Medior inkoopadviseur

Ben jij een inkoper met een hart voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving? Word inkoopadviseur bij het RIVM en draag met de inkooptrajecten die jij begeleidt bij aan daadwerkelijke positieve maatschappelijke impact! Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én daarmee ook bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken. Spreekt dit jou aan? Lees dan verder.

Er zijn hier veel verschillende onderwerpen qua inkoopopdrachten. Het is aan ons om de inkoopprocedures goed te kennen, zodat we het inkoopproces professioneel kunnen begeleiden. De variatie maakt het leuk en daardoor ook erg uitdagend. Ook de omvang van het RIVM met de verschillende domeinen, met elk hun eigen dynamiek maakt het interessant!
Pascale Cheng Tam Hee, adviseur inkoop

Jouw werk

Als medior inkoopadviseur bij RIVM ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van inkooptrajecten binnen verschillende projecten en centra van het RIVM. Je analyseert inkoopbehoeften, stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het aanbestedingsproces van begin tot eind. Je werkt samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan het realiseren van maatschappelijk relevante doelen. De inkoopopdrachten variëren enorm, van laboratoriumapparatuur en milieu-meters tot het inhuren van ZZP’ers of ICT-middelen. Je stelt samen met de centra inkoopplannen op, bewaakt het proces en borgt de gemaakte afspraken. Je zet inkoopopdrachten uit bij leveranciers die in de Rijksmantelovereenkomsten zijn opgenomen, begeleidt meervoudig onderhandse uitvragen en Europese aanbestedingen, en ondersteunt bij motiveringen voor uitzonderingen op de aanbestedingswet. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.

• Adviseren over en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen
• Opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten
• Begeleiden van interne opdrachtgevers bij inkooptrajecten
• Onderhouden van contacten met leveranciers
• Signaleren van kansen voor procesverbetering binnen het inkoopproces

Het RIVM zal steeds meer met derden gaan samenwerken. We hebben jou nodig om dit goed te organiseren en voor een professionele samenwerkingsrelatie met leveranciers, met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Je staat tussen de interne opdrachtgever en externe leverancier in en zorgt ervoor dat afspraken en verwachtingen voor alle partijen helder zijn. We zijn benieuwd naar jouw ideeën over het slim inrichten van processen en hoe je de andere organisatieonderdelen van het RIVM het beste kunt betrekken. Je krijgt bij ons alle ruimte om samen iets moois op te bouwen. Omdat we hybride werken hoog in het vaandel hebben staan, bieden we mogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans. In de nabije toekomst verhuizen we naar een state-of-the-art gebouw op het Utrecht Science Park, wat interessante inkooptrajecten en contractvormen met zich meebrengt.

Wat maakt deze baan uniek?

Het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in, zoals meetapparatuur, pipetten, infrarood gasanalyse-apparaten en riviersnuffers. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten komen regelmatig voorbij. Je werkt nauw samen met collega’s en kunt veel leren van elkaar. Je senior inkoopcollega’s zijn altijd bereid om met je te sparren. We zitten midden in de implementatie van een professioneler ERP-systeem, wat een unieke kans is om samen te werken aan de professionalisering van onze inkooporganisatie en jezelf verder te ontwikkelen.

Meer over jouw team

Je werkt samen met ruim 3000 collega’s bij het RIVM. Binnen het Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 nemen we gefaseerd afscheid van een aantal interim collega’s en versterken we de organisatie met nieuwe vaste collega’s. Samen bouwen we aan de verdere professionalisering van de inkoopprocessen bij het RIVM.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar met uitzicht op vaste aanstelling)

Natuurlijk ontvang je een marktconform salaris. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling of fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Om de inkoopprocessen goed te begeleiden heb je sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden nodig en administreer je zorgvuldig. Je bent analytisch en leergierig, waardoor je de complexe inkoopprocedures vlot kunt doorgronden. Met jouw klantgerichte communicatie kun je opdrachtgevers helder adviseren. Verandering is de constante factor in deze organisatie, dus aanpassingsvermogen is cruciaal. Je haalt voldoening uit het ontplooien van nieuwe initiatieven om zaken structureel te verbeteren.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en inkoopprocessen
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Analytisch sterk en in staat om zelfstandig te werken
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe (matrix)organisatie is wenselijk
• Achtergrond op het gebied van financieel management, project- of procesmanagement of inkoop is een pré
• Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden is een pré

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en verzamelen we kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Werken bij RIVM betekent bijdragen aan een gezonde samenleving en samenwerken in een professionele en collegiale omgeving.