Informatiemanager (IV regisseur)

Werken als Informatiemanager (IV regisseur) bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Over de functie

Als informatiemanager (IV regisseur) bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben je verantwoordelijk voor het regisseren van de informatievoorziening binnen de organisatie. In een complex speelveld organiseer en regisseer jij de informatievoorziening (IV) bij RVO, zodat processen soepel verlopen en de organisatie efficiënt kan werken. Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening aansluit bij de strategische doelen van RVO en dat deze toekomstbestendig is. Door zowel grote organisatie-brede ICT-systemen als kleinere, afdelingsspecifieke toepassingen te overzien, maak je de organisatie efficiënter én wendbaarder. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de informatiebehoefte in kaart te brengen en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar verschillende directies en ICT-leveranciers samenkomen. Je verdiept je in de organisatie, achterhaalt hoe processen lopen en welke afspraken en veranderingen nodig zijn. Jouw kennis van IV, ervaring met SAFe/Agile werken en vermogen de RVO-organisatie snel te doorgronden maken je onmisbaar.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en implementeert het informatiebeleid binnen RVO.
• Je adviseert het management over ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en strategische IV-vraagstukken.
• Je coördineert projecten op het gebied van digitalisering en informatiemanagement.
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende informatiesystemen en processen.
• Je signaleert kansen en risico’s op het gebied van informatievoorziening en neemt passende maatregelen.
• Je faciliteert het portfoliomanagement voor het deelportfolio Duurzame Economische Ontwikkeling (DEO).
• Je begeleidt en coacht teams en rollen in de SAFe/Agile werkwijze (en de transitie hiernaartoe).
• Je stelt en bewaakt de deelportfolio-roadmap in samenhang met de IV-jaarkalender.
• Je bereidt voor en zit ceremonies en overleggen voor (deelportfolioboard, PI-events, DP-syncs).
• Je regisseert transities naar toekomstvaste doelplatformen (bijv. uitfasering verouderde applicaties binnen de Multi Platform Strategie).
• Je organiseert afstemming en verbinding van de planning van jouw deelportfolio met andere deelportfolio’s en het centrale Portfolioboard.
• Je draagt bij aan de Community of Practice voor DPE’s binnen RVO.
• Je faciliteert resourcemanagement en stemt met teammanagers van de directie IV af zodat IV-experts met de juiste kennis worden ingezet.
• Je zorgt voor goed leveranciersmanagement: het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten met ICT-leveranciers en het begeleiden van inkooptrajecten, zoals SAAS-oplossingen.
• Je bent buiten de SAFe/Agile voortbrengingsketen ook het eerste aanspreekpunt voor de business richting de directie IV.

Dankzij jouw expertise in informatiemanagement verbind je strategie en uitvoering en zorg je dat IV écht waarde toevoegt. Je vindt het leuk als ‘spin in het web’ op meerdere borden te schaken, de business te snappen en met verschillende mensen samen te werken aan resultaten binnen de gestelde termijnen. Dit vraagt organisatiesensitiviteit, diplomatie en verbindend vermogen. Jij geeft op een enthousiaste, motiverende en heldere wijze sturing aan IV-medewerkers en de samenwerking met collega’s in de business. Met je netwerkskills zorg je op verschillende niveaus voor de juiste contacten met business en ICT-leveranciers. Je hebt inzicht in een ketengerichte organisatie, weet deze te overzien en gaat adequaat om met verschillende krachtvelden. Je vertaalt strategische doelen naar tactisch en operationeel niveau. Ook denk je mee en adviseer je het management over strategische IV-vraagstukken.

Je hebt een grote drive om je kennis en ervaring met SAFe/Agile toe te passen als deelportfolio engineer (DPE) binnen het businessdeelportfolio Duurzame Economische Ontwikkeling (DEO). Als DPE ben je procesbegeleider en rechterhand van de Business Owner, Lead Product Manager en Epic Owners. Je faciliteert o.a. het Epic Ready Proces en de DP Sync, bent aanwezig bij de IV-deelportfolio retrospective en ondersteunt het deelportfolioboard. Je coacht en faciliteert SAFe/Agile werken voor een optimale flow en waardecreatie.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau binnen het IV-domein (bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde of informatica).
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Kennis van informatiearchitectuur, datamanagement, informatieveiligheid en leveranciersmanagement.
• Vermogen om strategie te vertalen naar concrete plannen en teams daarin mee te nemen.
• Ruime ervaring (3-5 jaren) als informatiemanager (bij RVO in de rol van DPE) in een SAFe-Agile werkomgeving, met daarbij portfoliomanagement.
• Kennis en ervaring van ICT en complexe digitaliseringsopgaven.
• Ervaring met het functioneel aansturen van medewerkers en strategisch en tactisch adviseren van management.
• Ervaring met informatiemanagement en het regisseren van IV-processen binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om verschillende belangen te verbinden.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en proactief.
• (Liefst ook) ruime ervaring binnen de Rijksoverheid of de publieke sector.
• Relativeringsvermogen, lef met realiteitszin. Humor is een pre.

Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoering en werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om innovatieve IV-oplossingen en systemen te realiseren. Je zorgt dat de informatievoorziening stabiel en toekomstbestendig blijft en dat de organisatie zich kan aanpassen aan nieuwe eisen en ambities op het gebied van bijvoorbeeld informatiebeveiliging, datagedreven werken en AI. Je neemt organisatiesensitiviteit, diplomatie en verbindend vermogen mee. Daarnaast beschik je over inzicht in een ketengerichte organisatie en kun je processen snel doorgronden om efficiëntie te realiseren. Je denkt in mogelijkheden, werkt proactief, resultaatgericht en vanuit een goede samenwerking. Als het spannend wordt, bewaar jij de rust en straal je dit ook uit. Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaalvriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

De Directie Informatievoorziening (IV) van RVO is verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele informatievoorziening. We zorgen dat de primaire en ondersteunende processen van RVO deskundig, duurzaam en kostenefficiënt verlopen. De directie werkt nauw samen met DICTU, onze leverancier van ICT-infrastructuur en de grootste applicaties.

De Directie IV bestaat uit vier afdelingen: een afdeling Strategie en Regie, daarnaast een afdeling Crisis IB en Privacy, een afdeling Analyse, Ontwerp en Bedrijfsvoering IV, en als vierde de afdeling Bouwen, Testen en Functioneel Beheer IV (BTFB). De afdeling Strategie en Regie kent het team IV Regie, het team CIO Office, het team Architectuur en Platformen, en twee teams Project & Agile Management.

Je werkt dagelijks nauw samen met kennisteammanagers van IV, de CIO-Office en Bedrijfsvoering. Zo ben je goed verbonden met collega’s die processen, projecten en kennisontwikkeling coördineren.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.