Project Administrateur

Heb jij affiniteit met projectadministratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij een kei in administratie en het verwerken van informatie? Ben jij de energieke, enthousiaste Projectadministrateur die wij zoeken?

Wat jij gaat doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de informatie en administratie met betrekking tot de verschillende projecten. De projectadministrateur verzamelt benodigde gegevens, is verantwoordelijk voor de volledigheid van de informatie en dossierbewaking. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatie en administratie met betrekking tot onze verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens worden verzameld en bewaakt de volledigheid van de informatie en dossiers, signaleert eventuele knelpunten en informeert de betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en invullen van standaardovereenkomsten voor de adviseurs Projectbeheer.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de projectadministratie, waaronder overeenkomsten en verklaringen.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de financiële en deelnemersadministratie, zoals facturen, presentielijsten en diploma’s.
• Ontwikkelen en aanpassen van “simpele” formats, zoals urentemplates.
• Contact opnemen met klanten om ontbrekende bewijsvoering op te vragen.
• Verantwoording afleggen aan de projectcontroller.
• Ondersteunen bij projectaudits en controles.

Waar lever jij een bijdrage aan in jouw baan?

Onze afdeling Projectbeheer ondersteunt klanten en collega’s bij het opzetten en inrichten van subsidieprojecten en zorgt ervoor dat deze aansluiten op de regels van subsidieregelingen. Kortom wij zijn de brug tussen inhoudelijke wensen en ambities en de formele vereisten vanuit wet- en regelgeving. Ons team zorgt er voor dat projecten kunnen worden opgestart uitgevoerd en afgerond binnen de kaders van de subsidieregelgeving waarbij het behalen van de inhoudelijke ambities het doel zijn.

Wat bieden wij jou?

We practice what we preach: jij krijgt van ons de juiste begeleiding, coaching en training, zowel vakinhoudelijk als in jouw soft skills, om de volgende stap in jouw carrière te zetten. Je komt te werken in een team van twaalf collega’s met het gemeenschappelijk doel om er samen een succes van te maken. Een baan waarin je impact maakt. Hiervoor krijg jij o.a. van ons:

• Een salaris variërend van €2.800 tot €3.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring, met een aanvullende jaarlijkse bonusregeling;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling (persoonlijk en professioneel) met passende acties en een eigen budget.
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per kilometer of een NS-businesskaart;
• De mogelijkheid om op ons kantoor in Bunnik en thuis te werken;
• Trainingen en begeleiding op maat.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven projectadministrateur om onze organisatie te versterken. Bij voorkeur iemand met ruime administratie ervaring die nauwkeurig denkt en werkt. En verder:

• Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je denkt vooruit mee en kunt verbanden leggen.
• Je bent accuraat, detailgericht en hebt oog voor volledigheid en kwaliteit.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.
• Je bent een doorpakker, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.
• 24 uur beschikbaar.