

Salaris en aanstelling

De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €3.708 en maximaal €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. De KNAW biedt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de verschillende behoeften van medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Over het KNAW Humanities Cluster

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. Het is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten wordt baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek verricht (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde), waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maarten Pompe (Afdelingshoofd Financiën), e-mail: maarten.pompe@bb.huc.knaw.nl of via telefoonnummer 06-46242001.