Contract Manager Procurement

Word onderdeel van het Supplier Contract Risk Management team

In het kort

Er komen steeds meer contracten en het tempo waarmee de wereld verandert, zal niet afnemen. Nieuwe technieken zoals AI en robotisering zullen daar zeker een bijdrage aan leveren. De focus verschuift van de registratie van wat er in een contract staat naar welke impact dit contract heeft op de strategische doelstellingen. En natuurlijk de snelheid waarmee wij daar als bank inzicht in krijgen. Spreekt jou dat aan? En wil jij er samen voor zorgen dat onze leverancierscontracten voldoen aan de hoogste normen van risicobeheer en compliance? Lees dan verder.

Je werk

Samen met de Contract Owners (bijv. IT Leads), Product Owners, Risk en Procurement zorg je ervoor dat de maximale waarde uit contracten wordt gehaald. Je speelt daarom een belangrijke rol bij het oplossen van problemen en het verbeteren van processen over afdelingen heen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en op orde houden van jouw contract portfolio, met nadruk op dossier en data, en het plannen, initiëren en uitvoeren van de contractuele governance waarbij je documentatie niet het uit oog verliest.
• Adviseren van Contract Owners op basis van contractinformatie, data en ervaringen met leveranciers, inclusief het reviewen van contracten in de (her)onderhandelingsfase.
• Coördineren van interne en externe verzoeken richting leveranciers, zoals het aanvragen, verzamelen en monitoren van Service Level Reports en andere verplichte documenten die periodiek door de leverancier moeten worden aangeleverd.
• Uitvoeren van change management activiteiten, waaronder het formaliseren van contractmanagementprocessen in samenwerking met andere afdelingen, en het bijdragen aan de implementatie van nieuwe tooling.
• Monitoren van Third Party Risk Management controls, beoordelen van risico’s en het mitigeren of accepteren ervan, samen met de Contract Owner, ondersteund door zorgvuldige bewijsvoering en audit trails om aantoonbaar in control te zijn.
• Scherp oog houden op compliant werken en fungeren als contactpersoon waardoor spontane verzoeken vanuit de gehele bank jouw kant op kunnen komen.

Werkomgeving

De afdeling Supplier Contract Risk Management is een levendige en centraal gepositioneerde afdeling binnen het domein Procurement. Deze afdeling speelt een cruciale rol bij het selecteren van passende leveranciers en het optimaliseren van externe uitgaven. Dit draagt direct bij aan de strategische doelstellingen van ABN AMRO.

Binnen deze afdeling, die start in het tweede kwartaal van 2025, werk je samen met ongeveer 30 collega's, verdeeld over teams van circa 10 personen. Je maakt deel uit van het IT- of Non-IT-team, waarbij in beide teams de nadruk ligt op samenwerking met contracteigenaren. Het doel is om bestaande contracten optimaal te benutten en risicobeoordelingen uit te voeren. Verder werk je nauw samen met afdelingen zoals Procurement, Finance, Legal en Compliance om afstemming en synergie in leveranciersrisicomanagement te bevorderen.

Werken binnen Procurement betekent dat je betrokken bent bij een breed scala aan producten en diensten. Alles wat wordt aangeschaft boven een bepaalde waarde of met een verhoogd risico, valt onder onze verantwoordelijkheid. Dit omvat onder andere de inkoop van consultants, IT-hardware en -software, marktgegevens, beveiliging, catering en leermodules.

Je profiel

Bij ABN AMRO zijn we op zoek naar een contractmanager die in staat is om effectief met verschillende belanghebbenden samen te werken. Je weet anderen te inspireren en neemt initiatief om processen te verbeteren. Eigenaarschap en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat jij meebrengt:

• Minimaal 2 - 5 jaar ervaring in contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met risico-awareness.
• Ervaring met het opzetten en onderhouden van effectief stakeholder management.
• Kennis van de bancaire sector, inclusief aanverwante gebieden zoals ICT en Facilitaire diensten.
• Kennis en/of ervaring met de CATS CM-methodologie.

Wij bieden

• Deze vacature staat uit op Hay 9 t/m Hay 11. Inschaling is op basis van skills en ervaring. Het bovenaan de pagina weergegeven bruto maandsalaris is op basis van Hay 10 en een 36-urige werkweek, inclusief vakantiegeld en benefit budget.
• Het benefit budget bedraagt 11% van je salaris. Als je in een maand geen aankopen of reserveringen doet in de Benefit Shop, krijg je over die maand een twaalfde deel van je benefit budget uitbetaald.
• Vijf weken vakantie per jaar. Je hebt de mogelijkheid om vier weken per jaar bij te kopen.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 1.000,- per jaar. Dit bedrag kun je opsparen tot € 3.000,-.
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg met je team en afhankelijk van je functie).
• Een ov-jaarabonnement met gratis openbaar vervoer in heel Nederland.
• Een uitstekende pensioenregeling.