Medior AP/AR specialist

Borg jij dat we keurig op tijd betalen én keurig op tijd innen?

Bol.com is geen ‘traditionele’ online winkel, maar een open tech platform, waar meer dan 51k partners op ondernemen. Samen zijn we goed voor een aanbod van zo’n 31 miljoen artikelen. Gegeven die omvang en het complexe partner-ecosysteem, is accounting bij ons een big data game met bijzondere uitdagingen. Bijvoorbeeld vanwege het aantal en de diversiteit aan geldstromen. Een complex ‘spel’ dus dat schaalbaar en sterk datagedreven moet worden aangestuurd. Als Medior AP/AR Specialist speel je daar een grote rol in door facturatieprocessen in de juiste banen te leiden en mee te praten over de slimste inrichting van onze Purchase to Pay processen. Klinkt goed? Welkom in het team!

Wat ga je doen als Medior AP/AR Specialist

Als Medior AP/AR Specialist ben je lid van een multidisciplinair team en onderdeel van onze levendige FOL-Operations community. Samen met je collega’s claim je eigenaarschap over de kwaliteit van een specifieke factuurstroom, zoals trade of non-trade facturen. Je borgt dus dat debet- en/of creditfacturen op tijd worden betaald/ontvangen en in het juiste databakje belanden. Dat accounting en goederenmatching op orde zijn. Dat de relaties tussen debiteuren of crediteuren, met topics als Vendor Allowances, BTW en betalingen, helder zijn. Dat we daar maximaal grip op hebben. En dat financiële sturingsinfo altijd spot on is.

Interessant is dat dit ‘slechts’ één kant van de AP/AR medaille is, want we nodigen je onder het mom van ‘een goede AP/AR Specialist is soms een beetje een luie AP/AR Specialist’ ook uit om mee te denken over het automatiseren van werkprocessen. Dat start met deep dives in een enorme bak data. Wat vertelt data over de kwaliteit van onze processen? Wat kan ‘weg’ worden geautomatiseerd en/of schaalbaarder worden ingericht? Jij doet inzichten op, maakt een beginnetje (meer mag!) met dashboarding en deelt inzichten proactief, zodat we samen de juiste stappen zetten. Een mooie rol als je finance vakmanschap hoog aanslaat, maar werkt vanuit het besef dat tech accounting leuker, makkelijker en beter kan maken. Nog meer tech honger? Deze rol is een mooie springplank naar ons FinTech georiënteerde Record to Report team!

• Je benut je eye for detail om te borgen dat alle processen voldoen aan de hoogste boekhoudkundige standaarden. Namelijk die van jou. 😉
• Je denkt na over het (verder) automatiseren en/of optimaliseren van processen rondom invoice matching, receipts, betalingen en collection
• Je deelt inzichten met collega’s en inspireert hen om data-gedrevener te gaan werken
• Je stuurt op output van transactionele factuurstromen en helpt bij het opstellen van balansreconciliaties
• Je duikt de data in, vertaalt inzichten naar verbetervoorstellen en neemt deel aan de daaruit voortvloeiende innovatieprojecten

Wat breng jij mee?

• Je ademt finance Je combineert een HBO accounting achtergrond (op HBO of WO niveau) met 3 jaar finance en/of reporting ervaring,

• Je toolt je weg naar succes Je bent fan van financiële software en vindt makkelijk je weg in tooling

• Je vertrouwt op data Je bent ervan overtuigd dat data de weg wijst naar effectiever en, uiteindelijk, inhoudelijk uitdagender werk

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

Pros

• Je ademt finance Je combineert een HBO accounting achtergrond (op HBO of WO niveau) met 3 jaar finance en/of reporting ervaring,

• Je toolt je weg naar succes Je bent fan van financiële software en vindt makkelijk je weg in tooling

• Je vertrouwt op data Je bent ervan overtuigd dat data de weg wijst naar effectiever en, uiteindelijk, inhoudelijk uitdagender werk

Cons

• Je gelooft niet in vooruitgang Facturen kunnen het beste handmatig worden verwerkt. Punt uit.

• Je houdt niet van operationele moddervoeten Je solliciteert puur omdat je processen wilt automatiseren

• Je finisht vlotjes Je beschouwt data-inzichten als finish – wat ermee gebeurt, is niet jouw driedelig pakkie an

Hier kom je terecht

Je werkt binnen ons FOL-Operations team en hebt veel contact met stakeholders als Leveranciers Service (ophalen factuurinformatie), Factuur Matching (bijvoorbeeld om acties aan te jagen), Goederen Matching (bij discrepanties tussen facturatie en ontvangsten), onze leveranciers (ontbrekende info ophalen) en de inkooporganisatie. Jouw team is onderdeel van Financial Accounting Services (FAS) en heeft korte lijntjes richting de FinTech crunchers van Record to Report.

We zijn trots op onze B Corp-certificering en werken elke dag hard aan verdere verbetering. Onze jaarlijkse bonus is gekoppeld aan duurzaamheidsdoelstellingen, en we staan voor gelijkheid en gelijke kansen voor iedereen.

De voordelen van een blauw hart

In de bonus

Aan het eind van het jaar krijg je een bonus, onder andere afhankelijk van onze duurzaamheidsdoelstellingen!

Jouw tweede huis

Een omgeving waar je je thuis kunt voelen. Ons kantoor in Utrecht noemen we de ‘campus’, volledig uitgerust om het beste uit je dag te halen.

Vliegende start

Om je te voorzien van een vliegende start, ontvang je op jouw eerste werkdag ook een welkomstpakket, een laptop en een noise-cancelling headset.