Junior Leveranciersmanager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Junior Leveranciersmanager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de relaties met leveranciers. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en dat de samenwerking soepel verloopt. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web. Vind jij het leuk om onder druk te presteren, te organiseren, te plannen en heb je affiniteit met IT? Wil je bijdragen aan de toekomst van Defensie door innovatieve IT-projecten en evenementen te ondersteunen en contacten te leggen met leveranciers die het verschil kunnen gaan maken voor Defensie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Beheren van contracten en relaties met leveranciers
• Monitoren van de prestaties van leveranciers en rapporteren over de voortgang
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de samenwerking
• Ondersteunen bij het opstellen van nieuwe contracten en het uitvoeren van aanbestedingen
• Samenwerken met collega’s binnen verschillende afdelingen
• Ondersteunen bij de planning, uitvoering, rapportage en voortgangsbewaking van diverse projecten, IT-tafels, Leveranciersdagen en andere evenementen
• Ondersteuning van projectmanagement en bedrijfsvoering van de afdeling IT-PSM
• Opstellen van presentaties en rapportages, en bijdragen aan het opstellen van documenten ten behoeve van inkoop, projectvoorstellen en projectdocumentatie
• Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van leveranciersmanagement en business development-strategieën en ondersteunen bij de dialoog met potentiële nieuwe strategische IT-leveranciers
• Communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen bij het beheren van budgetten, het coördineren van inkoopaanvragen en informatiegestuurd leveranciersmanagement

Wat vragen wij?

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige of IT-gerelateerde richting
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmanagementondersteuning in de IT
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Analytisch vermogen en oog voor detail
• Organisatorisch talent: goed in plannen, prioriteiten stellen en oog voor detail
• Zelfstandig en proactief kunnen werken binnen een dynamische omgeving
• Proactieve houding en teamspeler
• Affiniteit met leveranciersmanagement is een pré

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden
• Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog

Hier kom je te werken

• Je gaat werken bij het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando). Hier staan wij aan de vooravond van een grootschalige IT-vernieuwing. Deze vernieuwing gaan we doen met een uniek contract voor een samenwerkingsverband met de markt. Vanuit dit concept introduceren we bij Defensie de nieuwste technologieën zoals Cloud, Cloud Services, SaaS, PaaS op verschillende (mobiele) devices. Hierdoor kunnen Defensie medewerkers gebruik maken van deze technologieën.
• IT-PSM is een afdeling die zich richt op de strategische samenwerking met strategische leveranciers. IT-PSM draagt zorg voor de juiste samenwerkingsvorm en het ontwikkelen, uitbouwen en instandhouden van de (strategische) relaties tussen JIVC en de markt, waardoor wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de organisatie en risico’s worden gemitigeerd.
• IT-PSM adviseert Defensie bij de oplevering van sourcing assessments, strategieën, kaders en beleid, marktonderzoek en –verkenningen. IT-PSM richt zich op de manier waarop Defensie bewust keuzes maakt over de manier waarop zij, t.b.v. de toenemende IT vraag, samenwerkt met de markt om continuïteit te borgen, te versnellen of te vernieuwen (make, buy, ally besluiten). IT-PSM bestaat uit een afdelingsmanager en overige functies (burgers/militairen) in o.m. sourcingsadviseurs, leveranciersmanagement en business development.
• Je werkzaamheden vinden plaats op de Kromhout Kazerne. Op de kazerne heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van de ruime sportfaciliteiten en het restaurant.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contact: JMJ.v.Rotterdam@mindef.nl | TS.Smit.01@mindef.nl