Contract- en Leverancier Manager bij Directie Inkoop

Bij de Directie Inkoop van het Ministerie van Defensie in Utrecht krijg je de kans om als Contract- en Leverancier Manager een cruciale rol te spelen in het beheer van contracten en leveranciersrelaties. Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Ben jij iemand die graag de verbinding legt tussen organisatie en markt? Als Contract- en Leverancier Manager bij Defensie zorg jij ervoor dat onze inkoopcontracten optimaal worden benut en dat samenwerkingen met leveranciers écht resultaat opleveren. Zo draag je direct bij aan een doelmatige en goed functionerende krijgsmacht.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Contract- en Leverancier Manager binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV) speel jij een sleutelrol in het verbinden van de behoeften van onze (interne) opdrachtgevers met wat de markt te bieden heeft. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers. Je bewaakt de naleving van afspraken, signaleert risico’s en stuurt bij waar nodig. Daarnaast onderhoud je intensief contact met interne stakeholders en externe leveranciers om de samenwerking te verbeteren en de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Jij zorgt ervoor dat Defensie optimaal profiteert van de afgesloten inkoopcontracten. Dat doe je met een proactieve en praktische aanpak: je kijkt niet alleen naar hoe contracten tot stand komen, maar vooral naar hoe ze in de praktijk het meeste waarde opleveren. Je houdt je bezig met het realiseren van contractdoelstellingen, het signaleren van kansen en risico’s en het bijsturen van leveranciers waar dat nodig is. Daarnaast ondersteun je de inkopers binnen de afdeling door te fungeren als belangrijke schakel tussen de interne contracteigenaren en de leveranciers. Je evalueert samenwerkingen, kijkt vooruit en deelt je inzichten. Met jouw kennis en ervaring adviseer je stakeholders – gevraagd én ongevraagd – om samen tot de beste resultaten te komen.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van contracten met leveranciers.
• Monitoren van de naleving van contractuele afspraken.
• Signaleren en mitigeren van risico’s binnen contracten en leveranciersrelaties.
• Adviseren van interne stakeholders over contractmanagement en leveranciersprestaties.
• Initiëren van verbetertrajecten en het realiseren van kostenbesparingen.
• Ondersteunen van inkopers door te fungeren als schakel tussen interne contracteigenaren en leveranciers.
• Evalueren van samenwerkingen en delen van inzichten om tot de beste resultaten te komen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je jezelf kunt ontwikkelen en doorgroeien.
• Vanaf 2025 een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Voor deze functie heb je hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting zoals commerciële economie, bedrijfskunde of rechten. Je hebt relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement of inkoop binnen een professionele, complexe organisatie. Met jouw kennis van inkoopprocessen weet je wat er komt kijken bij het afsluiten én beheren van contracten.

• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als inkoper of contractmanager, bij voorkeur binnen een organisatie met meerdere stakeholders en grotere inkooptrajecten.
• Het vermogen om netwerken op te bouwen en te onderhouden, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met contractmanagement en leveranciersbeheer.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Overtuigingskracht, proactieve houding en resultaatgerichtheid.

Het is een pluspunt als je kennis of ervaring hebt met één of meer van de volgende onderwerpen:

• Complexe inkooptrajecten binnen het publieke domein.
• CATS CM.
• Commerciële werkzaamheden.
• Het materieel logistieke proces en de bijbehorende applicaties binnen Defensie.

Hier kom je te werken

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Op basis van Het Nieuwe Werken kun je, in overleg, ook deels vanuit huis of vanaf een andere defensielocatie werken. Je komt terecht bij de Directie Inkoop, binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop (AAIV). Deze afdeling bestaat uit vier secties:

• Inkoop Ketenlogistiek en Algemeen (IKA)
• Marketing & Sales (M&S)
• Categorie Bedrijfskleding Rijk (CBR)
• Integrale Coördinatie (IC)

Jouw functie valt binnen de Sectie Integrale Coördinatie (IC). Deze sectie houdt zich bezig met de bedrijfsmatige beheersing van de processen waarbij AAIV direct of indirect betrokken is. De collega’s van IC ondersteunen het afdelingshoofd en de sectiehoofden, voeren een aantal taken zelfstandig uit en zorgen voor een integrale inrichting van de bedrijfsprocessen en de ondersteunende systemen die daarbij horen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie over deze vacature

Christiaan Bergen Henegouwen, Hoofd Sie IC
CJH.BergenHenegouwen@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl